Основна відмінність бізнес плану від інвестиційного проекту. Відмінності між управлінням портфелем, програмою і проектом Чим відрізняється програма від проекту

Прийти до пункту призначення можна лише тоді, коли вірно заданий курс руху, а всі учасники знають, куди і навіщо вони йдуть. Проект і програма - категорії західного менеджменту, де особлива увага приділяється грамотному плануванню. Як зрозуміти різницю між ними і на що впливають відмінності?

Що таке проект і програма

проект - взаємопов'язаний набір заходів і процесів, основна мета якого - реалізація масштабного завдання. Його головні атрибути - наявність термінів виконання, ресурси, місія. Реалізація проекту може бути підрахована кількісно, \u200b\u200bа також якісно (поставлені цілі досягнуті або провалені).
програма - група проектів, об'єднаних єдиною метою, управлінням, ресурсами, місією. Їх результат - якісна зміна стану, викликане реалізацією запланованих завдань. Програма розвитку охорони здоров'я передбачає виконання ряду проектів: будівництво лікарень, проведення досліджень, навчання персоналу і багато іншого.

Різниця між проектом та програмою

Також є відмінності і за складністю втілення в життя поставлених завдань. Реалізація проекту бачиться більш простий, так як для успіху досить досягти цілей до певного періоду часу. Програма - це лише гіпотеза (боротьба з алкоголізмом або наркоманією), яка повинна знайти своє підтвердження на практиці. Не завжди взаємопов'язані проекти і їх успішне втілення призводять до зміни стану, а результат і зовсім може виявитися непередбачуваним.

Відмінність проекту від програми полягає в наступному:

Обсяг поняття. Програма - поняття більш широке, що включає в себе сукупність проектів.
Тривалість. Терміни реалізації програми - широкі, проекту - конкретні, вимірні.
Результат. Проект втілений тоді, коли заплановані заходи виконані до вказаної дати. Результат програми - зміна стану, вплив на ситуацію. Таким чином, навіть її часткова реалізація може виявитися успішною, а отриманий ефект перевершити всі очікування.
Складність. Реалізація програми складніше, ніж виконання проекту, так як всі складові завдання потребують координації.

Що таке проект і програма

проект - взаємопов'язаний набір заходів і процесів, основна мета якого - реалізація масштабного завдання. Його головні атрибути - наявність термінів виконання, ресурси, місія. Реалізація проекту може бути підрахована кількісно, \u200b\u200bа також якісно (поставлені цілі досягнуті або провалені).
програма - група проектів, об'єднаних єдиною метою, управлінням, ресурсами, місією. Їх результат - якісна зміна стану, викликане реалізацією запланованих завдань. Програма розвитку охорони здоров'я передбачає виконання ряду проектів: будівництво лікарень, проведення досліджень, навчання персоналу і багато іншого.

Різниця між проектом та програмою

Отже, найважливіша відмінність між зазначеними поняттями - це їх масштаб. Програма - це кілька проектів, об'єднаних між собою однією метою. Вона вимірюється не кількісно, \u200b\u200bа якісно і передбачає зміну стану. Терміни реалізації проекту, як правило, визначені жорстко, а їх перенесення неминуче вплине на втілення в життя програми.
Також є відмінності і за складністю втілення в життя поставлених завдань. Реалізація проекту бачиться більш простий, так як для успіху досить досягти цілей до певного періоду часу. Програма - це лише гіпотеза (боротьба з алкоголізмом або наркоманією), яка повинна знайти своє підтвердження на практиці. Не завжди взаємопов'язані проекти і їх успішне втілення призводять до зміни стану, а результат і зовсім може виявитися непередбачуваним.

TheDifference.ru визначив, що відмінність проекту від програми полягає в наступному:

Обсяг поняття. Програма - поняття більш широке, що включає в себе сукупність проектів.
Тривалість. Терміни реалізації програми - широкі, проекту - конкретні, вимірні.
Результат. Проект втілений тоді, коли заплановані заходи виконані до вказаної дати. Результат програми - зміна стану, вплив на ситуацію. Таким чином, навіть її часткова реалізація може виявитися успішною, а отриманий ефект перевершити всі очікування.
Складність. Реалізація програми складніше, ніж виконання проекту, так як всі складові завдання потребують координації.

Чи траплялося вам плутати термін етап з терміном процес? А термін портфель з терміном кінцевий результат? Можливо, немає, але термінологія в галузі управління проектами може викликати труднощі. Ця стаття допоможе знайти відповіді на питання, що цікавлять.

В цій статті

Знайомство з основами: етапи, процеси, портфелі та продукти

Проекту - просто набір дій, які зустрічаються згідно розклад і створюють будь-якої вихідних даних. Деякі проекти автономний, ставленням "Ні" інші робочі перехід в організації. З іншого боку деякі проекти є частиною більшого заходах, наприклад етапи, процеси, програм і портфоліо.

етапи

Проекти можуть плануватися на основі етапів, Що дозволяє спільно керувати кількома проектами, що відносяться до однієї мети. Припустимо, що благодійна організація повинна щороку проводити збір коштів. Щоб керувати всіма проектами, пов'язаними з цим завданням, благодійна організація поділяє проекти на три етапи: планування, захід і подальші дії. Кожен етап містить кілька проектів.

етап	проекти	результат етапу
планування	резервування приміщень Вибір доповідачів і отримання від них згоди запрошення учасників	Документ з планом заходу
захід	підготовка приміщення Допомога запрошеному доповідачу супровід учасників	Проведення заходу відповідно до плану
Подальші дії	Опитування учасників Збір заміток про подальші дії	Документ з аналізом заходи

процеси

Дії в двох різних проектах можуть бути взаємопов'язані; при цьому утворюються процеси. Припустимо, що є два проекти: один містить дії, необхідні для розробки системи відстеження технічних проблем, а інший - дії по найму і навчанню персоналу служби підтримки.

Об'єднаний набір дій з двох проектів формує процес створення центру обробки викликів. Результатом процесу є повністю працездатний центр обробки викликів.

програми

програмою називається група проектів, управління якими виконується спільно для ефективного використання їх взаємозв'язку. Наприклад, будівельна компанія, яка працює над новим мікрорайоном, управляє кожним будинком в мікрорайоні як окремим проектом. Угруповання проектів в програму для мікрорайону спрощує відстеження ходу будівництва всього мікрорайону і планування залучення сторонніх ресурсів, таких як цементовози або підрядники, які виконують ландшафтні роботи.

портфелі

Деякі керівники проектів можуть використовувати портфелі для зіставлення проектів і програм з відповідними стратегічними бізнес-завданнями. Наприклад, компанія розробки програмного забезпечення визначила три стратегічних бізнес-цілі: «Галузеві інновації», «Розробка безпечного програмного забезпечення» і «Високоякісна підтримка клієнтів». Організація створює портфелі для кожної з цих цілей ( «Інновації», «Безпека» і «Підтримка») і зіставляє з ними поточні проекти і програми.

Портфель	Проекти та програми
інновації	проект: конкурентний аналіз програма: галузеве навчання (Включає три проекти: «Визначення зовнішніх ресурсів», «Навчання менеджерів продуктів» і «Відвідування конференцій»)
Безпека	проект: перевірка безпеки програма: реалізація серверної системи реєстрації (Включає два проекти: «Створення ферми серверів» і «Розробка коду реєстрації»)
підтримка	проект: розгортання системи відстеження технічних проблем центру обробки викликів проект: наймання і навчання персоналу центру обробки викликів програма: веб-ресурси для клієнтів (Включає два проекти: «Створення інтерфейсу системи відстеження технічних проблем, призначеного для клієнтів» і «Розробка і випуск ресурсів для веб-навчання»)

Кінцеві результати проекту

Проекти, етапи та процеси призводять до деякого результату, який називається кінцевим результатом. Як правило, кінцевим результатом є певний матеріальний предмет, наприклад документ або готовий продукт. Кінцевими результатами можуть бути не тільки продукти і товари, але і результати або служби. У наступній таблиці наведено деякі приклади таких типів.

Тип кінцевого результату	опис	приклади
	Матеріальний предмет, який є результатом проекту, етапи або процесу. Продукти можуть бути автономними кінцевими результатами або ж входити до складу більших кінцевих результатів.	Документ, додаток, будинок
результат	Результат завершення проекту, етапи або процесу.	Переглянутий процес відстеження помилок, нова організаційна структура, рекомендації по екологічно чистому будівництва
	Результат етапу, проекту або процесу, що дозволяє організації виконувати свої бізнес-функції.	Повністю працездатний центр обробки викликів, збір всіх учасників на конференції, служба радіодіспетчера

Microsoft Project і існуюча система управління проектами

Покрокове виконання навіть далі, управління проектами «система» посилається на інтегрований набір процесів, методики, методології та засоби, які використовуються для планування і відстеження проектів. Microsoft Project - це засіб усередині більшого системи управління проектами. Проекти, також називається плани проектів, будуть збережені як окремі файли в межах Project 2010 і можуть бути згруповані у великих заходах, наприклад етапи, процеси, програм і портфоліо.

Відмінність програми від проекту Програма - опис моделі майбутньої діяльності за одним або кількома напрямками, розрахованої на досягнення певних результатів в майбутньому. Проект - являє собою опис конкретної ситуації, яка повинна бути поліпшена, найбільш приземлена, конкретна і здійсненне форма.

Основні вимоги до проекту ОБМЕЖЕНІСТЬ (за часом, цілям і завданням, результатами і т.д.) означає, що проект містить: етапи і конкретні терміни їх реалізації; чіткі і вимірювані завдання; конкретні і вимірювані результати; плани і графіки виконання робіт; конкретну кількість і якість ресурсів, необхідних для реалізації проекту.

Основні вимоги до проекту ЦІЛІСНІСТЬ - загальний зміст проекту очевидний і зрозумілий, кожна його частина відповідає загальному задуму і передбачуваного результату послідовність і зв'язність - логіка побудови частин, які співвідносяться і доведуть один одного. Цілі і завдання безпосередньо випливають з поставленої проблеми. Бюджет спирається на опис ресурсів і поєднується з планом.

Основні вимоги до проекту об'єктивність й обґрунтованість рішень - доказовість того, що ідея проекту, підхід до вирішення проблеми з'явилися не випадково, а є наслідком роботи авторів з осмислення ситуації і оцінки можливостей впливу на неї. КОМПЕТЕНТНІСТЬ АВТОРІВ І ПЕРСОНАЛУ - вираз обізнаності авторів в проблематиці, засобах і можливостях вирішення питання. Володіння персоналу технологіями, механізмами, формами і методами реалізації проекту.

Основні розділи тексту проекту Назва проекту (має бути помітним, коротким, що виражає основну ідею змісту, може бути дана розшифровка назви). Організація - виконавець (назва, адреса, телефон, реквізити). Керівник проекту (ПІБ., Посаду, місце роботи, адреса, телефон, звання). Географія (територія, на якій буде проходити реалізація проекту, координати учасників). Термін виконання. Установа / організація-виконавець - вказується додаткова інформація, яка доводить компетентність виконавців, рід діяльності заявників, наявність досягнень у сфері діяльності по проекту і т.д.

Основні розділи тексту проекту ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМИ (введення) - актуальність проекту визначається значимістю проблеми, вирішення якої покликаний сприяти проект. Актуальність і новизна в порівнянні з аналогами. Чиї інтереси зачіпає. Її масштабність і що може статися, якщо проблема не знайде рішення. Аналітичне осмислення: проблему необхідно представити в кількісних і якісних показниках.

Розділ «Постановка проблеми» якісно прописаний, якщо: Він розкриває необхідність виконання проекту; У ньому описані обставини, що спонукали написати проект; Проблема виглядає значущою для території, в цілому для суспільства; Виконавець є досить компетентним для реалізації проекту; Масштаби проекту розумні, він не робить спроби вирішити всі світові проблеми відразу; Проект підтримується статистичними і аналітичними даними, посиланнями на експертів; Проблема сформульована з точки зору того, чиїм потребам служить проект, а не з точки зору «зручності» виконавця; Немає голослівних тверджень, мінімум наукоподібних і спеціальних термінів; написаний коротко і цікаво; Чітко визначений спосіб вирішення проблеми

Мета проекту - це усвідомлене представлення результатів діяльності за проектом Домогтися результату можна, якщо чітко знаєш, чого саме хочеш досягти. Основні вимоги до формулювання мети: 1) .достіжімость в рамках цього проекту; 2) .предусмотреніе підсумкового результату проекту; 3) Відповідний компетентності, підготовленості фінансово економічним, матеріально технічним, організаційним умовам реалізації проекту.

Завдання проекту Завдання в проекті - це конкретна частина мети (пункт), яку належить реалізувати, або це дія, яку ви вживаєте, щоб досягти мети проекту. При формулюванні завдань краще уникати дієслів недосконалого виду (сприяти, підтримувати, посилювати; а застосовувати слова: підготувати, зменшити, збільшити, організувати, підготувати. При формулюванні завдань рекомендується використовувати міжнародний критерій SMART (конкретність, вирахуваність, територіальність, реальність, конкретність у часі)

Вдало прописаний розділ «Мета і завдання» якщо: Описує передбачувані підсумки виконання проекту, що піддаються оцінці; Мета є загальним підсумком проекту, а завдання - проміжним; З розділу ясно, які відбудуться зміни в соціальній ситуації; По кожній проблемі, сформульованої в попередній частині, є хоча б одна чітка задача; Цілі в принципі досяжні, а результати піддаються вимірюванню; Постановку цілей і завдань автори не плутають з методами їх вирішення; Мова ясний і чіткий, немає зайвих, непотрібних пояснень і посилань.

Зміст і механізм реалізації проекту Основний компонент проектування - вибір змісту, форм і методів діяльності по реалізації проекту. Передбачає досить докладний опис в яких напрямках, яким чином, коли, в якій послідовності, що і як буде зроблено для отримання бажаних результатів. Не можна діяти за принципом «вали все в купу»!

Контрольні показники по розділу «Зміст і механізм реалізації проекту» Чіткість структурування проекту на частини і бачення їх взаємозв'язків; Доступне опис основних заходів і причин вибору саме цих форм роботи; З розділу зрозуміло, як, з ким, коли і де буде проходити / реалізовуватися проект; Природність логічного ланцюжка: проблема - мета - завдання - метод; Немає зайвої «води», тобто непотрібних описів, додатків та іншого обтяження тексту.

Планування - є найважливішою частиною механізму реалізації План повинен бути послідовний і переконливий, в ньому ясний склад відповідальних, виконавців, засобів. Заходи плану логічно пов'язані, зрозумілі причини вибору саме цих форм. Конкретизація плану ведеться різними способами, в тому числі і графічній формі, наприклад: п / п Дейс твия СРО ки відп- ні Ре- сур- си Резу льта ти фак Славутичі ські виконавці 1. 2.

Оцінки результативності проекту Кількісні показники Затребуваність проекту, охоплення громадськості, кількість конкретних справ: акцій, заходів та ін. Показники соціального розвитку особистості Динаміка рівня розвитку особистості: не вмів - навчився, не знав - дізнався і т.п., якість продуктів соціально творчої діяльності (виробів, малюнків, походів, акцій) і ін. показники соціальної адаптації особистості Зниження ризику асоціальних явищ, підвищення рівня активності та ін. показники громадської думки Популярність проекту, відгук у засобах масової інформації та ін. Технологічні показники Чіткість і ефективність управління, організаційна культура учасників, рівень організації в цілому і окремих заходів Економічні показники Співвідношення витрат з соціально-педагогічним ефектом, залучення додаткових матеріально-технічних ресурсів

Фінансове обгрунтування проекту (основну увагу слід приділити) Скільки в цілому необхідно коштів на здійснення проекту; Які засоби є в наявності у організаторів проекту; Яка є матеріально-технічна база; Які додаткові джерела фінансування можна знайти (благодійні пожертвування, спонсорські відрахування, доходи від дозволеної законом діяльності, праця добровольців і т.д.); На які цілі будуть витрачені кошти, зібрані для реалізації проекту Бюджет проекту повинен бути «трёхколоночним», де в першій колонці вказуються наявні у заявника кошти, в другій - запитувані кошти, в третій - загальна сума витрат. ПРАВИЛО: співвідношення між наявними та затребуваними за проектом сумами має бути 50% на 50%

У сучасному світі перемагає лише той, хто краще за всіх підготовлений до майбутніх дій. Програма та план - дві важливих частини проектного менеджменту, реалізація ідей якого дозволяє привести до успіху будь-яке підприємство. Розуміння різниці між ними дуже важливо для майбутніх керівників, які хочуть не просто бути гвинтиком системи, а грамотно управляти ресурсами і визначати своє майбутнє.

програма - послідовний алгоритм дій, реалізація якого дозволить виконавцю досягти певної мети. Програма може бути комп'ютерної, передвиборної, робочої. Всіх їх об'єднує одне: набір взаємозв'язаних заходів, спрямованих на реалізацію поставлених завдань.
план - ряд дій, об'єднаних єдиною метою і призначених до виконання до певної дати. План дозволяє створити робочий графік, який дисциплінує як окремого індивіда, так і групу людей, допомагаючи їм орієнтуватися в часі і просторі.

Різниця між програмою і планом

Таким чином, програма - широке поняття, що означає стратегію досягнення результату. Без неї не обходиться діяльність жодної великої компанії і організації, керівник якої дійсно хоче домогтися успіху. Програма - гнучка, заради досягнення цілей окремі пункти можуть змінюватися, адаптуватися під реальні умови. При цьому вона може мати кілька планів, які виконуються паралельно.
План - застарілий спосіб реалізації завдань проектного менеджменту. Він деталізований, а кожна подія має тимчасовими рамками, але далеко не факт, що виконання всіх завдань призведе до досягнення цілей.

TheDifference.ru визначив, що відмінність програми від плану полягає в наступному:

Широта поняття. Програма - більш широка категорія, яка може включати в себе кілька планів.
Прогресивність. Програма є більш гнучкою, ніж план, і її можна коригувати, направляти в процесі реалізації.
Гнучкість. Окремі пункти програми можуть виконуватися незалежно один від одного, можливо кілька результатів. План завжди лине, а тому повинен реалізовуватися послідовно.
Деталізація. Програма містить лише загальні положення, цілі, а план - детальне опрацювання кожного кроку, тимчасові рамки, ресурси.
Оцінка результату. Щоб зрозуміти результативність плану, необхідно зіставити заплановані заходи з реально виконаними. Оцінити ефективність програми можна лише після досягнення мети.