Офісні столи або робоче місце за гостем. Поради щодо організації правильного робочого місця Операції з волого-теплової обробки виробів
Від правильної організації робочого місця залежить ваша зарплата, кар'єра та, звичайно, самопочуття.
Радить кандидат психологічних наук Клавдія Василівна Демидова.
Не слід забувати, що наше самопочуття знаходиться у прямій залежності від того, в якій обстановці ми проводимо основний час дня, тобто робочий годинник.
Правильна організація робочого місця може надати людині значну підтримку у підкоренні кар'єрних висот, досягненні добробуту та збереженні здоров'я.
Сьогодні облаштування робочого місця – це популярне, престижне та модне мистецтво. Робочий простір найчастіше розташовується в офісі. Звичайно, у ділових установах ми не завжди можемо вибрати розмір та колір столу, місце його розташування та форму стільця. Але інтер'єр столу можливо і необхідно покласти з урахуванням законів організації бізнес-простору і відповідно до власних уподобань і уподобань. Чимало вчених дам пишуть дипломи та дисертації будинку, де «в'ють» своє робоче гніздечко. Тут свобода їхньої творчої фантазії безмежна.
Як поставити стіл
Провідними психологами світу доведено, що багато у службових успіхах залежить від розташування робочого столу.
Ідеальне розташування – спина «захищена» стіною чи перегородкою, тобто ніхто не може «непомічено» підійти з тилу; двері «контролюються» поглядом, а вікно помітно бічним поглядом.
Якщо ваше місце неподалік дверей, то обов'язково поставте стіл так, щоб сидіти до дверей боком. Уникайте положення спиною до входу - підсвідомо ви чекатимете раптової «атаки». Положення обличчям до дверей постійно створює відволікаючі ситуації - вам адресуються всі питання колег та відвідувачів.
Місце біля вікна – найбільш затишне та комфортне. Але стіл слід розвернути до вікна боком. Якщо ви сидите навпроти вікна, то віконний пейзаж відведе ваші думки в надхмарні дали. Та й яскраве поле комп'ютерного монітора, обрамлене сонячними відблисками, згубно впливає на очі.
Стіл «обличчям до стіни» пригнічує бадьорий настрій. Не впадайте у відчай, що вам дісталося таке робоче місце, - похмуру стіну неважко оживити картиною, фотографією або плакатом. Жінкам, надто флегматичним, варто «розфарбувати» стіну жовто-жовтогарячою гамою, що збуджує активність. Надмірно темпераментних і нестримних дам утихомирять заспокійливі блакитні кольори - від блідо-небесного до насичено-синього, і зелені тони всіх відтінків. На стіні гарні будуть живі квіти та картини із зображенням природи: дерев, квітів, лісу, парку, зеленого лука. Зображення мандрівника, який страждає на пустелі, або морського шторму недоречні. Настрій картини має бути спокійним та врівноваженим. Будь-яка деталь інтер'єру має викликати приємні асоціації.
Форма столу
Французькі психологи довели, що ефективність праці впливає форма столу.
- Стіл із прямокутною стільницею - найбільш підходящий для роботи. Він створює серйозний настрій, підтримує робочий ритм та забезпечує професійне зростання.
- Стіл із округлою стільницею або округленими краями навіває творчі думки та створює дружню атмосферу. За таким столом добре писати романи, відповідати на любовні листи чи розмовляти із подружкою. Діловій долі такий стіл не допоможе.
- Квадратна стільниця «концентрує» увагу. Такий стіл – ідеальний супутник мозкових атак. За квадратним столом на думку спадають стрімкі ідеї, а от скрупульозно розробляти деталі і виконувати «текучку» буває складно.
Зони робочого столу
Відомо, що кожен предмет несе свою енергію, яка може допомагати, так і заважати в роботі. Тому кожен предмет слід розташовувати у певній частині.
Умовно поділіть свій стіл на шість рівних прямокутників. Зона А називається зоною кар'єри. Це почесне місце для комп'ютера. На цю частину має бути спрямоване джерело світла. Якщо ви не користуєтеся комп'ютером, зона А повинна бути вільною від зайвих паперів та предметів. Тут є найнеобхідніше - тільки те, з чим ви працюєте безпосередньо в даний момент.
Зона - зона допомоги. Частина її займає килимок із мишкою. Тут може бути телефон, лежати необхідна довідкова література. Згідно з вченням фен-шуй, бажано покласти якийсь блискучий предмет: ручку або просто металеву пластинку, що притримує папери.
Зона С – партнерська. Відмінне місце для ділових листів та папок з договорами та робочими паперами. Папку з судовими позовами та скаргами, а також колючі та ріжучі предмети: ножики та ножиці – краще сховати в ящики столу. Принаймні прибрати із цієї зони.
Основна частина зони D, яка називається зоною сім'ї, зазвичай прихована за комп'ютером. На бічні відкриті краї розташуйте письмовий прилад. Оживіть зону сім'ї улюбленою фотографією та дрібничкою, милою вашому серцю.
Зона Е – зона багатства та душевного комфорту. Тут доречні годинник, чашка та квіти. На стіл із комп'ютером краще поставити кактус. Якщо комп'ютера на столі немає, то можна вибрати будь-яку зелену рослину - символ зростання, так необхідний для службових успіхів та фінансового благополуччя.
Зона F – сектор знання. Тут можуть лежати розумні книги, які допомагають у роботі, тижневик, збірник афоризмів. Джерела, із яких ви черпаєте потрібну інформацію.
На столі повинні бути найнеобхідніші папери - тільки ті, над якими ви сьогодні працюєте. Решта спочивають у ящиках. Останнім часом психологи рекомендують "одомашнювати" робоче місце. Тільки настільних предметів, що нагадують про домашній осередок, не повинно бути більше трьох. Це може бути улюблена чашка, маленька іграшка, малюнок членів сім'ї. Вони можуть прикрашати сектори D, С та Е.
Якщо у вас є можливість вибрати колір столу, то зупиніться на коричневому. Це найкращий і респектабельний колір. Він не втомлює і створює робочий зосереджений настрій.
Чорний стіл допомагає серйозним справам. Але перебувати за таким столом можна не більше 2 – 3 годин. Потім слід зробити 15-хвилинну перерву. Інакше ви відчуєте швидку втому.
Довге перебування за сірим столом може призвести до депресій. За ним ви чудово оформите папери, але навряд чи вас відвідають нові зухвалі та сміливі ідеї.
Творча думка швидше спаде вам на думку за білим столом. Але планомірно та точно оформити цю геніальну ідею за світлим столом буде складно. Американці, які утвердили на початку 80-х ідею чорно-білих офісних інтер'єрів, поступово від неї відмовляються. Це контрастне поєднання забирає у людей сили та робочий азарт.
На чому сидимо?
Висота стільця. Ліктьова частина рук, пальці яких бігають по клавіатурі, повинна знаходитися паралельно до столу. Тоді навантаження поступово розподілиться попри всі групи м'язів.
Висота спинки. Висока спинка підтримує хребет. Спершись на неї в момент відпочинку або розмови по телефону, ви розслабите спину. Такий стілець має і психологічний вплив - він підносить вас в очах оточуючих. Саме тому у солідних установах спинка стільця для відвідувачів трохи нижча.
Сидіння. Воно має бути досить жорстким і просторим – сідниці повинні повністю поміщатися на стільці. М'яке розслаблююче крісло недоречно поряд із робочим столом.
Для здоров'я, мабуть, найголовніший фактор – розташування монітора. Його екран – лише попереду, на відстані витягнутої руки, на рівні, при якому погляд спрямований на центр. Якщо монітор розташований ближче, то згодом у вас виникнуть проблеми із зором. Екран, зміщений праворуч або ліворуч, надмірно навантажує хребет.
Робоче місце являє собою певну ділянку виробничої площі цеху, спеціально пристосовану та технічно оснащену відповідно до характеру роботи, що виконується на цій ділянці.
Правильно організованим вважається таке робоче місце, на якому за найменшої витрати сил і коштів завдяки раціональній організації праці досягаються висока продуктивність та відмінна якість продукції.
Основним устаткуванням робочого місця фрезерувальника є чи кілька фрезерних верстатів. До складу допоміжного обладнання та оснащення робочого місця фрезерувальника входять:
комплект технологічного оснащення (пристосування, ріжучий, вимірювальний та допоміжний інструмент) постійного користування;
комплект технічної документації, що постійно перебуває на робочому місці (інструкції, довідники, допоміжні таблиці тощо);
комплект стандартного обладнання (інструментальні шафи або тумбочки, підставки або стелажі для розміщення заготовок та готових деталей або переносної тари для них, пересувна або переносна тара загальноцехового користування для заготовок та оброблених деталей);
підніжні грати;
робочі меблі;
засоби сигналізації та ін.
На рис. 18 наведено приклад типового планування робочого місця фрезерувальника-універсала. Біля вертикально-фрезерного верстата 3 розташовані:
праворуч - інструментальна шафка 5 і ліворуч - ящики для заготовок 2 та оброблених деталей 1. У ящиках для оброблених деталей передбачені перегородки для роздільного зберігання деталей. Захисний екран 4 захищає верстатника від стружки.
Нижче наведено деякі рекомендації щодо організації робочого місця:
на робочому місці не повинно бути нічого зайвого;
робоче місце має утримуватися у чистоті;
кожен предмет треба класти на те саме відведене для нього місце. При цьому ті предмети, якими доводиться користуватися частіше, слід мати ближче предметів, якими доводиться користуватися рідше;
креслення деталей, операційні карти, робочі вбрання тощо повинні бути вивішені на спеціальній підставці, розташованій на робочому місці;
заготівлі не повинні захаращувати робоче місце фрезерувальника. Їх потрібно складати на спеціально відведені стелажі. Готові деталі укладають у пересувну тару і відвозять у міру їхнього накопичення;
проходи між верстатами мають бути вільними;
на підлозі навколо верстата не повинно бути патьоків і крапель олії. Система трубопроводів у місцях з'єднань має бути щільною;
слід своєчасно очищати верстат від стружки та прибирати стружку з робочого місця.
Перед початком роботи фрезерувальник зобов'язаний:
перевірити справність верстата та наявність заземлення, змастити його відповідно до інструкції;
ознайомитися з документації з майбутньою роботою, перевірити наявність та справність інструменту та пристроїв;
підготувати робоче місце;
переконатися у правильності налагодження верстата.
Під час роботи фрезерувальник повинен:
суворо дотримуватися встановленого налаштування верстата на заданий режим;
деталі, інструменти та пристрої класти тільки на свої місця і використовувати тільки за прямим призначенням;
не класти різальний та вимірювальний інструмент, ключі, заготовки та деталі на робочі поверхні верстата. Працювати лише справним, добре заточеним інструментом;
стежити за міцністю кріплення оброблюваних заготовок, інструменту та пристроїв;
не проводити вимірювань і не змітати стружку під час роботи верстата;
стежити за правильним підведенням рідини, що охолоджує, в зону різання;
економити електроенергію, не допускати роботу верстата вхолосту;
обов'язково вимикати верстат при відході від нього навіть на короткий час,
при перервах у подачі електроенергії, прибиранні та змащуванні верстата, а також при закріпленні та вимірюванні оброблюваної заготівлі.
Після закінчення роботи фрезерувальник повинен:
вимкнути верстат, здати оброблені деталі, очистити верстат від стружки, а інструменти прибрати у шафу. При дво- або тризмінній роботі верстат прибирають та здають зміннику; необхідно повідомити свого змінника і майстра про помічені недоліки в роботі верстата.
В організаційно-технічному обслуговуванні робочого місця велике значення має своєчасне пояснення робочому змінного виробничого завдання, а також в залежності від характеру виконання завдання на місяць, декаду. вимірювальний інструмент та пристрої.
Чинними нормативами для серійного та масового виробництва передбачені такі основні умови щодо організаційного обслуговування робочого місця:
наряди на роботу, заготівлі, інструменти та пристрої доставляє до робочого місця допоміжний персонал;
інструменти заточують у централізованому порядку;
робоче місце забезпечують необхідними комплектами технологічного оснащення (комплектами оправок, швидкодіючими гідравлічними та пневматичними пристроями тощо), що сприяють скороченню витрат часу на виконання допоміжних операцій.
Принципи організації робочого місця
Робоче місце - Зона трудової діяльності співробітника, оснащена
необхідними засобами до виконання посадових обов'язків.
Організація робочого місця – це система заходів щодо оснащення
робочого місця засобами та предметами праці та їх функціонального розміру.
чення з урахуванням антропометричних даних виконавця.
Організація робочих місць офісних співробітників полягає у забезпеченні раціонального устрою та планування службових приміщень, оснащенні робочих місць необхідними меблями та сучасними засобами оргтехніки.
Основні фактори розробки робочого місця:
Технологія та характер виконуваних робіт;
Взаємозв'язки у процесі праці;
Правила пожежної безпеки та промислової санітарії;
Специфічні вимоги органів державного нагляду до спе-
циальним приміщенням та службам.
Розташовувати якомога ближче один до одного структурні підрозділи
ня із суміжним характером робіт, а також робочі місця співпраці-
ків, що мають між собою найчастіші ділові контакти;
Відділи, які в силу специфіки виконуваних робіт пов'язані з
прийомом сторонніх відвідувачів: наприклад, відділ кадрів, АХЧ, відділ
МТО розташовувати на нижніх поверхах будівлі поблизу входів;
При розміщенні структурних підрозділів враховувати можливість
розширення, установки додаткового обладнання, а також орга-
нізації нових відділів;
При розміщенні робочого місця враховувати нормативну площу
одного працюючого, правильну освітленість (природне світло
повинен падати ліворуч або спереду), незахаращеність простору
(Непотрібними для безпосередніх робочих операцій предметами),
вільний та безпечний доступ до місць включення до мережі коштів
оргтехніки;
Виключити відволікаючу та несприятливу дію вуличних
подразників, а також по можливості зменшити теплове випромінювання від приладів опалення та світлове випромінювання від екранів моніторів, телевізорів та інших аудіовізуальних засобів;
Вибирати форму та габарити меблів з урахуванням антропометричних показників для забезпечення зручного положення корпусу сидячого при роботі та створення гарного зорового сприйняття;
Підбирати оргтехніку, засоби механізації з максимально можливим ступенем їх типізації;
Організовувати місця співробітників відповідно до технологічного
процесом виконуваних ними робіт;
Удосконалювати умови праці, створюючи сприятливу санітарно-
гігієнічну обстановку.
Система раціоналізації робочого місця 5S
Дана система, що є одним із інструментів формування та
функціонування так званого «ощадливого офісу», було розроблено в
післявоєнної Японії у компанії Toyota.
В її основі лежить ціла філософія маловитратного, успішного, ощадливого виробництва, і вона стає досить популярною і в російських офісах, хоча її повноцінне впровадження ускладнюється недостатністю відповідної практики та психологічним опором не лише з боку рядового офісного персоналу, а й керівництва.
Система 5S – це п'ять кроків до створення комплексного якісного середовища, що сприяє підвищенню продуктивності, якості та безпеки
праці. Система 5S отримала свою назву від перших букв п'яти японських слів та їх англійських аналогів:
. сеїрі (Sorting) «сортування » – чіткий поділ речей на потрібні та
непотрібні та позбавлення від останніх;
. сеїтон (Simplifying) «дотримання порядку» (акуратність, самоорганізація
нізація) - організація зберігання необхідних речей, яка дозволяє швидко і просто їх знайти та використовувати;
. сеїсо (Sweeping) «зміст у чистоті» (прибирання) – дотримання робочого місця у чистоті та охайності;
. сеікецу (Standardizing) «стандартизація» (підтримка порядку) –
необхідна умова до виконання перших трьох правил;
. сицуке (Sustaining) «вдосконалення» (формування звички) –
виховання звички точного виконання встановлених правил, процедур та технологічних операцій.
Цілі системи 5S:
Створення комфортного психологічного клімату, стимулювання
бажання працювати;
Підвищення продуктивності праці офісних службовців;
Зменшення тимчасових та матеріальних витрат;
Мінімізація «холостих операцій» та трудовитрат;
Зниження числа нещасних випадків.
Розрахунок площі службових приміщень (за В.В. Пирожковим)
У службовому приміщенні кожен працівник повинен мати можливість
вільного підходу до свого робочого місця або обладнання загального поль-
вання. Тому при розміщенні робочих місць та обладнання враховують
розміри проходів та деякі інші відстані у службових приміщеннях.
Ось якими вони можуть бути.
Наприклад, ширина проходу (см):
для однієї людини – 60;
для двох осіб – 80;
для трьох осіб – 100;
між столами – 55–90;
між стіною та столом – 65–85;
між опалювальними приладами та робочим столом – 55.
Можна використовувати для визначення необхідної площі робітника
місця у кожному даному випадку сумарний спосіб розрахунку:
Пзаг = Пр + По + Ппр,
де Пзаг - вся площа робочого місця;
Пр - площа, необхідна для роботи та пересування співробітника;
По - площа, яку займає обладнання;
Ппр – площа проходів.
За такого методу підрахунку можна врахувати також необхідну площу
для відвідувачів та для обладнання, що використовується колективно. При вико-
ванні сумарного способу розрахунок ведеться відповідно до нормативів на окремі
елементи робочого місця.
Найбільш зручними є прямокутна форма кімнат із співвідношенням 1:1; 1:1,5 та гранично – 1:2;
мінімальна висота кімнат – 3,25 м;
мінімальна ширина – 2,5–3 м.
При двосторонньому природному висвітленні найбільша ширина (глибина) приміщень становить 12–15 м, а при односторонньому – 6–7 м.
Мінімальна площа одне робоче місце службовця (без ПК) – 4,25 м2.
Чинники влаштування офісних приміщень
Офіс повинен бути як технологічним, так і комфортабельним, що досягається не тільки правильним розрахунком площі робочих місць співробітників, а й насамперед через продуману систему влаштування офісних приміщень (зокрема, їх планування та обладнання).
При цьому слід враховувати:
Потреба співробітників офісу в усамітненні та концентрації уваги;
Види використовуваних трудових процесів;
характер підпорядкованості;
Потреба у приміщеннях для проведення нарад та в резервних
площах.
Залежно від основної специфіки офісу співвідношення цих факторів
змінюється: для зосередженої, з максимальною концентрацією роботи краще
всього підходить окремий кабінет, а для спілкування – відкрите у тій чи іншій
ступеня простір.
Для обліку цих факторів при влаштуванні офісних приміщень використовується планування трьох типів: закрите, відкрите та комбіноване.
Все починається з робочого місця.
Д. Карнегі
Робота починається з робочого місця та його організації. Є, звичайно, винятки у вигляді творчих та унікальних особистостей, для яких це питання не таке важливе. Але навіть вони мають свою систему творчого безладдя, нехай вони цього й не визнають. Більшість людей працює за звичайними столами у звичайних офісних приміщеннях, для них і призначаються наступні поради.
Робочий стіл
Правильна робоча обстановка налаштовує свідомість потрібний ритм. Ви ж не утримуєте свій будинок безладно і точно знаєте, де і що знаходиться. Так само і на робочому місці: все має бути, і нічого зайвого, що могло б відволікати від головних завдань.
З чого все починається, коли приходиш на роботу? З робочого столу. А там зазвичай стоси паперів, розкидані канцтовари, гуртки, якась марна сувенірка та пил на комп'ютері. І який буде внутрішній стан за таким робочим місцем? Незібране. Ви так, звичайно, не рахуватимете, але підсвідомість вже все вирішило. Яка довкола реальність, такою і ви. А свідомість цю думку підхопило, і ваш настрій уже ніякий.
Luke Chapman/Flickr.comПостійно утримуйте свій робочий стіл у порядку. Почніть день із протирання пилу, налаштуйте освітлення, запишіть корисну інформацію на стікери, помийте свою чашку для кави, заповніть свій – налаштуйте себе на робочий лад. Ці прості дії дадуть енергію для подальшої роботи.
Ідеальне робоче місце – це інструмент для роботи, комфортне освітлення, необхідні канцтовари та прості меблі для працівника.
Як працювати: стоячи чи сидячи? Вирішувати вам. Я вважаю, що сидячи краще, але обов'язково потрібно робити перерви: пройтися, зробити, подихати свіжим повітрям, піднятися на 2-3 поверхи вгору сходами. Мій режим роботи: 45 хвилин - завдання без переривань, 15-хвилинна перерва, далі 1 година безперервної роботи та 15 хвилин відпочинку. Так збудований робочий день.
Не забувайте про власну шафку або архів, тому що у кожного співробітника завжди накопичується своя особиста картотека або паперовий архів. Також у шафці можна зберігати особисті речі, які не хотілося б виставляти напоказ. Кожна полиця та шафка повинні виконувати свою функцію та не перетинатися з іншими елементами. Так буде зручніше працювати з документами та різним приладдям.
Електронний документообіг
По-третє, не перевантажувати текст листа інформацією, яка зрозуміла лише самому відправнику. Намагайтеся відповідати коротко і ємно, зваживши кожне слово. У наш цифровий вік це дуже важливо: нікому не цікаво пробиратися крізь унікальні висновки.
І нарешті, не варто забувати про мережевий етикет: звернення до одержувача, стиль листа, інформацію у справі, контактні дані. Вчіться складання листа, аналізу того, що написали, та правил звернення.
Додатковий інструмент
Що ще допомагає зробити роботу ефективніше, то це маркерна дошка. Незамінний інструмент, особливо коли у відділі йде рішення серйозного завдання з проміжними етапами.
midnightcomm/Flickr.com У моїй професійній діяльності дошка була неодмінним атрибутом робочої атмосфери. Вона корисна і з погляду економії паперу. Ви не повірите, скільки витрачається листів на пояснення своїх ідей та рішень.
Завдяки візуальному мисленню (воно є у всіх) люди можуть спільно малювати на дошці, пояснювати свої думки та пропонувати найкращі рішення завдання. Всім видно і зрозуміло.
Від себе додам, що мені в роботі. Вона позитивно впливає на мою продуктивність, особливо, коли треба працювати з одноманітними завданнями на комп'ютері або оформлювати великий пакет документів. І взагалі добре починати ранок із позитивної музики. Але не варто включати її для всіх, пам'ятайте: ви працюєте не один, кому музика тільки заважатиме.
А які додаткові робочі інструменти ви застосовуєте у вашій діяльності?
Як правильно організувати комп'ютерне робоче місце? Далеко не кожен замислюється про це, адже від правильної організації робочого місця залежить не тільки, наскільки зручно вам буде працювати, але і ваше здоров'я в цілому. Існують прості способи убезпечити себе під час спілкування з комп'ютером. Наприклад, правильно організувати своє робоче місце. Наступні рекомендації допоможуть вам у цьому.
Встановлювати монітор бажано в кутку кімнати або розгорнути задньою панеллю до стіни.
У приміщенні, де працюють кілька людей, при розміщенні робочих місць з ПЕОМ відстань між робочими столами з відеомоніторами (у напрямку тилу поверхні одного відеомонітора та екрана іншого відеомонітора) має бути не менше 2,0 м, а відстань між бічними поверхнями відеомоніторів – не менше 1,2 м. У жодному разі не можна ставити комп'ютери один проти одного. Не залишайте монітор увімкненим на тривалий час, частіше користуйтеся режимом, що чекає. Заземліть комп'ютер.
Під час роботи відстань до екрана монітора повинна бути не менше ніж 70 см.
Для професійних операторів персонального комп'ютера, школярів та студентів на всій території Російської Федерації діють санітарні правила та норми СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи» (в редакції СанПіН 2.2.2/ 2.4.2198-07 Зміна № 1, СанПіН 2.2.2/2.4.2620-10 Зміна № 2, СанПіН 2.2.2/2.4.2732-10 Зміна № 3).
Основними заходами для профілактики зорової втоми є: правильна організація робочого місця, обмеження тривалості роботи з комп'ютером відповідно до категорії користувача та характеру виконуваної ним роботи; для професійних користувачів – обов'язкові регламентовані перерви, під час яких слід виконувати спеціальні вправи для очей; у школах, технікумах та вузах - підключення до комп'ютерів таймерів, що нормують час роботи з монітором, регулярне виконання вправ для очей, відновлення фізичної працездатності.
Робоче місце має бути комфортним і достатньо освітленим, промені світла не повинні потрапляти у вічі.
Монітор краще мати трохи далі, ніж це роблять при звичайному читанні. Верхній край екрану повинен розташовуватися на рівні очей або трохи нижче. Якщо ви працюєте з текстами на папері, аркуші треба розташовувати якомога ближче до екрана, щоб уникнути частих рухів головою та очима під час перекладу погляду. Висвітлення необхідно організувати так, щоб на екрані не було відблисків. Створіть хорошу освітленість у приміщенні, де ви працюєте. Застосовуйте сучасні світильники, які дають оптимальне освітлення. У кімнаті, де ви працюєте, не застосовуйте фарби та шпалери холодних тонів та темні. Найкращі кольори для людини – білий, лимонно-жовтий та салатний.
Не слід забувати про те, що екран комп'ютера здатний збирати пил. Для досягнення чіткості зображення регулярно протирайте антистатичним розчином або використовуйте спеціальні серветки. Для протирання моніторів не можна застосовувати спирт - може зіпсуватися покриття антивідблиску.
Клавіатуру також необхідно протирати. Найкраще робити це ватним тампоном. Іноді клавіатуру варто перевертати і витрушувати. Зволожуйте повітря взимку та підсушуйте влітку. Боріться з пилом. Вішалка для верхнього одягу, місце для взуття має бути ізольованим від приміщення.
По можливості ізолюйте себе від шуму. Намагайтеся не створювати його самі. Привчайтесь розмовляти спокійним голосом, не говоріть багато.
Меблі, якими ви користуєтеся при роботі на комп'ютері, повинні бути зручними, оскільки від цього залежить зручність розташування рук, ніг та хребта. Нехтувати хребтом не можна – він дуже швидко і помітно на це реагує. В останні роки виробляється величезна кількість офісних стільців та крісел, які дозволяють комфортно почуватися протягом усього робочого дня.
Висота комп'ютерного столу повинна бути такою, щоб під час роботи екран розташовувався трохи нижче лінії погляду, і вам не доводилося проводити кілька годин поспіль з піднятою вгору головою. Під столом має бути достатньо простору для того, щоб час від часу можна було витягнути ноги, що втомилися; а крісло має бути так званим "комп'ютерним" - крутним, з регульованою висотою, підлокітниками і зручною спинкою, з напівм'яким покриттям, що не ковзає; при необхідності під спину можна підкласти подушечку для профілактики попереково-крижового остеохондрозу. У положенні сидячи ступні ніг повинні розташовуватися на підлозі, стегно - паралельно до підлоги, спина пряма.
Глибина столу повинна бути такою, щоб відстань до екрана монітора була не менше 50 см. Ширина його залежить від кількості периферійних пристроїв та різного канцелярського приладдя. Конструкція робочого випорожнення повинна забезпечувати:
ширину та глибину поверхні сидіння не менше 400 мм;
поверхня сидіння із закругленим переднім краєм;
регулювання висоти поверхні сидіння в межах 400 - 550 мм та кутом нахилу вперед до 15 град., назад до 5 град.;
висоту опорної поверхні спинки 300 20 мм, ширину – не менше 380 мм та радіус кривизни горизонтальної площини – 400 мм;
кут нахилу спинки у вертикальній площині в межах 30 градусів;
регулювання відстані спинки від переднього краю сидіння в межах 260 – 400 мм;
стаціонарні або знімні підлокітники довжиною не менше 250 мм та шириною - 50 - 70 мм;
регулювання підлокітників по висоті над сидінням у межах 230 30 мм та внутрішньої відстані між підлокітниками в межах 350 – 500 мм.
Спинка офісного крісла служить стійкою опорою для поперекового та нижньої половини грудного відділу хребта. Невелика опуклість у нижній частині спинки фіксує середні поперекові хребці у правильному положенні фізіологічного вигину, властивого поперекового відділу хребта. Важливим моментом є наявність спинки спеціального регулятора нахилу. У процесі роботи необхідний регулярний відпочинок, оскільки одноманітна поза досить стомлююча для очей, шиї та спини. Протягом роботи обов'язково потрібно робити невеликі перерви по 10 – 15 хвилин щогодини, при цьому бажано робити вправи для шиї та очей або просто провести час у русі.
Звичайно приміщення має провітрюватися. Ці прості поради допоможуть зберегти здоров'я, а також виконувати роботу більш ефективно. (за матеріалами СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи» (зі змінами СанПіН 2.2.2/2.4.2732-10)
Матеріал підготовлений методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутіліною