Утримано ндфл із зп проводка. Нараховано ндфл (бухгалтерська проводка)

Ми не детально розглядатимемо розрахунок зарплати, а розберемо проводки, які формуються в бухгалтерському обліку після виконання розрахунків для кожного співробітника.

Етапи роботи з обліку зарплати в організації:

• сплата ПДФО та внесків.

Для обліку всіх операцій, пов'язаних з оплатою праці, використовується 70 рахунок «Розрахунки з персоналом з праці». За кредитом цього рахунку відображаються нарахування, дебетом — ПДФО, інші утримання та виплати зарплати. Проведення з нарахування зарплати, утримання, нарахування ПДФО та страхових внесків зазвичай робляться останнім числом місяця, за який нарахована зарплата. Проведення з виплати зарплати та сплати ПДФО та внесків — у день фактичного переказу (видачі) коштів.

Нарахування заробітної плати

Витрати на заробітну плату списуються на собівартість продукції або товарів, тому з 70 рахунком кореспондують наступні рахунки:

• для виробничого підприємства - 20 рахунок «Основне виробництво» або 23 рахунок « Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські (управлінські) витрати», 29 « Обслуговуючі виробництвата господарства»;
• для торгового підприємства - 44 рахунок "Витрати на продаж".

Проведення виглядає наступним чином:

Д20 (44,26, ...) К70

Ця проводка виробляється загальну суму нарахованої зарплати протягом місяця, чи з кожному співробітнику, якщо облік на 70 рахунку організований з аналітикою по сотрудникам.

Утримання із заробітної плати

Утримання із зарплати зменшують суму нарахувань та проходять за дебетом 70 рахунки. Як правило, одне утримання є у всіх співробітників — ПДФО. Тут 70 рахунок кореспондує з 68 рахунком «Розрахунки з податків та зборів», проводка:

Д70 К68

У проводках з інших утримання змінюється рахунок за кредитом, залежно від того, куди воно йде. Наприклад, при утриманні за виконавчим листом на користь третьої особи використовується 76 рахунок «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами», проводка:

Д70 К76

Нарахування страхових внесків

У проводках зі страхових внесків бере участь 70 рахунок, т.к. вони не нараховуються працівникам і не утримуються з їхньої зарплати.

Страхові внески ставляться собівартість продукції, тобто. проходять за дебетом рахунків 20 (26,29, ...) або 44 у кореспонденції з рахунком 69 «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення». У 69 рахунки зазвичай бувають субрахунки для кожного внеску. Проведення:

Д 20 (44, 26, …) До 69

Виплата заробітної плати

Після того, як зарплата нарахована за кредитом 70 рахунки, а за дебетом 70 рахунки утримано ПДФО та інші утримання, частина, що залишилася, виплачується працівникам. Виплата може проходити як із каси, і через банк (гроші переказуються на рахунки працівників з розрахункового рахунки організації), тобто. 70 рахунок кореспондує або з рахунком 50 "Каса", або з 51 рахунком "Розрахунковий рахунок", проводка:

Д70 К50(51)

Перерахування ПДФО та внесків

У день виплати зарплати організація зобов'язана заплатити ПДФО та страхові внескина травматизм. Інші страхові внески сплачуються до 15 числа наступного місяця. Оплата відбувається з розрахункового рахунку (рахунок 51), закривається заборгованість перед ІФНС та фондами (рахунки 68 та 69). Проведення:

Д68 К51 - сплачено ПДФО

Д69 К51 - сплачені внески

Приклад нарахування зарплати із проводками

Співробітникам було нараховано зарплату за січень 2018 року, утримано ПДФО, розраховано страхові внески. Облік за 70 рахунком ведеться без аналітики по співробітникам, за 69 рахунком — з субрахунками щодо кожного внеску. Витрати на зарплату та внески відносяться на 20 рахунок.

10.02.2018 р. - виплачено зарплату, сплачено ПДФО та страхові внески до ФСС на травматизм,

15.02.2018 р. – сплачено страхові внески до ПФР, ФМС, ФСС.

Внески:

• в ПФР - 16 500 рублів
• у ФМС - 3 825 рублів
• ФСС - 2175 рублів
• ФСС травматизм - 150 рублів

Проведення по всіх операціях:

Дата	Проведення	Сума	зміст операції
31.01.2018	Д20 К70	75 000	Нараховано зарплату
	Д70 К68.	9 750	Утримано ПДФО
			Нараховано страхових внесків:
	Д20 К69.пфр	16 500	- у ПФР
	Д20 К69.фмс	3 825	- у ФМС
	Д20 К69.фсс1	2 175	- у ФСС (час. непрацездатність)
	Д20 К69.фсс2	150	- у ФСС (травматизм)
10.02.2018	Д68.ндфл К51	9 750	Перерахований ПДФО
	Д69.фсс2 К51	150	Перераховано внески ФСС (травматизм)
	Д70 К50	65 250	Виплачено зарплату співробітників з каси
15.05.2018			Перераховано страхові внески:
	Д69.пфр К51	16 500	- у ПФР
	Д69.фмс К51	3 825	- у ФМС
	Д69.фсс1 К51	2 175	- ФСС (час.непрацездатність)

Вести бухгалтерський облік в онлайн-сервісі Контур. Бухгалтерія – зручно. Швидкий заклад первинки, автоматичний розрахунок заробітної плати, спільна робота з директором.

Податок на доходи фізичних осіб - це обов'язковий грошовий внесок, який утримується з заробітної плативсіх громадян Російської Федерації, і навіть осіб без громадянства.

Не сплачують податок пенсіонери, діти та інваліди. Ставка ПДФО залежить від виду доходу фізичної особи та її статусу (резидент чи нерезидент). Основна податкова ставка - це 13%, але є і специфічні ставки розміром 9, 15,30 та 35%.

Проведення з утримання та сплати ПДФО

Бухгалтерський облік господарських операційз цього податку відбувається на рахунку 68 «Розрахунки з податків і зборів» субрахунку 1 «Розрахунки з податку доходи фізичних осіб».

Проведення з ПДФО:

1. Вирахований з зарплати ПДФО: Дт - 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» Кт-68-1
2. Вираховано податок з доходів власників акцій (не працівників підприємства) від членства у статутному капіталі (а для працівників – проведення ідентичне попереднього): Дп — 75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок «Розрахунки з виплати доходів» Кт — 68-1
3. Вираховано ПДФО із суми грошових нагород за договорами цивільно-правового спрямування:Дт - 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами» Кт - 68-1
4. Суми податку переведено до бюджету:Дт - 68-1 Кт - 51 «Розрахункові рахунки»
5. Нараховано пені та штрафи з ПДФО:Дт-99 «Прибуток та збитки» Кт-68-1
6. Переведено суми штрафів та пені до бюджету:Дт - 68-1 Кт -51

Приклад нарахування ПДФО з дивідендів

Умова:
Засновник компанії "Фенікс" Захаров П.К. отримує 55 % від грошового розміру чистий прибуток на виплату дивідендів. Чистий прибуток за 2015 рік складає 2 000 000 руб.

Розрахунки:

1. Обчислюємо розмір дивідендів, який має одержати Захаров П.К. Для цього чистий прибуток компанії помножимо на відсоток частки у капіталі:
   2000000 * 55/100 = 1100000 руб.
2. Утримуємо та переказуємо до бюджету суму ПДФО Захарова П.К. у формі дивідендів. Для цього множимо розмір дивідендів на ставку ПДФО у 2015 році:
   1100000 * 13/100 = 143000 руб.
   З січня 2015 року в РФ перестала діяти ставка податку на доходи у формі дивідендів у розмірі 9%. Тепер вона становить 13% - це загальновстановлена ​​ставка ПДФО.
3. Розраховуємо грошову суму дивідендів, яку має отримати Захаров П.К. після утримання податку:
   1100000 - 143000 = 957000 руб.

Проведення з утримання ПДФО з дивідендів

За прикладом, зазначеним вище:

1. Нараховано дивіденди Захарову П.К.:
   Дт - 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» Кт -75  1100000 руб.
2. Податок вирахований з доходу у вигляді дивідендів:
   Дт - 75 Кт - 68-1 - 143 000 руб.
3. Видано дивіденди Захарову П.К.:
   Дт - 75 Кт - 50 "Каса" - 957 000 руб.
4. ПДФО переведено до бюджету:
   Дт - 68-1 Кт - 51 «Розрахункові рахунки» - 143 000 руб.

Приклад нарахування ПДФО з отриманих відсотків за кредитом

Умова:
Фізична особа-засновник Петров В.К. видав підприємству «Промінь» кредит у сумі 500 000 рубпід 12% річних.

Розрахунки:

1. Розраховуємо відсотки, які має виплатити підприємство «Промінь» за користування кредитом Петрову (позикодавцю) протягом місяця. Для цього суму кредиту множимо на річний процент, поділений на кількість днів на рік, та множимо на кількість днів у цьому місяці, в якому здійснюється нарахування відсотків:
   500 000 * 0,12 / 365 * 30 = 4931,51 руб.
2. Розраховуємо суму ПДФО.Для цього нарахований відсоток за місяць множимо на ставку ПДФО для цього виду доходу (відсотки за кредитом):
   4931,51*13/100 = 641,1 руб.
3. Розраховуємо суму відсотків, які будуть виплачені при врахуванні утримання ПДФО.Для цього від нарахованих відсотків за позикою за місяць забираємо суму ПДФО:
   4931,51 - 641,1 = 4290,41 руб.

Проведення з утримання ПДФО з відсотків за кредитом

За прикладом, зазначеним вище:

1. Підприємство «Промінь» отримало від фізичної особи-засновника Петрова В.К. кредит — 500 000 руб.:
   Дт - 51 "Розрахункові рахунки" Кт - 66 "Розрахунки за основним боргом"  500 000 руб.
2. Нараховано відсотки за кредитом за місяць:
   Дт - 91 субрахунок «Інші витрати» Кт - 66 субрахунок «Розрахунки за відсотками»  4931,51 руб.
3. Утримано ПДФО із суми відсотків за кредитом:
   Дт – 66 субрахунок «Розрахунки за відсотками» Кт – 68-1  641,1 руб.
4. Виплачено відсотки за кредитом при утриманні ПДФО:
   Дт - 66 субрахунок «Розрахунки за відсотками» Кт - 51  4290,41 руб.
5. Перераховано суму, що підлягає оплаті, ПДФО до бюджету:
   Дт – 68-1 Кт – 51  641,1 руб.

Приклад розрахунку ПДФО із заробітної плати

На відміну від інших видів доходу, на розмір податку за доходами фізичних осіб із заробітку впливають такі фактори:

• сума заробітної плати, допомоги, премій, відпускних тощо;
• податкове вирахування;
• статус резидента чи нерезидента.

Податкове вирахування дозволяється застосовувати працівникам, які відповідають таким критеріям:

• їх доходи оподатковуються ставкою ПДФО - 13%;
• належать до категорії непрацездатних (інвалідів), «чорнобильців», ветеранів, родичів інвалідів та ветеранів, батьків з дітьми до 18 років та інші;
• їх доходи, що наростають результатом з початку року, не перевищують 280 000 руб.

Для резидентів ставка ПДФО становить 13%, а для нерезидента – 30%. Нерезидент, який проживає на території країни більше 183 днів, стає резидентом.

Податковий відрахування – це сума, яку дозволяється зменшити оподатковувану суму чи податкову базу. Є багато видів податкових відрахувань, з прикладу розглянемо стандартний вид податкового відрахування.

Умова:
Мати трьох дітей віком до 18 років, один з яких – інвалід, отримує заробітну плату у розмірі 30 000 руб. Вона є громадянкою РФ.

Розрахунки:

1. Визначаємо суму податкового відрахування: згідно з НК РФ сума податкового відрахування на першу і другу дитину становить 1400 руб., а на третю дитину-інваліда - 3000 руб. :
   1400+1400+3000 = 5800 руб.
2. Розраховуємо суму ПДФО: від суми зарплати віднімаємо суму податкового відрахування та різницю множимо на ставку податку:
   (30 000 - 5800) * 13/100 = 3146 руб.
3. Розраховуємо суму заробітної плати, яку працівниця отримає під час відрахування ПДФО:
   30 000 - 3146 = 26854 руб.

Проведення з нарахування та утримання ПДФО із зарплати

За прикладом, зазначеним вище:

1. Нараховано заробітну плату робітниці:
   Дт - 44 "Витрати на продаж" Кт - 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - 30 000 руб.
2. Вираховано ПДФО із зарплати:
   Дт - 70 Кт - 68-1 - 3146 руб.
3. Зарплату видано робітниці з розрахункового рахунку підприємства:
   Дт - 70 Кт - 51 - 26854 руб.
4. Суму податку переведено до бюджету:
   Дт - 68-1 Кт - 51 - 3146 руб.

Податок з доходів фізичних осіб – це найважливіший вид прямого податку. Він підраховується у відсотках від суми конкретного виду доходу з використанням податкових відрахувань, які мають підтверджуватись документами та відповідати законодавству. Будь-який тип доходу знаходиться відповідно до певної ставки податку. Переважна ставка до – це 13 %.

Бувають такі види податкових відрахувань:

• стандартний– він надається таким категоріям громадян, як інваліди, «чорнобильці», ветерани, їхні чоловіки/дружини, діти та батьки, батьки дітей віком до 18 років, які мають дохід за рік менше 280 000 руб.та інші;
• соціальний– надається громадянам, які мають витрати на освіту, на спонсорство, на лікування та придбання медикаментів, на непримусові пенсійні гарантії та страхування;
• майновий– надається громадянам, які здійснюють такі дії з власністю:
  • o реалізація власності;
  • o придбання житла (квартира, будинок, кімната);
  • o спорудження будинку або купівля землі, де відбуватиметься будівництво;
  • o викуп власності для державних цілей.
• професійний– дається відрахування для доходів від власного бізнесу, приватним адвокатам та нотаріусам, для авторських нагород за винаходи в галузі науки, літератури, мистецтва;
• податкове вирахування- Надається за умови переведення на наступні звітні періоди збитків від операцій з фінансовими інструментами та цінними паперами.

Класифікація ставок та доходів, на які вони поширюються

35 %:

• такі доходи резидентів, як виграш, приз понад 4000 руб .;
• відсоткові доходи від позики;
• розрахунок від заощаджень на відсотках;
• сплата за витрачання коштів кредитних кооперативів.

• доходи резидентів та нерезидентів за цінними паперами;
• решта доходів нерезидентів, крім тих, що оподатковуються ставкою 13 і 15 %.

• доходи нерезидентів у вигляді дивідендів від російських організацій.

• для резидентів — решта доходів, які не потрапляють під ставки 35, 30 і 9%;
• для нерезидентів – доходи іноземців, визнаних висококваліфікованими фахівцями; доходи від патенту; доходи від плавання на російських суднах та інші.

• для резидентів - доходи за облігаціями з іпотекою та доходи творців адміністрації іпотечного забезпечення.

Розрахунок та утримання ПДФО супроводжується виконанням відповідних проводок у бухгалтерському обліку. У статті наведено таблицю з проводками щодо нарахування податку до сплати, а також приклади розрахунку ПДФО з дивідендів, відсотків за кредитом та заробітної плати працівника. Після розгляду цієї теми розбиратимемося зі звітністю з ПДФО.

ПДФО = 50 000 * 9% / 100% = 4500 руб.

Проведення з утримання ПДФО з дивідендів

Приклад нарахування ПДФО з отриманих відсотків за кредитом

ПДФО = 10 000 * 13/100 = 1300 руб.

Проведення з утримання ПДФО з відсотків за кредитом

Сума	Дебет	Кредит	Назва операції
			Отримано короткостроковий кредит від Іванова
			Нараховано відсотки за користування кредитом
			Нараховано ПДФО до сплати з відсотків
			Повернено позикові кошти з урахуванням відсотків
			Податок, що підлягає сплаті, перерахований до бюджету

Приклад розрахунку ПДФО із заробітної плати

Іванову нараховано зарплату з урахуванням премії у вигляді 30 000 крб. Іванов має право на відрахування у розмірі 500 руб., Також він має одну дитину. Порахуємо ПДФО з цієї зарплати і зробимо необхідні проводки щодо його утримання:

Зарплата за мінусом вирахувань оподатковується податковою ставкою 13%.

ПДФО = (30 000 - 500 - 1400) * 13/100 = 3653 руб.

На руки Іванов отримає зарплату = 30000 – 3653 = 26347 руб.

Проведення з нарахування ПДФО із зарплати

Також ви можете подивитися приклад із розрахунку ПДФО із заробітної плати у статті «».

Проведення з утримання ПДФО із заробітної плати проводиться в останній день місяця, за який нараховано зарплату.

ПДФО за іншими доходами вважається у день отримання працівником цього доходу.

На цьому ми закінчуємо розбиратись із податком на доходи фізичних осіб. Ми розібралися з поняттям ПДФО, особливостями обчислення, податковою базою та податковими ставками, також ви можете подивитися і . Далі познайомимося з ще одним податком – податком на прибуток.

Дебет 73 Кредит 10 (01, 41...50)

– виявлено втрату майна (матеріалів, товарів, основних засобів, грошей тощо).

Суму збитків, які організація компенсує стороні, що постраждала від дій свого співробітника, відобразіть проводкою:

Дебет 73 Кредит 76 (60)

- Відбито заборгованість перед постраждалою стороною.

Суму збитків понад норми природних втрат спишіть за рахунок винних осіб (підп. «б» п. 28 Положення по веденню бухгалтерського облікута звітності).

на суму коштів, утриманих із заробітку співробітника , зробіть проводку:

Дебет 70 Кредит 73

– утримано із зарплати співробітника вартість збитків за наказом керівника.

Якщо добровільно або за рішенням суду працівник компенсує суми понад заробіток, відобразіть це так:

Дебет 50 Кредит 73

- Відшкодована співробітником сума збитків.

На суму, яку працівник не відшкодовує організації (суд визнав його невинним або він несе обмежену матеріальну відповідальність), зробіть проведення:

Дебет 91-2 Кредит 73

– списано на інші витрати вартість збитків.

Керівник організації може ухвалити рішення про стягнення нестачі за ринковою ціною. Різницю між ринковою та балансовою вартістю недостачі відобразіть проводкою:

Дебет 73 Кредит 98

– відображена різниця між балансовою вартістю недостатніх цінностей та сумою, що підлягає стягненню з винної особи.

У міру того, як винний погашатиме заборгованість, суму недостачі включають до складу інших доходів:

Дебет 98 Кредит 91-1

– враховано у складі інших доходів частину доходів майбутніх періодів.

Керівник організації може ухвалити рішення повністю чи частково не стягувати нестачу з винного співробітника (ст. 240 ТК РФ). Причини можуть бути різними: колишні заслуги співробітника, важке матеріальне становище, малозначність збитків тощо. буд. Суму збитків включають до інших витрат:

Дебет 91-2 Кредит 73

– відбито залишкову вартість відсутніх цінностей у складі інших витрат.

Якщо організація відмовилася стягнути зі співробітника суму збитків, то з нього потрібно утримати ПДФО, а на вартість збитків нарахувати страхові внески.

Такі ж проводки зробіть, якщо організація заплатила за співробітника адміністративний штраф (наприклад, порушення ПДР) і надалі вирішила не стягувати цю суму. Не забудьте також утримати ПДФО та нарахувати страхові внески.

ПДФО

Якщо організація стягує збитки зі співробітника, утримувати ПДФО не потрібно, тому що в цьому випадку доходу у співробітника не виникає. Це випливає із статті 41 Податкового кодексу РФ.

Ситуація: чи потрібно утримати ПДФО, якщо організація відмовилася стягнути зі співробітника матеріальні збитки?

Відповідь: так, треба.

ПДФО оподатковується дохід співробітника, отриманий у грошовій чи натуральній формі (ст. 209, п. 1 ст. 211 НК РФ). До доходів у натуральній формі відноситься, зокрема, оплата організацією за співробітників товарів, робіт, послуг (підп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Обов'язок співробітника відшкодувати роботодавцю заподіяну йому пряму матеріальну шкоду прописано у статті 238 Трудового кодексу РФ. Так, якщо вина співробітника у заподіянні матеріальних збитків доведена, і сума збитків визначена, у співробітника виникає зобов'язання перед організацією відшкодувати цю шкоду. Проте керівник може повністю чи частково відмовитися від стягнення збитків із винного (ст. 240 ТК РФ). У такій ситуації виходить, що організація відшкодувала шкоду (собі чи третім особам) замість працівника. І, відповідно, в останнього виникає дохід у натуральній формі. З цього доходу утримайте ПДФО (Ст. 210, 211 НК РФ).

Аналогічні висновки випливають із листів Мінфіну Росії від 10 квітня 2013 р. № 03-04-06/1183, від 8 листопада 2012 р. № 03-04-06/10-310.

При цьому ПДФО розрахуйте з суми прямої шкоди , який включає:

- Вартість знищеного (ушкодженого) майна;

- Витрати на придбання, відновлення майна (наприклад, на ремонт);

- Витрати на відшкодування шкоди, заподіяної співробітником третім особам (наприклад, на відшкодування шкоди при ДТП).

Водночас ФНП Росії вважає, що утримувати ПДФО із суми сплаченого за співробітника штрафу за порушення ПДР не потрібно.

Ситуація: чи потрібно утримувати ПДФО, якщо адміністративний штраф за співробітника заплатила організація (наприклад, порушення ПДР на машині організації)?

Відповідь: так, треба. Хоча роз'яснення контролюючих відомств із цього питання неоднозначні.

На думку представників фінансового відомства, витрати на сплату адміністративного штрафу є збитками, завданими роботодавцю. Відмова від стягнення суми штрафу з винного співробітника призводить до виникнення останнього доходу в натуральній формі. Отже, в такій ситуації організація має утримати ПДФО (листи Мінфіну Росії від 17 червня 2014 р. № 03-04-05/28925, від 12 квітня 2013 р. № 03-04-06/12341, від 10 квітня 2013 р. № 03-04-06/1183, від 8 листопада 2012 р. (03-04-06/10-310).

Однак, на думку ФНП Росії, у цьому випадку утримувати ПДФО не потрібно. Адже якщо організація не стягує суму штрафу зі співробітника, який допустив порушення, він не отримує доходу в натуральній формі. Отже, підстав для нарахування ПДФО немає.

Аналогічні роз'яснення містяться у листі ФНП Росії від 18 квітня 2013 р. № ЕД-4-3/7135.

Варто зазначити, що право роз'яснювати законодавство про податки та збори покладено на Мінфін Росії (п. 1 ст. 34.2 НК РФ). У цьому податкові інспекції мають керуватися письмовими роз'ясненнями фахівців фінансового відомства з питань застосування законодавства про податки і збори (подп. 5 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Таким чином, при вирішенні питання про утримання ПДФО у разі, коли організація не стягнула з винного співробітника суму адміністративного штрафу, керуйтесь позицією Мінфіну Росії. Наприклад, у разі сплати адміністративного штрафу за співробітника, який порушив правил дорожнього руху на машині організації. При цьому не має значення, як зафіксовано порушення: камерою фотовідеофіксації або безпосередньо співробітником поліції.

Порада: є фактори, що дозволяють не утримувати ПДФО з адміністративного штрафу, який організація не стягнула з винного співробітника. Вони полягають у наступному.

З листів Мінфіну Росії від 12 квітня 2013 р. № 03-04-06/12341, від 10 квітня 2013 р. № 03-04-06/1183 випливає, що в деяких випадках ПДФО утримувати не потрібно. Це можливо, якщо:

• співробітник вчинив порушення за обставин, що виключають матеріальну відповідальність (ст. 239 ТК РФ);

• роботодавець не забезпечив працівникові умови для збереження майна;

• співробітник діяв згідно з наказом роботодавця, розпорядженням, іншими документами, що мають обов'язковий характер. Наприклад, письмова вказівка, в якій прописано, що співробітник зобов'язаний дістатися місця призначення в максимально короткі терміни.

У таких ситуаціях співробітника не може бути притягнуто до матеріальної відповідальності. Отже, під час оплати організацією штрафу за співробітника обов'язку утримати ПДФО у неї немає.

Порядок розрахунку інших податків при відшкодуванні збитків, завданих співробітником, залежить від цього, яку систему оподаткування застосовує організація.

Страхові внески

Якщо організація стягує збитки із співробітника, нараховувати страхові внески не потрібно. Адже в цьому випадку об'єкт оподаткування внесками відсутній (ст. 7 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ).

Ситуація: чи потрібно нарахувати страхові внески, якщо адміністративний штраф за співробітника заплатила організація (наприклад, порушення ПДР на машині організації)?

Відповідь: так, треба.

За загальним правилом адміністративний штраф має сплатити той, кого притягнули до відповідальності (ч. 1 ст. 32.2 КпАП РФ). Тобто в цьому випадку це сам співробітник.

Якщо ж штраф за нього заплатила організація, то у такому разі у співробітника виникає дохід. При цьому у переліку сум, звільнених від внесків, сплати адміністративного штрафу за працівника не передбачено. Отже, внески треба нараховувати у загальному порядку (ст. 7 та 9 Закону від 24 липня 2009 р. № 212-ФЗ, ст. 20.1 та 20.2 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ).

Дані правила застосовують і при сплаті адміністративного штрафу за співробітника, який порушив ПДР на машині організації. При цьому не має значення, як зафіксовано порушення: камерою фотовідеофіксації або безпосередньо співробітником поліції.

Податок на прибуток

При розрахунку прибуток вартість шкоди, яку має погасити винний, відобразіть у складі позареалізаційних доходів (п. 3 ст. 250 НК РФ).

При касовому методі розмір позареалізаційних доходів дорівнюватиме сумі утримань із зарплати співробітника кожному звітному періоді (п. 2 ст. 273 НК РФ).

При методі нарахування доходу визначайте на дату визнання шкоди винною особою. Якщо організація домагається відшкодування збитків через суд, датою визнання доходу є день вступу судового рішенняу чинність закону. Про це йдеться в підпункті 4 пункту 4 статті 271 Податкового кодексу РФ. Якщо рішення не буде оскаржено, воно набирає чинності через місяць після винесення (п. 1 ст. 209, п. 2 ст. 321 ЦПК України). У цьому випадку доходи визнаються у розмірі, зазначеному у судовому рішенні.

Ситуація: чи можна включити суму матеріальних збитків, завданих співробітником організації, до складу витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток? Співробітник відшкодовує збитки повністю.

Відповідь: так, можна, якщо його розмір обґрунтовано та документально підтверджено.

У Податковому кодексі РФ прямо не сказано, чи можна зменшити оподатковуваний дохід на суму матеріальних збитків, завданих співробітником. Разом з тим, матеріальні збитки призводять до зменшення економічних вигод організації, тобто є витратою. Щоб врахувати матеріальний збиток у складі витрат, його розмір має бути обґрунтований та документально підтверджений (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обгрунтуванням і те, що з відшкодування нестачі співробітником організація отримує і дохід (п. 3 ст. 250 НК РФ). Документальним підтвердженням витрати є порівнювальна відомість, пояснювальна записка співробітника та інші документи. Якщо зазначені вимоги дотримані, то суму матеріальних збитків можна включити до інших позареалізаційних витрат у повному розмірі (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Така позиція підтверджується і листом Мінфіну Росії від 17 квітня 2007 р. № 03-03-06/1/245.

Порада:є аргументи, що дозволяють врахувати витрати, навіть якщо збитки зі співробітника не стягнули. Вони перебувають у наступному.

Якщо співробітник своїми діями завдав шкоди організації, витрати на відшкодування цієї шкоди можна врахувати при розрахунку прибуток. І неважливо, були ці збитки стягнуті зі співробітника або оплачені з власних коштіворганізації. Податкове законодавство не зобов'язує для прийняття таких витрат витребувати їх із винної особи. Важливим є лише сам факт відшкодування збитків (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). А вимагати відшкодування збитків із винного співробітника чи ні залежить від волевиявлення організації.

Такого висновку діють судді в постановах ФАС Московського округу від 16 червня 2014 р. № Ф05-5735/2014 та Уральського округу від 13 березня 2009 р. № Ф09-1303/09-С2.

З вартості втраченого (вкраденого) майна відновіть вхідний ПДВ, раніше прийнятий до відрахування .

Приклад відображення у бухобліку та при оподаткуванні утримань у рахунок погашення матеріальних збитків організації, завданої співробітником. Організація застосовує загальну системуоподаткування

Середня зарплата працівника становить 44 000 руб.

Загальна сума збитків, що стягується зі співробітника, дорівнює 40 700 руб.

Керівник організації ухвалив рішення стягнути матеріальні збитки з винного співробітника.

Максимальна сума утримання становить:

Дебет 94 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів»
- 40 700 руб. – списано залишкову вартість;

Дебет 73 Кредит 94
- 40 700 руб. – віднесено за рахунок співробітника суму завданих збитків;

Дебет 26 Кредит 70

- 9900 руб. (45 000 руб. × 22%) - нараховано пенсійні внески на фінансування страхової частини трудової пенсії;

- 1305 руб. (45 000 руб. × 2,9%) - нараховано внески на соціальне страхування;

- 2295 руб. (45 000 руб. × 5,1%) - нараховано внески на медичне страхування у ФФОМС;

- 90 руб. (45 000 руб. × 0,2%) - нараховано внески на страхування від нещасних випадків та профзахворювань;

- 5850 руб. (45 000 руб. × 13%) - утримано ПДФО.

У березні (утримання збитків):

Дебет 70 Кредит 73
- 7830 руб. – обчислено суму утримання на погашення шкоди.

У квітні (виплата зарплати):

Дебет 70 Кредит 50
- 31320 руб. (45 000 руб. - 5850 руб. - 7830 руб.) - Видана зарплата співробітнику за вирахуванням утримань.

Податок з прибутку «Альфа» розраховує щокварталу (методом нарахування). У березні бухгалтер організації включив у витрати суму шкоди 40 700 руб., а доходах відбив суму відшкодування, нараховану цього місяця, 7830 крб.

Приклад відображення у бухобліку та при оподаткуванні відмови організації стягнути збитки з винного співробітника. Організація застосовує загальну систему оподаткування

ЗАТ "Альфа" застосовує загальну систему оподаткування. Тариф внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань – 0,2 відсотка. Внески на обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування організація сплачує за загальними тарифами.

Початкова вартість ксероксу за даними бухобліку становить 45 000 руб.

Сума нарахованої амортизації за даними бухобліку дорівнює 4300 руб.

Сума виплат винному співробітнику, що оподатковуються внесками, не перевищила з початку року встановлений ліміт. Дітей у Кондратьєва немає, тому стандартні податкові відрахування з ПДФО йому не надаються.

Посадовий оклад співробітника - 45000 руб.

Залишкова вартість основного кошти становить 40 700 руб. (45 000 руб. - 4300 руб.).

Керівник організації повністю відмовився стягувати збитки з винного. Так як організація сама відшкодувала збитки замість співробітника, у Кондратьєва виникає дохід у натуральній формі, з якого бухгалтер «Альфи» утримав ПДФО у сумі 5291 руб. (40700 руб. × 13%).

У бухобліку вибуття основних засобів бухгалтер відображає із використанням субрахунку «Вибуття основних засобів» до рахунку 01. Бухгалтер «Альфи» зробив у обліку такі записи.

У березні (нарахування зарплати та податків, списання збитків):

Дебет 01 субрахунок «Вибуття основних засобів» Кредит 01
- 45 000 руб. – списано первісну вартість основного кошти;

Дебет 02 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів»
- 4300 руб. – списано суму нарахованої амортизації;

Дебет 73 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів»
- 40 700 руб. - Відбито залишкова вартість основного кошти на відшкодування співробітником;

Дебет 91-2 Кредит 73
- 40 700 руб. – списано суму, що підлягає відшкодуванню співробітником, на збитки;

Дебет 26 Кредит 70
- 45 000 руб. – нараховано зарплату співробітнику;

Дебет 26 Кредит 69 «Розрахунки з ПФР щодо страхової частини трудової пенсії»
- 18 854 руб. ((45 000 руб. + 40 700 руб.) × 22%) - нараховано пенсійні внески на фінансування страхової частини трудової пенсії;

Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС щодо внесків на соціальне страхування»
- 2485,30 руб. ((45 000 руб. + 40 700 руб.) × 2,9%) - нараховано внески на соціальне страхування;

Дебет 26 Кредит 69 «Розрахунки з ФФОМЗ»
- 4370,70 руб. ((45 000 руб. + 40 700 руб.) × 5,1%) - нараховано внески на медичне страхування до ФФОМС;

Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС щодо внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань»
- 171,40 руб. ((45 000 руб. + 40 700 руб.) × 0,2%) - нараховано внески на страхування від нещасних випадків та профзахворювань;

Дебет 70 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО»
- 11141 руб. ((45 000 руб. + 40 700 руб.) × 13%) - утримано ПДФО.

У квітні (виплата зарплати):

Дебет 70 Кредит 50
- 33 859 руб. (45 000 руб. - 11 141 руб.) - Видана зарплата співробітнику за вирахуванням ПДФО.

Податок з прибутку «Альфа» розраховує щокварталу (методом нарахування). суму шкоди у вигляді 40 700 крб. бухгалтер не врахував при розрахунку прибуток. У цьому все нараховані страхові внески у сумі 25 881,40 крб. (18 854 руб. + 2485,30 руб. + 4370,70 руб. + 171,40 руб.) були відображені у витратах з метою оподаткування прибутку.

Приклад відображення у бухобліку та при оподаткуванні відмови організації стягувати зі співробітника адміністративний штраф за порушення правил дорожнього руху на автомобілі, зареєстрованому на організацію. Організація застосовує загальну систему оподаткування

ЗАТ "Альфа" застосовує загальну систему оподаткування. Тариф внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань – 0,2 відсотка. Внески на обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування організація сплачує за загальними тарифами. У березні водій організації О.С. Кондратьєв порушив правила дорожнього руху (перевищив встановлену швидкість руху на 85 км/год). Це порушення було зафіксовано камерою фотовідеофіксації. Повідомлення про порушення надійшло до організації у березні. Штраф становив 5000 руб. (Ч. 5 ст. 12.9 КпАП РФ).

Сума виплат винному співробітнику, що оподатковуються внесками, не перевищила з початку року встановлений ліміт. Дітей у Кондратьєва немає, тому стандартні податкові відрахування з ПДФО йому не надаються.

Посадовий оклад співробітника - 45000 руб.

Організація сплатила штраф у повному обсязі. При цьому керівник організації повністю відмовився стягувати збитки (суму штрафу) з винного. У зв'язку з чим у Кондратьєва виникає дохід у натуральній формі, з якого бухгалтер «Альфи» утримав ПДФО у сумі 650 руб. (5000 руб. × 13%).

Бухгалтер "Альфи" зробив в обліку такі записи.

У березні (нарахування зарплати та податків, списання збитків):

Дебет 73 Кредит 76
- 5000 руб. – відображено суму штрафу на відшкодування співробітником;

Дебет 91-2 Кредит 73
- 5000 руб. – списано суму, що підлягає відшкодуванню співробітником, на збитки;

Дебет 26 Кредит 70
- 45 000 руб. – нараховано зарплату співробітнику;

Дебет 26 Кредит 69 «Розрахунки з ПФР щодо страхової частини трудової пенсії»
- 11 000 руб. ((45 000 руб. + 5000 руб.) × 22%) - нараховано пенсійні внески на фінансування страхової частини трудової пенсії;

Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС щодо внесків на соціальне страхування»
- 1450 руб. ((45 000 руб. + 5000 руб.) × 2,9%) - нараховано внески на соціальне страхування;

Дебет 26 Кредит 69 «Розрахунки з ФФОМЗ»
- 2550 руб. ((45 000 руб. + 5000 руб.) × 5,1%) - нараховано внески на медичне страхування до ФФОМС;

Дебет 26 Кредит 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС щодо внесків на страхування від нещасних випадків та профзахворювань»
- 100 руб. ((45 000 руб. + 5000 руб.) × 0,2%) - нараховано внески на страхування від нещасних випадків та профзахворювань;

Дебет 70 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО»
- 6500 руб. ((45 000 руб. + 5000 руб.) × 13%) - утримано ПДФО.

У квітні (виплата зарплати):

Дебет 70 Кредит 50
- 38 500 руб. (45 000 руб. - 6500 руб.) - Видана зарплата співробітнику за вирахуванням ПДФО.

Податок з прибутку «Альфа» розраховує щокварталу (методом нарахування). суму шкоди у вигляді 5000 крб. бухгалтер не врахував при розрахунку прибуток. У цьому все нараховані страхові внески у сумі 15 100 крб. (11 000 руб. + 1450 руб. + 2550 руб. + 100 руб.) були відображені у витратах з метою оподаткування прибутку.

УСН

Якщо організація застосовує спрощенку та сплачує єдиний податок з різниці між доходами та витратами, то суми, утримані зі співробітника на відшкодування збитків, збільшують податкову базу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Суму позареалізаційного доходу врахуйте в останній момент утримання із зарплати, при внесенні грошей у касу тощо. буд. (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

При розрахунку єдиного податку витрати у вигляді сум завданих збитків не зменшують податкової бази організації на спрощенні. Цих витрат немає у переліку витрат, які можна враховувати під час розрахунку єдиного податку (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

ТОВ "Альфа" застосовує спрощенку. Об'єкт оподаткування – різниця між доходами та витратами.

У березні з вини менеджера організації А.С. Кондратьєва вийшов із ладу ксерокс. На думку фахівців, апарат відновленню не підлягає.

Початкова вартість ксероксу за даними бухобліку становить 45 000 руб.

Сума нарахованої амортизації за даними бухобліку дорівнює 4300 руб.

Договір про повну матеріальну відповідальність із Кондратьєвим не укладено.

Посадовий оклад співробітника - 45000 руб.

Залишкова вартість основного кошти становить 40 700 руб. (45 000 руб. - 4300 руб.).

Розмір матеріальних збитків менший за середню зарплату співробітника, тому Кондратьєв відшкодовує втрати у повній сумі.

(45 000 руб. - 45 000 руб. × 13%) × 20% = 7830 руб.

Якщо організація застосовує спрощенку та сплачує єдиний податок з доходів, то суми, утримані зі співробітника на відшкодування збитків, теж збільшують податкову базу (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Сума самої шкоди на розрахунок єдиного податку не впливає.

Приклад, як врахувати на спрощенці («доходи мінус витрати») утримання в рахунок погашення матеріальних збитків, завданих співробітником

ТОВ "Альфа" застосовує спрощенку. Об'єкт оподаткування – прибутки.

У березні з вини менеджера організації А.С. Кондратьєва вийшов із ладу ксерокс. На думку фахівців, апарат відновленню не підлягає.

Початкова вартість ксероксу за даними бухобліку становить 45 000 руб.

Сума нарахованої амортизації за даними бухобліку дорівнює 4300 руб.

Середня зарплата співробітника дорівнює 44 000 руб.

Договір про повну матеріальну відповідальність із Кондратьєвим не укладено.

Посадовий оклад співробітника - 45000 руб.

Залишкова вартість основного кошти становить 40 700 руб. (45 000 руб. - 4300 руб.).

Загальна сума збитків дорівнює 40700 руб. (Залишкова вартість майна визнана його ринковою ціною).

Розмір матеріальних збитків менший за середню зарплату співробітника, тому Кондратьєв відшкодовує втрати у повній сумі.

Максимальна сума утримання на місяць складає:
(45 000 руб. - 45 000 руб. × 13%) × 20% = 7830 руб.

Щомісяця до повного погашення заборгованості співробітника на цю суму бухгалтер «Альфи» збільшуватиме позареалізаційні доходи організації. Сума матеріальних збитків при розрахунку єдиного податку не враховується.

ЕНВД

Якщо організація сплачує ЕНВД, то сума утримань, як і вартість самої шкоди, на розрахунок податку не впливає. ЕНВД розраховують виходячи з поставленого доходу (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Підписуючи трудовий договір, працівник може спостерігати пункт про несення матеріальної відповідальності на довіреному йому ділянці роботи. Це означає, що відповідно до трудового кодексу роботодавець захищає себе від можливих втрат, пов'язаних із некоректним виконанням своїх обов'язків підлеглими. У статті розповімо про утримання нестачі із заробітної плати, дамо приклади проведення.

Заподіяння матеріальних збитків працівником організації

У разі фіксації факту недостачі або матеріальних збитків роботодавець має право стягнути із зарплати суму завданих збитків. Утримання має проводитись у правових рамках:

• Повинна бути організована спеціальна перевірка для визначення величини завданих збитків;
• Перевірку проводить комісія, яка оформляє акти про причини та величину шкоди та визначає винного;
• Співробітник, винний у заподіянні шкоди, зобов'язаний ознайомитися з актами та оформити письмово причини, через які було завдано шкоди організації;
• На співробітника покладається обов'язок відшкодування збитків.

Відповідно до трудового законодавства, працівник несе повну матеріальну відповідальність у таких ситуаціях:

• Нестача готівки чи товарів виникла під час виконання обов'язків конкретного співробітника.
• Співробітник несе матеріальну відповідальність за певні товари чи кошти у межах підписаного з організацією трудового договору. Також читайте статтю: → “ ».
• Співробітник навмисно завдав шкоди, або він виник унаслідок наркотичного чи алкогольного сп'яніння або внаслідок злого наміру (встановлено у судовому порядку).
• Співробітник завдав шкоди матеріальним цінностям організації не в робочий час;
• Збитки відбулися через бездіяльність або неповне виконання своїх обов'язків конкретним співробітником;

Бухгалтерські проводки: утримання нестачі із заробітної плати

Після проведення всіх необхідних процедур бухгалтер зобов'язаний провести утримання за відповідними рахунками та вилучити необхідну суму із заробітної плати працівника.

Дебет	Кредит	Опис
73	10 (01, 41,…)	Виявлено нестачу матеріальних цінностей(ОС, гроші, товари тощо)
70	73	Утримання нестачі із заробітної плати працівника
50	73	Добровільне відшкодування збитків працівником
91.2	73	Списання на інші витрати у разі неповного відшкодування нестачі працівником
73	98	Відображення суми, призначеної для відшкодування
98	91.1	У міру того як працівник відшкодовуватиме нестачу, суму включають до складу інших доходів

Розмір утримання із заробітної плати

Утримання із заробітної плати можна класифікувати як:

• Обов'язкові: ПДФД, утримання за виконавчими документами.
• Утримання з ініціативи роботодавця.

Відповідно до трудового законодавства максимально можлива сума утримання із заробітної плати становить 20% від окладу, якщо не передбачено інше. Тільки за наявності обґрунтованої причини роботодавець може розраховувати на велику суму, яка не перевищує розміру середньомісячної заробітної плати. Хоча в деяких випадках рішення суду може наказати відшкодувати суму, яка в рази перевищує оклад працівника, але це швидше виняток, ніж правило і залежить від кожного конкретного випадкуу межах існуючого законодавства.

За домовленістю з наймачем працівник має право відшкодувати збитки у вигляді передачі рівноцінних матеріальних цінностей.

Утримання із заробітної плати нестачі при інвентаризації

Проведення інвентаризації – найбільший ефективний спосібвиявити що ж було втрачено, зламано чи вкрадено та визначити винних, які зазнають матеріальної відповідальності за заподіяну шкоду. Але перш ніж висувати звинувачення необхідно з'ясувати, чи є нестача природною нормою втрат, яка визначена законом. Якщо все ж таки виявлено явне порушення та недостача, оформлене відповідними актами, то варто визначити реальну суму шкоди, яку зобов'язаний відшкодувати співробітник.

Нестача в касі, утримання із заробітної плати касира

Виявлення недостатньої суми грошей у касі також є збитком. Якщо трапився такий прецедент, необхідно провести ревізію каси. Порядок проведення ревізії має бути закріплений внутрішніми правовими документами. Як і під час проведення інвентаризації (ревізія виступає однією з форм інвентаризації) необхідно переконатися, що сума недостачі перевищує природну норму убутку, визначену законом.

Провівши повністю необхідну процедуру щодо фіксації факту недостачі та ознайомлення винних із документами про проведення ревізії, організація має повне право стягнути із зарплати суму недостачі, якщо та не перевищує розмір середньомісячної заробітної плати. Процедура стягнення візується генеральним директором у спеціальному наказі, який має бути виданий протягом місяця після складання всіх актів, інакше недостача може бути утримана за приписом виконавчого органу влади.

Утримання із заробітної плати при звільненні співробітника

Трапляються ситуації, коли недостача виявлена, всі документи оформлені, а співробітник виявляє бажання звільнитися з організації. У цій ситуації роботодавець має право:

• Запропонувати співробітнику залишитися до моменту повного відпрацювання свого обов'язку перед організацією, але це швидше не правові заходи, а особисті між працівником та роботодавцем;
• Роботодавець має право утримати суму шкоди, що не перевищує заробітну плату або, маючи добровільну згоду підлеглого, утримати всю суму шкоди з виплат, що належать при звільненні;
• Стягнути шкоду через виконавчі органивлади.

Звільнення співробітника може причиною ухилення від відшкодування збитків організації, якщо вся процедура проходила у встановлених російським законодавством правових рамках.

Приклад розрахунку утримання із заробітної плати співробітника

Співробітник компанії, що спеціалізується на прокаті автомобілів, отримав штраф за неправильне паркування службового автомобіля, при використанні його в неробочий час. Штраф був виписаний на організацію та становив 5 000,00 рублів. Середньомісячна вести працівника становить 27 000,00 рублів. За фактом завданих збитків компанія склала відповідні акти, з якими було ознайомлено винуватця.

1. На початку місяця співробітнику було видано аванс у розмірі 10 000,00 рублів (ПДФО не нараховується), з цієї суми може бути утримано 20%: 10 000,00 * 0,2 = 2 000,00 рублів
2. За весь місяць була нарахована заробітна плата у розмірі 27 000,00 рублів, ПДФО становить 3 510,00 рублів, розрахуємо суму відшкодування.
3. (27 000,00 - 3 510,00 - 10 000,00) * 0,2 = 2 698, 00 рублів
4. Сума залишку 5 000,00 - 2 000,00 - 2 698,00 = 302, рубля

Найпоширеніші помилки при утриманні із заробітної плати

1. Порушення встановленого порядку, передбаченого трудовим законодавством, у частині встановлених строків та складання відповідних актів. Якщо таке станеться, співробітник матиме право звернутися до суду за оскарженням дій наймача;
2. Утримання надто великих сум, які не передбачені трудовим законодавством;
3. Утримання із заробітної плати з причин, що не належать до правових порушень, встановлених трудовим кодексом. У деяких організаціях роботодавці застосовують внутрішню системуштрафів за сидіння в соціальних мережахв робочий час, куріння, зовнішній вигляді т.д.

Поширені питання та відповіді на них

Запитання №1.У ситуації, коли працівник повністю відмовляється від відшкодування збитків, чи можливо провести утримання із заробітної плати без його письмової згоди.

Якщо працівник є матеріально відповідальною особою відповідно до трудового законодавства і факт недостачі було виявлено та зафіксовано при проведенні всієї необхідної правової процедури, то немає жодних перешкод щоб утримувати збитки із заробітної плати щомісяця доки не буде повністю покрита шкода організації.

Запитання №2.Наказ про стягнення недостачі було складено після декількох місяців після фіксації факту виявлення недостачі, чи правомірним є утримання заробітної плати.

Утримання із заробітної плати буде правомірним, якщо до видання наказу була потрібна пояснювальна від матеріально відповідальної особи про факт понесеної шкоди та, згодом, працівник був ознайомлений з наказом, у якому причина утримання є правомірною та відповідають федерального законуРосійської Федерації.

Запитання №3. Генеральний директорвидав внутрішній наказ про штрафи за помилки у документах, чи це правомірним.

Сам собою такий наказ не може бути правомірним, тому що не відповідає трудовому законодавству.У ситуації, коли помилки в документах призводять до матеріальних збитків компанії, наприклад, помилки в податковій декларації можуть призвести до штрафу, виписаного на організацію, навіть у цьому випадку має бути організована спеціальна комісія для виявлення винних осіб, отримання пояснювальних від них. І вже лише потім видається наказ про стягнення збитків із даних конкретних осіб з конкретного випадку.