Паперовий фіксатор приходу працювати. Прихід та догляд співробітників: як привчити персонал до дисципліни

На Хабре чимало статей присвячено обліку робочого дня, але вони стосуються систем обліку часу й контролю дій співробітника на ПК. Ми розповімо про обладнання та системи, що фіксують час приходу та догляду, і розглянемо питання їх необхідності.

Частина перша статті Hardбуде присвячено обладнанню, яке використовується для фізичного контролю часу, проведеного працівниками на робочому місці.

Ми розглянемо всі типи систем обліку робочого дня які з тим чи іншим ступенем активності застосовуються російському ринку.

Майже всі системи, які ми розглянемо, вимагатимуть - монтажу, комутації обладнання, прокладання проводів, налаштування програмного забезпечення.

Частина друга Hardcoreбуде присвячено питанню необхідності та етичності використання систем обліку робочого часу. Спеціально для вас на це питання дадуть відповідь найвідоміші російські підприємці.

Hard

Термінали реєстрації приходу та догляду

Термінали для обліку часу не керують жодними виконавчими пристроями (турнікети, електрозамки тощо). Саме цим обумовлена ​​їх низька ціна- Від 9670 рублів. Програмне забезпечення майже завжди йде у комплекті.

Логіка роботи: перша ідентифікація – парафія, друга – догляд. Працюватиме за умови, якщо керівник вирішить оплачувати робочий день тільки в тому випадку, якщо співробітник двічі пройшов ідентифікацію, коли прийшов і коли пішов.

Більшість терміналів як ідентифікатор використовують біометричну ознаку людини. Найчастіше це відбиток малюнка шкіри пальця, форма обличчя, венозний малюнок пальця чи руки.

Біометричні термінали найзручніші т.к. ідентифікатор не можна втратити, забути, зламати, словом він завжди з тобою. Що стосується відбитком пальця основне обмеження це чистота рук, т.к. скло сенсора запросто можна забруднити, та й похибка ідентифікації буде вищою.

Для повноти картини додамо, що є невелика кількість терміналів, які працюють лише за безконтактними картами, але розглядати їх більш докладно не бачу сенсу, т.к. широко поширена практика відзначати прихід/догляд один за одного зведе їхній ефект до мінімуму.

Мобільний телефон

У цьому випадку завдяки програмному забезпеченню телефон з модулем NFC за своїм функціоналом перетворюється на термінал для реєстрації приходу та догляду. Це рішення цікаве тим, що представлене російським виробником контролерів СКУД компанією Промавтоматика, відповідно є частиною великого програмно-апаратного комплексу СКУД. Як ідентифікатори використовуються безконтактні картки mifare.

Електрозамок

Чи не найкращий спосіб організації обліку робочого часу. І тут він тільки тому, що в реальності клієнт досить часто хоче використовувати саме його через низьку вартість і мінімальні зовнішні зміни, які потрібно вносити в інтер'єр офісу.

При проході кількох людей приблизно в 90 випадках зі 100 прикладати карту буде одна людина, а проходити - звичайно все. З урахуванням того, що люди приходять на роботу і йдуть з неї, як правило, одночасно, виникати таке буде часто-густо.

Худо-бідно буде працювати за умови, якщо приміщення внутрішнє, і якщо в цьому приміщенні не дуже багато народу – чим більше людей, тим більше буде помилок у звітах.

Склад системи та ціни

Електронний замок – від 1129 рублів
Програмне забезпечення - буває платним, і безкоштовним, залежно від виробника контролера.
Зчитувачі – від 562 рублів

Комп'ютер – від 12000 рублів

У подібних системах можуть використовуватися практично всі можливі ідентифікатори - відбиток пальця, венозний малюнок руки або пальця, форма обличчя, райдужна оболонка ока.

Турнікет

Це один із кращих способіворганізації обліку робочого часу завдяки унікальній його особливості - відсіченню тих, хто проходить по одному. В результаті – отримайте чисте робочий часза вирахуванням всіх запізнень, доглядів раніше, затяглися обідів і т.д.

Склад системи та ціни

Турнікет – ціна від 32 000 рублів
Контролер СКУД - ціна від 3000 рублів
Програмне забезпечення - буває платним і безкоштовним, залежно від виробника
Зчитувачі – від 562 рублів
Безконтактні картки – від 16 рублів
Комп'ютер – від 12000 рублів

Кількість порушень після встановлення турнікету знизиться, хоч і залишаться співробітники, які будуть підлазити під турнікетом або перестрибувати, інтеграція із системою відеоспостереження значно скоротить кількість охочих здійснювати такі дії.

Відеокамера

Строго кажучи головним дійовою особою, буде не сама камера, а модуль відеоаналітики. Великою перевагою якого буде безбар'єрність, тобто. відсутність турнікетів та замкнених дверей.

Контроль активності персоналу

Ідеальний варіант для тих співробітників, робоче місце яких точно визначено. Це, наприклад, офісні співробітники за робочим столом, робітники біля верстата, касири, вахтери, оператори відеоспостереження, охоронці.

5000 рублів

Крім самого факту наявності співробітника на робочому місці, відеоаналітика дає можливість фіксувати активність, що є актуальним для операторів відеоспостереження або охоронців, які можуть заснути на робочому місці.

Розпізнавання осіб

Друга модель використання відеоаналітики – система ідентифікації людини, заснована на розпізнаванні особи.

Модуль програмного забезпечення – 314 000 рублів

Облік робочого часу - не основна функція таких систем, але вже зараз їх можна використовувати автоматичної фіксаціїприходу та догляду.

Hardcore

Усі статті, присвячені обліку робочого часу, на ресурсах, де є коментування, викликають шквал негативних коментарів. Що цікаво, більшість коментарів зроблено в робочий час.

Прагнення будь-якої людини уникати негативу абсолютно природне, ні чуже воно і авторам статей про облік робочого часу, саме тому, як мені здається, це важливе питання залишалося без належної уваги.

Тимура Горячев генеральний директорконцерну «Калина»

Насамкінець зазначу, контроль персоналу – не самоціль, а інструмент, актуальність якого в поточних кризових економічних умовах сильно зростає.

Теги: Додати теги

Співробітники завжди винахідливі, коли це стосується порушення дисципліни. Якщо прихід на роботу контролює вахтер чи охоронець, він досить швидко стає товаришем, який прикриває запізнення. Якщо на вході стоїть турнікет – колеги завжди виручать та проведуть карткою, коли треба.

Біометричні системи ускладнили це шахрайство. Але навіть тут персонал вивернувся: співробітники просто не розпочинають роботу вчасно. Спочатку проводять ранкові ритуали на кшталт кави, балачки на кухні, вивчення стрічок новин в соц. мережах. А вже потім – за годину, півтори – можна приступити до роботи.

Рішення проблеми

Програма контролю приходу співробітників працювати, встановлена ​​на комп'ютери персоналу, чітко фіксувати хто і коли починає роботу. З її допомогою ви будете в курсі не тільки коли співробітники приходять до офісу, а й через скільки приступають безпосередньо до роботи.

Як саме це відбувається? Ми розповімо вам на прикладі.

Програма для контролю приходу працівників на роботу Yaware.TimeTracker

Програма Yaware.TimeTracker фіксує, коли співробітник увімкнув комп'ютер і розпочав роботу. Крім того, вона реагує на активні дії за комп'ютером.

Це означає, що якщо співробітник запустив комп'ютер, а сам пішов бовтатися офісом, програма відобразить це у звіті «Огляд»:

На ньому видно, що співробітник увімкнув комп'ютер о 8:51. Але безпосередньо до роботи розпочав уже о 10.00. Цілу годину витрачено невідомо на що.

Крім цього, Yaware.TimeTracker фіксує і запізнення співробітників. Достатньо вказати в налаштуваннях програми час початку робочого дня і всі, хто приступив до роботи пізніше, відобразяться у звіті “За запізненнями”:

Задаючи фільтри за датами співробітникам та відділам, ви зможете проаналізувати, хто зі співробітників як часто спізнюється і зробити відповідні висновки про дисципліну кожного з підлеглих.

Але це ще не все

Окрім запізнень, програма фіксує, хто з персоналу залишив офіс раніше закінчення робочого дня. Інформація про це відображається у звіті “Пішов раніше, ніж потрібно”:

Як і у звіті “За запізненнями”, у ньому можна проаналізувати систематичність порушень, встановивши фільтри.

Як бачите, програма контролю приходу працювати допоможе відстежити як запізнення персоналу, а й коли співробітники приступають безпосередньо до виконання своїх обов'язків.

Крім цього, ви також зможете контролювати, хто з персоналу йде з роботи раніше за встановлений час.

Ви можете переконатися в ефективності Yaware.TimeTracker безкоштовно. Заповніть коротку форму реєстрації та

Усі організації, які мають численний штат, впроваджують на виробництві різні системи контролю за трудовим процесом, дисципліною, виконанням службовцями інших пунктів трудової угоди Дотримання дисципліни важливий елементконтролю, від якого залежить продуктивність та економічні показники компанії.

Первинні форми контролю – фіксація робочого дня співробітника. Іншими словами, спеціальна служба, відповідальна особа чи автоматизована система щодня фіксує точний час приходу, догляду працівників підприємства.

Журнал обліку робочого часу працівників

Якщо організації прийнято вести журнал приходу і догляду співробітників, цей документ оформляється як таблиці і містить такі графы:

  • номер по порядку;
  • дата;
  • ПІБ співробітника;
  • посада;
  • точний час приходу працювати;
  • точний час звільнення з роботи;
  • особистий підпис працівника;
  • кількість відпрацьованих годин на день;
  • примітки з поясненнями можливого запізнення чи відходу від зміни раніше обумовленого терміну.

Багато з цих пунктів можуть виключатися або замінюватися іншими, але кількість годин вказується в будь-якому форматі цього документа. Цей показник суворо контролюється роботодавцем.

Табель обліку робочого часу

За всієї своєї корисності та необхідності організації, журнал обліку робочого дня перестав бути обов'язковим документом по законодавству РФ. Як офіційне, держава встановила інший документ для цього — табель робочого графіка.

Табель складається на основі статистики журналу, будучи обов'язковим документом, відповідно до якого держава контролює виконання норм Трудового кодексу.

У звітному табелі зазначаються видані раніше номери співробітників, назва організації, проставляються дати. До змісту документа включається інформація про явки та неявки, понаднормовий, нічний годинник, позначки про перепустки.

Програма обліку робочого часу працівників

Сучасні комп'ютерні технології дозволяють використовувати програмне забезпечення для контролю та обліку робочого часу.

Спеціальний сервіс обліку робочого часу може виконувати такі завдання:

  • збирання статистичних даних;
  • автоматична підготовка звітів, передача їх керівнику;
  • моніторинг часу окремого спеціаліста;
  • хронометраж дня з урахуванням запланованих пауз, планерок та нарад.

У разі порушення працівником роботи таймера — відключення програми або зсуву діапазону годин роботи, керівник отримує повідомлення про це. Таким чином, система здійснює ненав'язливий, але суворий та автоматизований контроль приходу, догляду, виконання інших завдань.

Система зменшує кількість конфліктів, стресових ситуацій для колективу. Керівнику не потрібно чинити психологічний тиск на працівників, а колектив швидко навчиться самоконтролю.

Ведення контролю робочого часу можливе лише при організації точного обліку приходу та догляду працівників. Такий контроль може бути організований за допомогою журналів, карток або відбитків пальців.

При догляді та приході співробітник повинен пред'явити свій ідентифікатор зчитувального пристрою, який зафіксує час і ПІБ працівника. Така система обліку дозволить фіксувати всі переміщення співробітника, факти прогулів, запізнень та ранніх доглядів.

В автоматизованих системах обліку можна фіксувати лікарняні, прогули та отримувати дані з будь-якою глибиною вибірки: за місяць, за рік або за довільний період.

Паперові журнали або карткові системи дозволяють вести облік приходу та обліку співробітників, але вони не можуть підтвердити, що саме ця людина пройшла через прохідну. Карти можуть передаватися, співробітники можуть відзначати відразу кілька карток, а підробити розпис взагалі не складає проблем. Цього недоліку позбавлені біометричні системи.

Досить просто прикласти палець до сканера, як у базі з'являється запис із фактом позначки співробітника. При цьому достовірно відомо, що це саме той співробітник, який відзначився. Адже відбиток пальця неможливо передати або відзначиться за іншу людину.

Облік приходу та догляду співробітників

За даними автоматизованої системи обліковець (табельник чи бухгалтер) може нараховувати заробітну плату, враховувати відпрацьований годинник або зміни. При цьому можливе використання як закладених у систему звітів, так і формування якихось інших на основі даних системи.

Наявність повноцінного обліку парафій та відходів з боку керівництва дозволить тримати дисципліну в організації на належному рівні, що, в свою чергу, прямо впливає на економічну складову діяльності. Використовуючи автоматизований облік приходу, керівництво отримує можливість оперативно впливати на персонал, витрачаючи при цьому мінімальна кількістьчасу.

Ми пропонуємо просту і не потребує обслуговування систему обліку робочого часу за відбитками пальців. Наша система допоможемо Вам у найкоротший час почати враховувати всі запізнення та прогули та не витрачати зайві гроші на монтаж та обслуговування.

Журнал обліку приходу та догляду працівників (обліку робочого часу)- застосовується для реєстрації приходу та догляду співробітників. Дані, внесені до журналу, можуть бути основою заповнення Табеля обліку робочого дня.

Приклад заповнення основного розділу журналу:

До журналу включені додаткові матеріали:

Трудовий кодекс Російської Федераціївід 30.12.2001 N 197-ФЗ

  • Розділ ІІІ. Трудовий договір Глава 13. Припинення трудового договору (витримки)
  • Розділ ІV. Робочий час Розділ 15. загальні положення, Глава 16. Режим робочого дня
  • Розділ VIII. Трудовий порядок. Дисципліна праці. Стаття 189. Дисципліна праці та трудовий розпорядок

Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником (ТК РФ, ст.91)

Робочий час- час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до цього Кодексу, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актамиРосійської Федерації відносяться до робочого часу. Порядок обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди (місяць, квартал, рік), залежно від встановленої тривалості робочого часу на тиждень, визначається федеральним органомвиконавчої влади, що здійснює функції з вироблення державної політикита нормативно-правовому регулюванню у сфері праці. (ТК РФ, ст.91).

Облік робочого часуорганізується з метою:

  • забезпечення контролю за своєчасною явкою робітників і службовців на роботу, виявлення тих, хто запізнився і не з'явився;
  • контролю знаходження персоналу на робочих місцях у робочий час, а також своєчасного догляду та приходу працівників під час обідньої перерви;
  • фіксування своєчасного звільнення працівників з роботи після закінчення робочого дня;
  • обліку фактично відпрацьованого часу, часу простою, хвороб, відпусток та інших форм використання робочого часу;
  • реєстрації прогулів

Відповідно до ст. 81 пункт 6 ТК РФ, трудовий договір може бути розірваний роботодавцем у разі прогулу, тобто відсутності на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також у разі відсутності на робочому місці без поважних причин. чотирьох годин поспільпротягом робочого дня (зміни).

Хто у організації повинен вести облік робочого дня?

Це питання кожна конкретна організаціявирішує сама виходячи зі специфіки своєї діяльності. Обов'язок вести табель може бути прописаний у працівника у трудовому договорі, посадової інструкціїабо покладено на нього окремим наказом щодо основної діяльності. За порушення зобов'язання щодо обліку робочого часу винні посадові особи несуть адміністративну відповідальність, що накладається органами Федеральної інспекції праці.

Відповідно до ГОСТ 31282-2004 контрольна пломба- Унікальний індикаторний пристрій одноразового застосування, призначений для виявлення факту несанкціонованого доступу.



Перед початком роботи з Журналом необхідно заповнити титульний лист та засвідчувальний напис. Обов'язково вписати номер пломби у відповідний рядок, без цього Журнал не вважається опломбованим.

Корисна інформація:

Які вимоги пред'являються до кадрових журналів обліку та як повинен бути оформлений журнал відповідно до цих вимог, дивіться у нашому відеоролику.