Незалежно від того, в якому режимі працюють співробітники підприємства, на роботодавця накладається обов'язок ведення обліку відпрацьованого часу. Для цього використовується спеціальний табель, який є обов'язковим документом для будь-якої фірми чи організації, яка здійснює господарську діяльність.

Також з метою здійснення контролю за виконанням правил трудового розпорядку, а також при використанні на підприємстві ненормованого графіка роботи може використовуватися спеціальний журнал обліку. На відміну від табеля, він не є обов'язковим документом і використовується на розсуд роботодавця. У цьому документі зазначається, скільки годин фактично відпрацював конкретний службовець протягом дня.

Що таке облік робочого дня?

Це поняття передбачає проведення дій, вкладених у моніторинг роботи співробітників підприємства міста і дотримання ними трудового розпорядку. Облік часу є необхідним заходом підтримки дисципліни. У разі порушення чинних правил, трудящий може бути притягнутий до відповідальності. У цьому випадку табель може бути використаний як доказ провини працівника. Це може стати в нагоді і у разі виникнення розбіжностей між сторонами.

Крім того, на підставі зроблених у табелі обліку відміток, проводиться розрахунок оплати праці. У зв'язку з тим, що у зазначеному документі проставляється не кількість годин, а факт того, що службовець відпрацював встановлену на підприємстві норму годинника, такий спосіб обліку повною мірою не підходитиме для тих осіб, які працюють за ненормованим графіком.

Порядок здійснення обліку часу праці закріплено нормами Трудового кодексу РФ. Відповідно до положень зазначеного нормативного акта, робочий часвключаються як періоди безпосередньо виконання службовцям посадових обов'язків, але й обов'язкова перерва для їди та відпочинку. Крім цього, будь-який трудящий має право на вихідні дні, кількість яких залежить від графіка роботи громадянина та тривалості його виробничих змін.

Згідно зі ст.91 ТК РФ максимальна тривалість праці на тиждень, у загальному порядку, не повинна перевищувати 40 годин. Якщо специфіка діяльності фірми та посадових обов'язків службовця не дозволяє використовувати «стандартну» схему обліку робочого часу, то щодо нього може застосовуватися підсумований порядок обчислення норми.

Крім контролю за дотриманням трудящими належного, згідно з локальними нормативними актами, часу роботи, облік використовується з метою:

• контролю над своєчасним початком та припиненням роботи;
• Виявлення відсутніх та запізнюваних співробітників;
• Перевірки їхньої присутності на робочому місці протягом зміни, дотримання часових рамок під час перерви;
• Облік фактично відпрацьованих годин, часу вимушеного простою та понаднормової роботи;
• Фіксування знаходження службовця у відпустці або на лікарняному, для розрахунку належних йому виплат.

Положення про облік робочого часу

На кожному підприємстві роботодавець самостійно розробляє графік роботи своїх співробітників, з виробничої необхідності, і навіть посадових обов'язків кожного з трудящих. При цьому необхідно враховувати правила та обмеження, встановлені чинним законодавством.

Документом, що фіксує розподіл трудового часу службовців та його чергування з вихідними днями, є положення про облік робочого дня. У той самий час, цей документ ні суперечити становищем ТК РФ та інших федеральних і галузевих нормативних актів. У його тексті має бути зазначений як режим роботи, а й порушення, за допущення яких особу може бути притягнуто до дисциплінарної відповідальності.

Для ведення обліку трудового часу на кожному підприємстві повинні бути присутніми працівники, які вестимуть табель. Вони зі свого боку несуть відповідальність за дотримання встановлених правил оформлення зазначеного документа та достовірність записів, що здійснюються в ньому. Також до їх обов'язків входить:

• Розробка робочих графіків трудящих;
• Проставлення часу, коли працівник приступив до виконання посадових обов'язків та залишив робоче місце;
• Дотримання службовцями встановленого регламенту та норми-годин;
• Перевірка документів, що підтверджують обґрунтованість відсутності робітника на робочому місці (листок тимчасової непрацездатності, посвідчення про відрядження тощо);
• Повідомлення керівництву про допущені порушення трудового розпорядку.

Особа, відповідальна за ведення обліку трудового часу, має бути під розпис ознайомлена з відповідним становищем з метою належного виконання покладених на нього обов'язків.

Особливості розподілу трудового часу службовців

У ряді випадків порядок розподілу робочих годин може істотно відрізнятися і вимагати особливого підходу. До такого часу відносяться:

1. Вихідні та святкові дні. Незважаючи на те, що залучення до роботи у зазначені дні заборонено, вихід працівників можливий за дотримання встановленого законодавством порядку. При цьому вони працюватимуть на особливих умовах і можуть отримати подвійну оплату за відпрацьований годинник, або додатковий відгул при збереженні звичайної ставки.
2. Тимчасова непрацездатність службовця відзначається окремо та оплачується згідно з наданим лікарняним листком.
3. Понаднормові – також фіксуються в табелі окремо. Відповідно до ст.99 ТК РФ на роботодавця накладається обов'язок точного обліку кількості відпрацьованих годин понад встановлену норму.
4. Вимушений прогул - є відсутність службовця на робочому місці з вини наймача. За наявності достатніх доказів зазначений час оплачується в повному обсязі так, ніби співробітник виконував свої посадові обов'язки.
5. Простий – є час, коли громадянин перебував на робочому мете, але виконував покладених нею функцій. Оплата зазначеного часу провадиться лише у випадку, якщо таке невиконання роботи сталося з вини роботодавця.
6. День завершення відрядження - зазначений день оплачується службовцю як відрядження, незважаючи на те, що він не повинен при цьому перебувати на підприємстві.

Види обліку робочого часу

Чинним законодавством встановлено 3 основні різновиди обліку робочого часу:

• Поденний – використовується у разі, якщо на підприємстві встановлено «стандартний» режим праці з дотриманням встановлених добових та тижневих норм робочого часу.
• Понеділок – застосовується щодо робіт, які передбачають виконання службовцями своїх посадових обов'язків у межах тижневої норми.
• Підсумовований – підходить у разі, якщо специфіка роботи не дозволяє застосовувати під час обліку робочого часу встановлені законодавством добові та тижневі норми.

Врахування часу праці за день

У разі облік виробляється виходячи з встановленої денної норми годин. Відповідно до ст.91 ТК РФ у порядку на тиждень громадянин може працювати трохи більше 40 годин. Вказаний час може бути поділений на два графіки:

• 5/2 – у якому однією трудовий день припадає 8 робочих годин;
• 6/1 – у разі тривалість робочої зміни визначається роботодавцем, але з може перевищувати 7-ми годин.

У разі необхідності продовження виконання посадових обов'язків після завершення робочої зміни, зазначений час має бути зафіксовано як понаднормова робота та оплачено в установленому порядку.

Врахування часу праці за тиждень

При використанні на підприємстві зазначеного виду обліку часу тривалість облікового періоду завжди становитиме 40 годин. Однак при цьому може змінюватись тривалість праці протягом трудових днів. Головне в даному випадку, щоб кількість фактично відпрацьованих годин не перевищувала встановленої тижневої норми.

Найчастіше зазначений порядок обліку часу використовується при використанні на підприємстві змінного або гнучкого трудового графіка.

Підсумований облік часу праці

У ряді випадків використання денного та тижневого обліку часу не підходить у зв'язку зі специфікою здійснюваних працівником трудових функцій. Такий спосіб підійде для працівників, задіяних у сезонних роботах, які працюють на безперервному виробництві, а також за гнучким графіком.

У разі відповідальний працівник розраховує норму годин на більш тривалого проміжку часу (наприклад, місяця чи півріччя). Максимальна величина облікового періоду, згідно з ч.1 ст.104 ТКРФ, не може перевищувати одного року. Незалежно від тривалості облікового періоду, при перерахунку на тижневий показник кількість відпрацьованого часу не повинна перевищувати встановлену законодавством норму.

Методи здійснення контролю та обліку часу праці

На кожному підприємстві керівництво самостійно визначає допустимі методи здійснення обліку часу роботи та контролю за дотриманням встановлених правил трудового розпорядку. З цією метою можна використовувати:

• Введення звітності всім співробітників;
• Контролює час прибуття та відходу з підприємства трудящих шляхом залучення спеціального працівника та накладення на нього відповідних обов'язків. З метою забезпечення контролю вся інформація вноситься до журналу обліку, який здається керівнику разом із звітом.
• Впровадження контрольно-пропускної системи шляхом запровадження електронних карт чи інших способів ідентифікації співробітників;
• Встановлення системи відеоспостереження.

Табель обліку робочого часу

Як було зазначено, табель обліку часу праці є документом, обов'язковим для ведення для підприємства. У ньому відображається інформація про виконання працівниками встановленої на підприємстві норми годинника, а також час їх відсутності та причини такого. На підставі цього документа здійснюється контроль, і проводити розрахунок заробітної платитрудящих.

Чинним законодавством допускається як ведення табеля вручну, так автоматично, виходячи з методів обліку часу праці, що застосовуються на підприємстві.

Правила ведення обліку часу праці

Основним правилом здійснення для підприємства обліку часу праці є обов'язковість ведення табеля на паперовому носії. Навіть якщо на фірмі використовується автоматичний спосіб заповнення в електронному вигляді, згодом він повинен бути роздрукований і підписаний уповноваженою особою. Цей документ оформляється на бланках встановленого зразка.

Першого числа кожного облікового місяця відкривається новий табель, у якому відповідальна особа проставляє необхідні позначки. Наприкінці звітного періоду, після внесення всіх записів, цей документ передається до бухгалтерії щодо розрахунків виплат. Кожному співробітнику підприємства присвоюється особистий табельний номер, виходячи з якого проводяться необхідні підрахунки.

Порядок ведення обліку

Порядок ведення обліку трудового часу на підприємстві провадиться згідно з правилами, встановленими нормами чинного законодавства. Не допускається відмова від його здійснення, оскільки це є грубим порушенням прав трудящих.

Врахування часу роботи проводиться на підставі встановленого режиму та розпорядку праці. Якщо для низки категорій співробітників необхідно запровадити ненормований графік роботи, таке рішення має бути оформлене письмово, а перелік посад, що залучаються до такого графіка праці, – узгоджений із профспілкою. Відповідні положення мають бути внесені до локальних документів підприємства, а також трудових договорів службовців, на яких поширюється нововведення.

Для обліку часу праці за ненормованим графіком також можна використовувати спеціальний журнал, у якому відзначається кількість годин, фактично відпрацьованих конкретним службовцям.

Підсумовований облік робочого дня – одне із варіантів обліку тривалості праці для підприємства. Він запроваджується адміністрацією, коли з особливостей виробництва неможливо дотримуватися поденной чи понеділкової систем підрахунку робочого дня. Підсумований облік запроваджується на більший проміжок часу – на місяць, квартал чи рік. Ця система використовується при змінному графіку праці, в організаціях, де введено вахтовий метод зайнятості, на підприємствах, що пропонують послуги перевезення.

Для чого це потрібно? Кількість годин виконання обов'язків відображається у спеціальному графіку щодо кожного працівника. Адміністрація підприємств і закупівельних організацій немає права допустити перевищення норм робочого дня, прописаних у Трудовому кодексе. Підсумовований облік робочого дня дозволяє нормально функціонувати підприємству і навіть не допускати переробок. Наприклад, на цілодобових виробництвах допускається перевищення 40-годинного тижня, але протягом наступного семидневки кількість годин роботи зменшується. Таким чином, зберігається баланс – кількість відпрацьованого часу загалом за місяць, квартал чи рік не перевищує норми.

Важливо! Якщо роботодавець не запроваджує підсумований облік і недоплачує підлеглим за переробки, інспекція праці вправі оштрафувати таку організацію на 30-50 тис. рублів.

Робота при сумованому обліку неспроможна здійснюватися постійної основі. Введення системи підрахунку відпрацьованих годин за місяць, квартал або рік відображається у правилах внутрішнього розпорядку, доводиться до відома персоналу та прописується у додатковій угоді з працівником. Таким чином, розподіл часу, коли працівник працює, повинен бути оформлений документально з дотриманням усіх вимог закону.

Максимальна тривалість праці при сумованому обліку

Крім цього документа, необхідно розробити зміни до Правил внутрішнього розпорядку. Їх можна оформити окремим актом. Якщо на підприємстві діє профспілкова організація, вона має затвердити цей документ. В акті слід зазначити:

• обліковий період;
• тривалість робочих змін;
• графік виконання обов'язків – початок та кінець зміни;
• тривалість та час перерв;
• порядок чергування працівників.

Після ознайомлення працівника з новими умовами виконання обов'язків та отримання від нього згоди працювати за правилами підсумованого обліку, вносяться відповідні зміни до трудового договору. Зразок відображення нового режиму роботи в угоді:

Як здійснюється оплата праці

Порядок оплати праці та нарахування заробітку здійснюється за внутрішніми правилами, встановленими керівництвом. Система оплати може бути затверджена як годинникова ставка або місячний оклад.

Приклад 1. Розрахунок заробітку, з місячного окладу.

Для працівника встановлено звичайну тижневу норму о 40 годині. В організації ведеться підсумований облік у першому кварталі 2020 року. Місячний оклад складає 25 тисяч карбованців. Виходячи з даних виробничого календаря, кількість робочих годин за квартал складає: 136 (січень) + 143 (лютий) + 175 (березень). Співробітник пропрацював: 150 год у січні, 150 год у лютому та 154 год у березні.

Оплачено роботу буде в наступних розмірах:

• січень - 27 573, 52 рубля (25 000 / 136 * 150);
• лютий - 26223, 77 рубля (25 000 / 143 * 150);
• березень - 22 000 рублів (25 000 / 175 * 154).

Приклад 2. Розрахунок заробітку, з годинникової ставки.

Трудова діяльність оплачується у вигляді 300 рублів на годину. Обліковий період – 1 квартал 2020 року. Співробітник має 36-годинний трудовий тиждень. Норма годинника: 122,4 (січень) + 128,6 (лютий) + 157,4 (березень). Працівник працював відповідно: 130 год, 135 год, 143,4 год.

Заробіток складе:

• січень - 39 000 рублів (130 * 300);
• лютий - 40 500 рублів (135 * 300);
• березень - 43 020 рублів (143,4 * 300).

При нарахуванні заробітної плати окремо враховуються такі положення законодавства:

• стаття 153 ТК РФ зобов'язує керівників здійснювати оплату святкових змін удвічі вище за денну або годинну ставку підлеглого;
• Стаття 154 ТК РФ визначає порядок оплати нічного часу - цей годинник підраховується окремо і оплачується в підвищеному розмірі (надбавка становить мінімум 20% годинної ставки за звичайних умов праці);
• якщо робоча зміна випала на вихідний, доплати не провадяться.

Конкретні розміри доплат прописуються в внутрішніх актахабо трудові договори з урахуванням думки колективу.

Поняття «час» у сфері праці характеризується конкретними величинами та цифрами на відміну від філософського поняття. Воно суворо регламентоване законодавством. Основним законодавчим актом вважається Трудовий кодекс Російської Федерації(ТК РФ).

До нього було внесено низку змін, які набрали чинності 29.06.2017 р. Зокрема, уточнено зазнали умови здійснення трудових обов'язків при встановленні графіка неповного часу, виплат за понаднормову працю. Тема висвітлена у розділах четвертого розділу. Права, гарантовані ТК РФ, потрібно знати кожному громадянину.

Суть поняття «робочий час»

Робочим часом єсукупний період виконання індивідуальних трудових обов'язків, який визначається договором та ПВР (правилами внутрішнього розпорядку), та інші, не пов'язані з фактичною роботою періоди. До інших періодів законодавчо ставляться:

• вимушений простий, пов'язаний із технічними, економічними та іншими причинами;
• час прийому їжі без залишення робочого місця, якщо окремі перерви для цього не передбачені;
• перерви особливого призначення для обігріву;
• час для годування дитини.

Довжину зазначених періодів керівник зобов'язаний узгоджувати із профспілковим органом. Окремим працівникам (наприклад, певним категоріям водіїв) мають бути перерви для занять гімнастикою.

До відома

У робочий період зазвичай входить реалізація підготовки місця для здійснення роботи та завершальних заходів. Не включаються сюди: часовий відрізок на шлях до будинку, перевдягання.

Класифікація видів робочого часу за ТК

Виділяються різні видивитраченого на роботу часу: нормальний (40 щотижневих трудових годин), скорочений, неповний, ненормований.

Робочий день буває:

• нормальній тривалості – зазвичай 8 годин (норматив);
• неповного обсягу;
• скороченої тривалості;
• з тривалістю, яка не входить до нормативу (надурочна, ненормована праця).

До відома

Існують також інші версії робочого дня, розроблені у колективному договорі підприємства.

Норма робочого часу

Правила обіду

Перерви для забезпечення відпочинку та харчування визначено статтею 108 Трудового кодексу. Їхня тривалість від 30 до 10 хвилин. У робочі часи ці періоди не включаються і відповідно не оплачуються.

ВАЖЛИВО

У нову редакцію документа, що розглядається, внесені поправки, за якими при тривалості зміни в 4 години і менше таку перерву роботодавець вправі не надавати. Це регулюється ПВР.

Якщо виробнича ситуація не дозволяє забезпечувати громадянам у робочий час перерву на обід, роботодавець повинен подбати про можливість їди в рамках оплачуваного тимчасового проміжку роботи. До нього включаються всі перерви коротші 30 хвилин.

Особливості медогляду у робочий час з ТК

Оплата переробки

Переробки та виконання трудових обов'язків у вихідні періоди (дні) оплачується за подвійним тарифом (ст.153 ТК РФ) та більш наступним особам:

• працівникам, найнятим за відрядним принципом – за подвійним тарифом;
• за денними розцінками – подвійні щоденні оклади (або більше);
• за годинниковими розцінками – подвійні погодинні ставки відповідно до тарифу (або більше);
• власникам посадового окладу – не менше пропорційної частини встановленого окладу за перероблену годину (день) понад суму окладу.

При розрахунку оплати в означених випадках враховуються лише фіксовані суми оплати без урахування стимулюючих виплат, компенсаційних та соціальних нарахувань. За бажанням може надаватися альтернативний день відпочинку (або дещо). У такому разі розмір оплати (одинарний) покладається лише за відпрацьований (спочатку неробочий) день.

Нюанси

Кожне з освітлених понять робочого дня має багато нюансів. Наприклад, гнучкий режим роботи. Безліч тонкощів враховується при сумованому обліку часу праці, сезонних роботах, у період випробувального терміну, в інших випадках. Нюанси можуть мати специфіку юридичну, професійну та відображатись у трудових договорах конкретних підприємств.

До відома

Окремо взятий керівник, виходячи з певного законодавчо 40-годинного тижня, має право розраховувати оптимальні варіанти щоденного часу для праці. При цьому не можна забувати про норми закону, не перевищуючи тривалості окремих категорій трудящих.

Робочий час - найважливіший параметр трудового процесу. Розділ IV ТК РФ дає основні визначення, конкретизує терміни, пов'язані з поняттями трудового режиму.

Трудовий кодекс N 197-ФЗ | ст. 104 ТК РФ

Стаття 104 ТК України. Підсумований облік робочого часу (редакція, що діє)

Коли за умовами виробництва (роботи) у індивідуального підприємця, в організації в цілому або при виконанні окремих видів робіт не може бути дотримана встановлена ​​для даної категорії працівників (включаючи працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці) щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається введення підсумованого обліку робочого часу для того, щоб тривалість робочого часу робочих годин. Обліковий період не може перевищувати один рік, а для обліку робочого часу працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, - три місяці.

У разі, якщо з причин сезонного та (або) технологічного характеру для окремих категорій працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, встановлена ​​тривалість робочого часу не може бути дотримана протягом облікового періоду тривалістю три місяці, галузевою (міжгалузевою) угодою та колективним договором може бути передбачено збільшення.

Нормальна кількість робочих годин за обліковий період визначається виходячи із встановленої для цієї категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для працівників, які працюють неповний робочий день (зміну) та (або) неповний робочий тиждень, нормальна кількість робочих годин за обліковий період відповідно зменшується.

Порядок запровадження сумованого обліку робочого дня встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку.

• BB-код
• Текст

URL документа [скопіювати ]

Коментар до ст. 104 ТК РФ

1. Підсумований облік робочого часу застосовується у випадках, коли дотримання щоденної чи щотижневої тривалості робочого часу для цієї категорії працівників неможливе. Найчастіше підсумовований облік робочого дня застосовується у безперервно діючих організаціях. У той самий час може бути використаний і для виконання окремих робіт.

2. Роботодавець має вести облік робочого дня. Облік робочого дня працівників забезпечує можливість як проконтролювати дотримання трудової дисципліни, а й оплатити працю працівників своєчасно і правильно.

3. Законодавець розрізняє подений, понеділковий та підсумований облік. Використовуваний вид обліку робочого дня залежить від: характеру виробництва, сфери діяльності, встановленого режиму праці, трудової функції працівника та інших чинників.

4. Обліковий період при піднесеному обліку робочого часу дорівнює робочому дню, та його тривалість, встановлена ​​у відповідному порядку, повністю відпрацьовується того ж робочого дня.

Тижневий облік робочого часу передбачає обліковий період, рівний тижні, протягом якого має дотримуватися встановлена ​​трудовим законодавством тривалість робочого тижня (ст. ст. 91 та 92 ТК).

При сумованому обліку робочого дня обліковий період робочого дня перевищує тиждень. Сумарна тривалість робочого часу не повинна бути вищою за нормальну кількість робочих годин за цей період. Нагадаємо, що нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень, а скорочена – не більше 24, 35 або 36 годин на тиждень (ст. ст. 91 та 92 ТК).

Працюючи як неповного робочого дня основу облікового періоду лежить певна сторонами трудового договору тривалість робочого тижня.

Наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 13.08.2009 N 588н затверджено Порядок обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди часу (місяць, квартал, рік) залежно від встановленої тривалості робочого часу на тиждень.

6. При сумованому обліку робочого часу встановлена ​​законодавством тривалість робочого тижня забезпечується графіком у середньому за обліковий період. Щоденна та щотижнева тривалість робочого часу, встановлена ​​графіком, може певною мірою відхилятися від встановленої норми робочого годинника. Недоробка (переробка), що з'являється, повинна бути скоригована у встановлений обліковий період. Кількість робочих годин за графіком має дорівнювати кількості робочих годин відповідно до встановленої норми за цей період.

7. Обліковими періодами може бути місяць, квартал, півріччя та інші періоди. Максимальний обліковий період – один рік.

Так, робітникам рослинництва сільськогосподарських організацій, включаючи трактористів-машиністів, може встановлюватись сумований облік робочого часу за річний обліковий період (календарний чи розрахунковий рік). Для робітників, ремонтних майстерень, автотранспорту, складів та інших підрозділів, що обслуговують рослинництво, може встановлюватись сумований облік робочого часу на окремі періоди напружених польових робіт (Методичні рекомендації щодо бухгалтерського облікувитрат праці та її оплати у сільськогосподарських організаціях, утв. Мінсільгоспом Росії 22.10.2008).

Основна вимога: тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормальну кількість робочих годин.

З метою охорони здоров'я працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, Федеральним законом від 28.12.2013 N 421-ФЗ встановлений для них при сумованому обліку робочого часу максимальний обліковий період – 3 місяці.

Віднесення умов праці до шкідливих (3 клас) та небезпечних (4 клас) визначається п. п. 4, 5 ст. 14 Закону про спеціальну оцінку умов праці.

8. Для деяких категорій працівників встановлюються спеціальні облікові періоди. Положенням про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку, умов праці окремих категорій працівників залізничного транспорту, безпосередньо пов'язаних з рухом поїздів, визначено, що робочий час працівників, постійна робота яких здійснюється у дорозі: працівників поїздних бригад пасажирських поїздів, працівників рефрижераторних секцій та АРВЕ, хопер-дозаторних та АР багажних та збірно-роздавальних вагонів - при загальній тривалості поїздки в обидві кінці три доби та більше може обчислюватися турою (обліковий період з моменту явки працівника на роботу для поїздки до моменту явки працівника на роботу для наступної поїздки, після його відпочинку у пункті постійної роботи).

9. При підсумованому обліку робочого часу робота понад нормальну кількість робочих годин за обліковий період є понаднормовою роботою (див. ст. 99 ТК та комент. До неї).

10. Порядок запровадження підсумованого робочого дня встановлюється локальним нормативним актом - правилами внутрішнього трудового розпорядку, що затверджуються роботодавцем з огляду на думку представницького органу працівників.

Регулювання підсумованого обліку робочого часу правилами внутрішнього трудового розпорядку передбачає закріплення у них:

тривалості облікового періоду;

Максимальна тривалість робочої зміни та ін. Максимальна тривалість робочої зміни при сумованому обліку робочого часу трудовим законодавством не обмежена. Насправді вона становить 10 - 12 годин.

11. Про встановлення підсумованого обліку робочого часу під час роботи вахтовим методом див. ст. 300 ТК.

Судова практика за статтею 104 ТК РФ:

• Рішення Верховного суду: Рішення N ДКПІ10-182, Судова колегія у цивільних справах, перша інстанція

  Пункт 21 Положення, що допускає перенесення використання підсумованих днів відпочинку за межі облікового періоду, але не більше ніж на один рік у разі виробничої необхідності та за умови письмової згоди працівника, не суперечить статті 104 ТК РФ оскільки цією нормою, тривалість облікового періоду не переглядається...

• Рішення Верховного суду: Рішення N АКПІ15-585, Судова колегія у цивільних справах, перша інстанція

  Міжнародних автомобільних перевезень та відповідальності за порушення порядку їх виконання», статті 40 Федерального законувід 8 грудня 1995 р. № 193-ФЗ «Про сільськогосподарську кооперацію», статтям 3, 12, 13 Цивільного кодексуРосійської Федерації, статтям 100, 104, 105 Трудового кодексу Російської Федерації і порушують права сільгоспвиробників, підривають можливість їхнього подальшого економічного існування. У суді представник СВК колгоспу "Батьківщина" Морозова Н.Г. підтримала заявлені вимоги та пояснила...

• Рішення Верховного суду: Ухвала N 308-КГ16-2175, Судова колегія з економічних спорів, касація

  Оспорюваних судових актів у касаційному порядку. Підстав для перегляду ухвалених у цій справі судових актів у судовому засіданні Судової колегії з економічних спорів Верховного СудуРосійської Федерації встановлено. У силу пункту 2 статті 104 Митного кодексу Митного союзу (далі – ТК МС) збитки, заподіяні особам неправомірними рішеннями діями (бездіяльністю) митних органів або їх посадових осібпід час проведення митного контролю, підлягають відшкодуванню у повному обсязі...

Облік робочого дня працівників – одне із прямих обов'язків роботодавця, що дозволяє визначити норму праці та правильно розрахувати зарплатню. Точний облік відпрацьованих робочих годин дозволяє керівництву підтримувати у колективі трудову дисципліну та внутрішній розпорядок у створенні.

Зверніть увагу:Основним документом, що містить відомості про відпрацьований час кожного співробітника – це Табель обліку робочого дня.

Види обліку відпрацьованого часу

Форми обліку робочого часу:

1. Поденний. Особливість цього різновиду обліку – рівна тривалість робочого дня (не більше 40 год. на тиждень). Є найбільш поширеною обліковою формою, коли співробітники працюють на «п'ятиденці» або «шестиденці». Якщо за певними обставинами працівник змушений затриматися або продовжити виконання роботи у вихідний (святковий) день, то оплата розраховується за тарифами, встановленими для понаднормової роботи. Як оплачується понаднормова робота за Трудовим кодексом, можна дізнатися із статті .
2. Понеділок. Особливістю цього різновиду обліку є встановлення єдиної тривалості робочого тижня (не більше 40 год.), але тривалість робочого дня (зміни) може суттєво варіювати.
   Головна умова – сумарно відпрацьований час протягом тижня не повинен перевищувати встановлену для цієї категорії працівників. За такою схемою виконують трудові функції співробітники за змінним та гнучким робочим графіком.
3. Підсумований. Його особливістю є те, що він встановлюється за неможливості розподілити робочий час на однакові за тривалістю робочі дні (зміни) або тижня. Суть цієї форми обліку полягає у виділенні конкретного облікового періоду (не більше 1 року, див ст. 104 ТК РФ) - місяця, кварталу та ін. При цьому відпрацьований співробітником час не повинен виходити за рамки середньої норми (40 год. на тиждень). Застосовується при вахтовому методі, сезонних роботах та ін.

Перелічені види обліку робочого дня можуть застосовуватися роботодавцем у виконанні ним своїх обов'язків за своєчасним і точним внесенням годин, відпрацьованих конкретним співробітником, в Табель.

Інформація про підсумований облік робочого часу представлена ​​у наступному відеоматеріалі

Способи обліку робочого часу

Існує кілька методів, з яких здійснюється облік відпрацьованого часу. До них належить:

1. Контролює час приходу та догляду співробітників. Здійснюється призначеною відповідальною особою (наприклад, вахтером), що звітує перед керівництвом.
2. Нагляд за робочим процесом. Сприяє раціональному використанню робочого часу, забезпечує зведення тимчасових відлучень працівників від робочого місця до мінімуму.
3. Самостійна звітність працівників. Співробітники самостійно відзначають кількість виконаної роботи та складають звіти керівництву.

Крім основних, існують інші методики – відеоспостереження та спеціальне програмне забезпечення, що записує дії працівників (для співробітників офісу).

Облік робочого часу потрібен для того, щоб співробітники дотримувалися: приходили в належний час і знаходилися на робочому місці протягом робочого дня, а також вчасно поверталися з обідньої перерви та закінчували роботу.

Заповнення Табеля обліку

Облік робочого дня за ТК РФ проводиться у Табелі обліку робочого дня. У ньому підлягають зазначенню такі відомості:

• відпрацьований кожним співробітником робочий годинник;
• прогули та запізнення;
• лікарняні відпустки;
• передчасні відходи з робочого місця;
• переробки понад встановлену норму та ін.

Табель передається до бухгалтерії для розрахунку заробітної плати. Роботодавець на його підставі може ухвалити рішення про застосування дисциплінарного стягнення до працівника або його звільнення (наприклад, при прогулі).

Форми ведення

Головне правило, що пред'являється до Табелів обліку робочого часу - це точна фіксація відпрацьованих працівником годинника.

Існує кілька способів його ведення:

• Письмовий. Інформація про кожного співробітника фіксується на паперовому носії (спеціальний журнал можна придбати або замовити).
• Електронний. За формою він відрізняється від паперової версії, але заповнення граф складає комп'ютері.

Варто відзначити:співробітників, відповідальних за ведення Табеля обліку, необхідно під розпис ознайомити із положенням про облік робочого часу.

Вибір конкретного методу ведення Табеля залежить від побажань роботодавця. Деякі кадрові фахівці ведуть одночасно письмовий та електронний Табель, що гарантує високий рівеньбезпеки внесених відомостей.

Отже, контроль та облік робочого часу працівників – це прямі обов'язки роботодавця, які він з допомогою Табеля обліку робочого дня. Якщо виникають сумніви щодо правильності розрахунку заробітної плати, то співробітник може вимагати пред'явлення відомостей, на підставі яких було здійснено підрахунок.

Ми готові відповісти на питання, що виникли - задавайте їх у коментарях