Термін здачі ФСС від нещасних випадків. Звітність ФСС: форма, терміни та порядок здачі

На цій сторінці — серйозний посібник для серйозної людини: бізнесмена чи бухгалтера.

Багатьох керівників та бухгалтерів може хвилювати питання, як правильно заповнити 4-ФСС. У цьому об'ємному посібнику ми покроково проведемо заповнення 4-ФСС. Завантажити вордівську версію форми ви також можете тут.

Титульний лист 4-ФСС

Отже, почнемо із того, як заповнити титульний лист 4-ФСС.

Вгорі форми ви повинні вказати реєстраційний номер організації та код підпорядкованості. Вони повинні бути у вас у повідомленні, яке було видано територіальним органом ФСС РФ під час реєстрації компанії. Потім ці дані необхідно продублювати на всіх аркушах розрахунку. Поле "реєстраційний номер"складається з 10 осередків.

В полі «код підпорядкованості»входить 5 осередків, до нього заноситься територіальний орган фонду, де компанія зареєстрована нині.

У наступне поле заноситься номер коригування. Якщо у вас поки що первинний розрахунок, то ставимо 000. Якщо розрахунок уточнений, то ставимо порядковий номер уточненого розрахунку: 001, 002, 007 і так далі. Уточнений розрахунок необхідно подати за формою, що діє в тому періоді, в якому були виявлені помилки.

Після цього необхідно вказати код звітного періоду:

один квартал – код 03;
півріччя – код 06;
дев'ять місяців – код 09;
рік – код 12.

Якщо звернення за виділенням коштів на виплату страхового забезпечення, то через дріб проставте кількість звернень – 01, 02, 03…

Поле "Календарний рік", 4 осередки – вказуємо рік, за звітний період якого проводиться розрахунок: 2015, 2016…

В полі "Припинення діяльності"треба написати букву «Л» у разі, якщо припинено діяльність фірми у зв'язку з її ліквідацією (припиненням діяльності ІП). В іншому випадку там нічого не ставиться.

Після цього заповнюються:

ОГРН (ОГРНІП).

У тому випадку, якщо ІПН складається з 10 цифр, то в перших двох осередках (з 12) необхідно проставити 2 нуля (00). Те саме і з ОГРН, якщо в ньому 13 цифр (поле складається з 15 осередків).

У наступному полі заноситься шифр страхувальника. Перші три осередки – код за додатком №1 до «Порядку заповнення розрахунку за внесками». Цей код показує чи знижені тарифи страхових внесків у компанії (ІП) (за статтею 58 Закону 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійний фонд Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування »), а якщо так, то на підставі чого.

Наприклад, фірми, які провадять діяльність у сфері інформаційних технологій, ставлять код 091, а ті, хто не має пільг – 071.

Друга половина поля – відображення режиму оподаткування, що знаходиться на спецрежимі, заповнюється за додатком №3 до порядку заповнення розрахунку:

фірми (ІП) на «спрощеній» ставлять 01;
на «свідомості» - 02;
на «єдиному с/г податку» - 03;
інші ставлять 00.

Третя частина поля вказує, чи є юрособа казенною або бюджетною установою(тоді код 01). Інші ставлять 00.

Окремо треба вказати середньооблікову чисельність застрахованих жінок, працюючих інвалідів та співробітників, зайнятих на роботі з небезпечним та шкідливим виробництвом.

Після – наводьте кількість листів розрахункута кількість сторінок із додатком підтверджуючих документів.

Якщо власник компанії сам підтверджує повноту та достовірність даних розрахунку, то ставиться код «1» і пишеться ПІБ керівника фірми (ІП), якщо це робить уповноважена на ту особу, то код «2» і пишеться ПІБ цієї особи, якщо це робить правонаступник компанії , то код «3» і пишеться ПІБ компанії-правонаступника або його уповноваженої особи.

Потім ставиться підпис, дата підписання звіту та печатка організації страхувальники (за її наявності).

Окремо у полі «Документ, що підтверджує повноваження представника»вказується назва документа, що підтверджує повноваження представника (довіреність, її реквізити).

З бухгалтерським супроводом від «Дікастер» ви не помилитеся у своїх підрахунках.

Заповнення Розділу 1 звіту 4-ФСС

Розділ 1 4-ФСС створено для того, щоб у ньому вказували розрахунок за нарахованими та сплаченими внесками на обов'язкове соціальне страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, плюс розрахунок здійснених витрат.

Прямо під назвою розділу знаходиться поле, в якому повинні вказати код КВЕД ті організації, які застосовують пільговий тариф страхових внесків та у зв'язку з цим мають заповнити таблицю 4.1 або 4.2. Вказується код саме виду діяльності, що пільгується.

За пунктом 3.4 статті 58 Закону від 24.07.2009 року №212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування» таблиці 4.1 та 4.2 здають компанії (ІП) на УСН, знижений сукупний тариф страхових внесків у вигляді 20%, їх у ФСС – 0%.

4-ФСС. Як заповнити таблицю 1?

У цій таблиці заносяться розрахунки з обов'язкового соціального страхування з тимчасової непрацездатності й у з материнством.

У рядки №№ 2, 3, 5, 6, 15 та 16 заносяться суми наростаючим підсумком з початку року.

У рядок № 1заносять цифру заборгованості за страхувальником початку року. Показник дорівнює кредитному залишку на рахунку розрахунків з ФСС з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством початку року. Цифра цього рядка має співпадати з цифрою рядка 19 таблиці 1 розрахунку за минулий рік. Протягом звітного року показник не змінюється.

У рядок № 2заносять суму страхових внесків, нарахованих з початку року, які необхідно сплатити до ФСС. Необхідно вказати загальну нараховану суму страхових внесків, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях.

Рядок № 3призначена для зазначення суми страхових внесків, нарахованої територіальним органом фонду за результатами камеральних та виїзних перевірок. За аналогією з рядком 2 зазначають загальну суму внесків, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та за місяцями.

У рядок № 4заносяться страхові внески, нараховані за минулі роки та які підлягають сплаті до територіального органу ФСС.

У рядок № 5заноситься сума видатків, не прийнятих фондом до заліку за минулі роки за актами камеральних та виїзних перевірок. Аналогічно рядкам 2 та 3: загальна сума видатків, сума на початок звітного періоду, сума за останній квартал та по місячно.

Рядок № 6- Сума коштів, отриманих від фонду на виплату страхового забезпечення. Відбивають також загальну суму, суму на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях.

У рядку № 7- Фінансові суми, перераховані фондом на банківський рахунок компанії в рахунок повернення зайво перерахованих до бюджету ФСС страхових внесків. Тут також зазначають суму надмірно сплачених страхових внесків за обов'язковим соціальним страхуванням на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, зараховану в рахунок погашення заборгованості за пені та штрафи, що підлягають стягненню.

Рядок № 8– тут підсумовуються показники за рядками 1-7.

Рядок № 9- Вказівка заборгованості за ФСС на кінець звітного періоду. Показник дорівнює дебетовому залишку на рахунку розрахунків із ФСС з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на кінець періоду.

Причину утворення заборгованості за ФСС розшифровують у рядках №№ 10 та 11.

Так, у рядку № 10відображають заборгованість за фондом на кінець звітного періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат на цілі обов'язкового соціального страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу ФСС. Її виділяють із показника рядка №9.

Рядок № 11- Заборгованість за ФСС, що виникла за рахунок надмірно сплачених страхувальником внесків на кінець звітного періоду. Її також виділяють із показника рядка №9.

У рядок № 12заноситься заборгованість за територіальним органом ФСС початку року.
Значення цього рядка протягом року не змінюється та відповідає показнику рядка №9 таблиці 1 розрахунку за попередній рік, а також дебетовому залишку на рахунку розрахунків з ФСС з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством на початок звітного року.

Причину утворення заборгованості, яка є за територіальним фондом, розшифровують за рядками №№ 13 та 14.

У рядку № 13зазначається заборгованість за фондом на початок року, що утворилася за рахунок перевищення витрат на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до фонду. Показник рядка протягом року не змінюється та дорівнює значенню рядка 10 таблиці 1 розрахунку за попередній рік.

Рядок № 14- Заборгованість за ФСС, яка з'явилася за рахунок надміру сплачених внесків на початок року. Показник рядка відповідає показнику рядка №11 таблиці 1 розрахунку за попередній рік.

У рядок № 15вноситься сума витрат на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, вироблених страхувальником з початку року.

У ній треба вказати загальну суму видатків, суму видатків на початок звітного періоду, за останній квартал та по місяцях. Дані повинні відповідати рядку №15 графи №4 таблиці 2 розрахунку. Другу таблицю ми розпишемо нижче.

Рядок № 16– суми перерахованих страхових внесків на особовий рахунок територіального органу фонду із зазначенням дати та номера платіжного доручення. Також загальна сума, сума початку звітного періоду, за останній квартал і помісячно.

Рядок № 17– списана сума заборгованості відповідно до нормативних правових актів, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі зі списання недоїмки.

Рядок № 18– підсумкова, у якій підсумовуються рядки 12, 15, 16 та 17.

Рядок № 19- Заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду. Показник дорівнює кредитному залишку на рахунку розрахунків з ФСС з обов'язковому страхуваннюу разі тимчасової непрацездатності й у з материнством наприкінці періоду.

Рядок № 20- Сума недоїмки. Цифру виділяють із рядка №19.

Як заповнити Таблицю 2 форми 4-ФСС?

У цю таблицю заносять дані підприємства на УСН, які за звітний період несли витрати, оплачувані ФСС. Ця таблиця розкриває рядок №15 таблиці 1, що ми розглянули вище.

У графі №1 рядка №1заноситься кількість допомоги з тимчасової непрацездатності, виплаченої за звітний період (без урахування допомоги тимчасово перебуває, крім громадян ЄАЕС). Її заповнюють виходячи з первинних листків непрацездатності.

У графі №3 за рядками №№ 1-6 та 12показується кількість сплачених днів. Кількість днів вказується лише сплачених за рахунок коштів ФСС. Дні хвороби, сплачені роботодавцем, тут не показують.

за рядків №№ 9-11– кількість здійснених виплат. за рядків №№ 7, 8 та 14– кількість посібників.

У графі №4наростаючим підсумком зазначаються витрати, які пішли в рахунок страхових внесків, що нараховуються у ФСС. Із графи №4 виділяють показник для графи №5.

4-ФСС, таблиця 2, графа 5: в ній відображають виплати, здійснені за рахунок коштів федерального бюджету понад встановлені норми особам, які постраждали від радіаційних впливів, а також оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами та додаткові витрати на виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами із зарахуванням до страхового стажу застрахованої особи періодів служби, протягом яких громадянин не підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, відповідно до пункту 4 статті 3 Закону від 29 грудня 2006 року № 255-ФЗ, що впливають на визначення розмірів допомоги з 1 січня 2007 року.

У рядку №2заносяться такі ж дані, але вже за сумісниками. Тут треба писати лише виплати зовнішнім сумісникам, котрим робота у роботодавця перестав бути основний. Виплати лікарняних посібників внутрішнім сумісникам окремо показувати не потрібно. Нижче відображають дані щодо допомоги, що тимчасово перебуває, у тому числі і щодо зовнішніх сумісників.

Потім заносяться дані про посібники з вагітності та пологів. Так само, як і у випадку з лікарняними посібниками, вказується кількість посібників ( графа №1), кількість оплачених днів ( графа №2) та сума допомоги ( графи № 4 та № 5).

При цьому в рядку № 5наводяться дані в цілому по організації, а в рядку № 6лише інформація про посібники, видані жінкам, які працюють за зовнішнім сумісництвом.

Рядок № 7- Кількість ( графа №3) та сума одноразової допомоги, виданої жінкам, які стали на облік у медичних організаціях у ранні терміни вагітності ( графа №4).

Рядок № 8– кількість сплачених одноразових посібників з народження дитини ( графа №3) та їх суму ( графа №4).

Рядок № 9- Показники, що відносяться до виплачених посібників з догляду за дитиною до півтора року. Це число одержувачів ( графа №1), кількість виплат ( графа №2) та їх сума ( графи №№ 4 та 5).

У рядку № 10виділяють з попереднього рядка № 9 інформацію про допомогу з догляду за першою дитиною, а в рядку № 11- інформацію про допомогу з догляду за другим та наступними дітьми.

Рядок № 12– дані про оплачені роботодавцем додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами: кількість оплачених днів ( графа №3) та сума ( графи №№ 4 та 5).

Рядок № 13- Страхові внески, нараховані на оплату додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

У рядку № 14вказується кількість соціальних допомог на поховання або відшкодування вартості гарантованого переліку послуг з поховання ( графа №3) та їх суму ( графи №№ 4 та 5).

Рядок № 15– підсумкова, тут додаються рядки №№ 1, 3, 5, 7-9, 12-14.

4-ФСС. Таблиця 3

Таблиця 3 форми 4-ФСС призначена для розрахунку бази для нарахування страхових внесків, тому у графі № 3 показують загальні суми виплат працівникам, нараховані з початку розрахункового періоду, у графах №№ 4-6 – за кожний із останніх трьох місяців звітного періоду.

Рядок № 1– виплати та інші винагороди, нараховані на користь фізичних осіб згідно зі статтею 7 вищезгаданого Закону № 212-ФЗ, відповідно до якої визначають об'єкт оподаткування страховими внесками.

Рядок № 2– виплати, що не оподатковуються страховими внесками та перелічені у статті 9 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 3- Вказуються суми, що перевищують граничну величину бази для нарахування страхових внесків, що встановлюється щорічно Урядом РФ. Нагадаємо, гранична величина бази щорічно індексується (минулого 2015 року становила 670 УРАХУВАННЯМ)

Рядок № 4- База для нарахування страхових внесків до ФСС. Дані у цьому рядку дорівнюють різниці даних рядків №1, 2 та 3.

З рядка №4 виділяють показники рядків №№5-8.

Зокрема, за рядку № 5відображаються виплати, що здійснюються фізособам щодо здійснення фармацевтичної діяльності аптечними організаціями, що сплачують ЕНВД, а також підприємцями, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність та також сплачують ЕНВД, які застосовують тариф, встановлений пунктом 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 6- Відображають виплати, що здійснюються членам екіпажів судів, зареєстрованих у Російському міжнародному реєстрі судів, за виконання трудових обов'язків члена екіпажу судна страхувальниками, які застосовують тариф, встановлений пунктом 3.3 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Рядок № 7– заноситься сума виплат, які провадять фізособи підприємці, які застосовують патентну систему оподаткування, щодо яких тариф страхових внесків встановлено пунктом 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

У рядку № 8показують суму виплат на користь іноземців та ЛБГ, які тимчасово перебувають у Російській Федерації, крім громадян держав ЄАЕС.

Таблиця 3.1 4-ФСС

Цю таблицю заповнюють ті роботодавці, хто уклав трудові договори з особами без громадянства та іноземцями, які тимчасово перебувають у РФ, при нарахуванні виплати на їх користь. Зверніть увагу, що особи – члени ЄАЕС до цієї таблиці не вносяться.

У графи №№3-5заносять дані про іноземця або ЛБГ: ІПН, страховий номер індивідуального особового рахунку застрахованої особи (СНДЛЗ) у системі персонального обліку, громадянство (за його наявності).

Таблиця 4 форми 4-ФСС

Вона існує для фірм, які надають послуги в галузі інформаційних технологій та застосовують тариф, встановлений пунктом 3 статті 58 Закону № 212-ФЗ.

Примітка: винятком є компанії, які уклали з органами управління особливими економічними зонами угоди про здійснення техніко-впроваджувальної діяльності та здійснюють виплати фізичним особам, які працюють у техніко-впровадницькій особливій економічній зоні або промислово-виробничій особливій економічній зоні відповідно.

Графа 3, рядки №№ 1-4- Дані, обчислені за підсумками дев'яти місяців року, що передує поточному.

Графа 4 тих же рядків- Дані за поточний звітний період. Додатково зазначимо, що новостворені організації заповнюють лише графу 4.

Рядок № 1- Середня (середньооблікова) чисельність працівників.

Рядок № 2– загальна сума доходів (відповідно до статті 248 НК РФ).

Рядок № 3– сума доходів від діяльності лише у галузі інформаційних технологій.

Рядок № 4– частка доходів від діяльності галузі інформаційних технологій у загальній величині виручки в %. Для цього дані рядка №3 треба розділити на дані рядка №2 та помножити на 100.

Рядок № 5– інформація про витяг з реєстру акредитованих організацій (дату та номер запису в реєстрі), які здійснюють діяльність у галузі інформаційних технологій.

4-ФСС. Таблиця 4.1

Цю таблицю необхідно заповнювати компаніям на УСН, які користуються пільговим тарифом згідно з підп. 8 п. 1 статті 58 Закону № 212-ФЗ і таким, що не сплачує страхові внески до ФСС РФ.

Зазначимо, що нульову ставку для таких фірм встановлено п. 3.4 статті 58 Закону № 212-ФЗ та застосовувати її можуть лише компанії, у яких частка доходів від основного виду діяльності, зазначеного у пільговому переліку, становить не менше 70% (пункт 1.4 статті 58 Закону №212-ФЗ).

Для оформлення призначено три рядки за однією графою. Інформація зазначається з початку звітного (розрахункового) періоду.

Рядок № 1- Сума доходів у рублях, що визначається відповідно до статті 346.15 НК РФ наростаючим підсумком.

Рядок № 2- Виділяється з рядка № 1 - сума доходів від основного виду діяльності, що відноситься до пільгованих, вказується в рублях.

Рядок № 3- Частка доходів. Вважається за формулою: розподіл даних рядка № 2 та № 1, помножений на 100.

Таблиця 4.2 звіту 4-ФСС

Вона необхідна для заповнення некомерційним організаціям, які перебувають на «спрощенці» та сплачують страхові внески за пільговими ставками.

Зазначимо: такі організації можуть провадити діяльність в області наукових досліджень, культури та мистецтва, освіти, охорони здоров'я та масового спорту, а також соціального обслуговування громадян.

У графі 3відображають дані, обчислені за підсумками року, що передує поточному року, а в графі 4- Цифри за поточний рік. Таким чином, графа 4 заповнюється тільки при поданні розрахунку за рік.

Рядок № 1– відображається загальна сума доходів, у тому числі цільових надходжень та грантів, які не використані за підсумками попередніх років.

Потім заносяться дані в рядки № 2-4, значення яких виділяються з рядка № 1.

Рядок № 2- Цільові надходження на ведення діяльності, відображеної в Статуті юрособи.

Рядок № 3- Вказуються суми грантів.

Рядок № 4- пишуться доходи від видів діяльності, зазначених в абзацах "р"-"ф", "я.4" - "я.6" підп. 8 п. 1 ст. 58 Закону №212-ФЗ від 24.07.2009.

Рядок № 5- Вважається частка доходів, відображених у рядках №№ 2-4 у загальному обсязі доходів, показаних у рядку № 1. Значення пишеться у відсотках, тому суму рядків №№ 2-4 ділять на суму рядка № 1 і множать на 100.

Таблиця 4.3 4-ФСС

Цю таблицю заповнюють ІП, які застосовують патентну систему оподаткування, крім підприємців, здійснюють видів діяльності, зазначені у підпунктах 19, 45-47 пункту 2 статті 346.43 НК РФ.

Іншими словами, цю таблицю не треба заповнювати підприємцям на патентах, які:

займаються роздрібною торгівлеючерез об'єкти стаціонарної торгової мережі із площею торгового залу трохи більше 50 кв. метрів за кожним об'єктом організації торгівлі;
займаються роздрібною торгівлею через об'єкти стаціонарної торгової мережі, які мають торгових залів, і навіть через об'єкти нестаціонарної торгової мережі;
здають в оренду (найм) житлові та нежитлові приміщення, дачі, земельні ділянки, що належать їм на праві власності;
надають послуги громадського харчування через об'єкти організації громадського харчування із площею зали менше 50 кв. метрів за кожним об'єктом.

У цій таблиці кількість заповнених рядків має співпадати з кількістю одержаних ІП патентів протягом розрахункового (звітного) періоду на провадження видів діяльності, зазначених у п. 2 ст. 346.43 НК РФ, крім видів діяльності, зазначені в підпунктах 19, 45-47 пункту 2 цієї статті, які ми вказали абзацом вище.

У графі 4і графі 5відображаються дати початку та закінчення дії патенту, виданого ІП податковим органом за місцем постановки його на облік як платник податків, який застосовує патентну систему оподаткування.

Графа 6– зазначається сума виплат, нарахованих ІП, які здійснюють вид діяльності, зазначений у патенті.

Графи 7-9– зазначається сума названих вище виплат лише за останній квартал.

У рядку «Разом виплат» у графах 6-9 відображається загальна сума виплат, нарахованих ІП на користь фізичних осіб, які здійснюють вид діяльності, зазначений у патенті. При цьому рядок «Разом виплат» повинен дорівнювати:

за графою 6 – рядком № 7 графи 3 таблиці 3 розрахунку;
за графою 7 – рядком № 7 графи 4 таблиці 3 розрахунку;
за графою 8 – рядком № 7 графи 5 таблиці 3 розрахунку;
за графою 9 – рядком № 7 графи 6 таблиці 3 розрахунку.

У тому випадку, коли таблиця 4.5 займає не одну сторінку, а кілька, значення рядка «Разом виплат» відображається лише на останній.

Таблиця 5 4-ФСС

Таблиця 5 форми 4 ФСС має заповнюватися компаніями, які виплачують допомогу з допомогою федерального бюджету.

У графі 3по рядків №№ 1-6відображають кількість одержувачів допомоги, виплачених громадянам у розрахунковому періоді у розмірі понад встановлений законодавством, що фінансується за рахунок коштів федерального бюджету.

Рядок № 7– вказується кількість працівників, які використали право на отримання додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

У графах №№ 4, 7, 10, 13, 16 та 19по рядків №№ 1-2відображають кількість допомог, виплачених фізособам у звітному періоді.

У графі 4по рядку № 7фіксують скільки було оплачених додаткових вихідних днів для догляду дітей-інвалідів.

У графах 5, 8, 11, 14, 17 та 20в рядках №№ 1-6відображають суми видатків на виплату допомоги.

У графі 5, рядок № 7вказують суму сплати додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами.

Рядок № 8– вказують суму страхових внесків, нарахованих на оплату додаткових вихідних днів для догляду дітей-інвалідів.

Дані графи 5повинні відповідати даним, які відображені у графі 5 таблиці 2 (див. вище).

У графах 6, 9, 12, 15 та 18- Вказується кількість одержувачів посібників.

У графах 7, 10, 13, 16 та 19- Число днів, виплат, допомог.

У графах 8, 11, 14, 17 та 20- Витрати, які зроблені громадянам.

У графах 6-17показуються виплати, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, у розмірах понад встановлені законодавством, особам, що постраждали:

за графами 6-8 – від катастрофи у Чорнобилі;
за графами 9-11 – через аварію на ВО «Маяк»;
за графами 12-14 - через ядерних випробуваньна семипалатинському полігоні;
за графами 15-17 – громадянам із підрозділів особливого ризику.

У графи 18-20пишеться інформація про додаткові виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з заліком у страховий стаж застрахованої особи періодів служби, протягом яких громадянин не підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок непрацездатності та у зв'язку з материнством, що впливають на визначення розмірів допомоги з 1 січня 2007 року.

Рядок № 9– контрольна, у ній відображається похідне значень рядків 1-3 та 6-8.

У вас все вийде - просто дотримуйтесь цієї інструкції. А якщо немає часу розбиратися – звертайтесь до нас, і ми заповнимо 4-ФСС за вас.

4-ФСС. Розділ 2

Другий розділ звіту 4-ФСС необхідно заповнювати всім компаніям та ІП, які роблять відрахування на «травматизм».

Серед них і ті, хто перебуває на УНС.

При цьому таблиці 6, 7 та 10 розділу 2 надаються обов'язково всіма роботодавцями навіть якщо немає відповідної інформації для внесення: у цьому випадку зазначені таблиці мають бути заповнені прочерками. Тоді здаються порожні таблиці, тобто із прочерками.

Додатково зазначимо, що у другому розділі, як і в першому, є поле «Код по КВЕД». У другому розділі його заповнюють усі роботодавці, зазначаючи у полі код діяльності, виходячи з якої встановлено тариф внесків на соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань

4 ФСС, таблиця 6. Як заповнити?

У цій таблиці вказують інформацію, необхідну у тому, щоб розрахувати суми нарахованих внесків на травматизм за звітний період, - основу їхнього нарахування.

Рядки №№ 1-5 графи 3- сюди заносять суму виплат, на які нараховуються страхові внески.

Рядок № 1– вказують оподатковувані виплати, нараховані з початку року до закінчення звітного періоду.

Рядок № 2– вказують оподатковувані виплати, нараховані за останні три місяці звітного періоду, та рядках №№ 3-5- оподатковувані виплати, нараховані за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду.

Графа 4– тут відображають оподатковувані виплати, нараховані на користь осіб, які мають інвалідність.
Рядок № 1– вказують суму, обчислену з початку року, у рядку № 2– суму за останній квартал, а у рядках №№ 3-5

Графа 5– тут вказують неоподатковувані виплати. Так само рядок №1– необхідно відобразити суму, нараховану з початку року до закінчення звітного періоду, рядку № 2- За останній квартал звітного періоду; в рядках №№ 3-5- за кожен із останніх трьох місяців звітного періоду.

До граф 6-10 дані заносяться на підставі повідомлення про розмір страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, яке відділення ФСС видає юрособі.

У графі 6зазначається розмір страхового тарифу. Його величина залежить від класу професійного ризику, якого відноситься вид діяльності страхувальника.

У графу 7проставляють відсоток знижки до страхового тарифу. Врахуйте, що якщо ви хотіли б отримати в 2016 році знижку щодо внесків на травматизм, треба було подати заяву до ФСС не пізніше 01.11.2015 на підставі Постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 року № 524.

У графі 8вказують дату наказу територіального відділення ФСС, яким страхувальнику встановлено надбавку до страхового тарифу.

У графу 9заносять відсоток надбавки до тарифу, встановлений фондом на поточний рік.

У графі 10відображають розмір тарифу з урахуванням встановленої знижки чи надбавки. Графу заповнюють у рублях із двома десятковими знаками після коми.

Форма 4-ФСС, Таблиця 7

Таблиця 7 4-ФСС створена для того, щоб показувати загальні дані про розрахунки юросіб зі страхування від нещасних випадків на виробництві.

Ця таблиця ділиться на дві. У першій відображають загальну суму страхових внесків, яку юридична особа зобов'язана сплатити у звітному періоді. Крім того, тут показують заборгованість ФСС щодо відшкодування витрат компанії-страхувальника на кінець звітного періоду.

У другу частину таблиці заносять суми страхових внесків, фактично перерахованих страхувальником у звітному періоді, та витрати за коштами соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Також ця частина необхідна для внесення даних про заборгованість страхувальника перед ФСС на кінець звітного періоду.

Рядок № 1– заносять заборгованість компанії із внесків у разі травматизму початку року. Це кредитове сальдо за субрахунком «Розрахунки із соцстрахування та забезпечення» рахунку 69 початку року. Дані цього рядка мають збігатися з рядком № 19 таблиці 7 розрахунку за попередній рік. І протягом звітного року воно не змінюється.

Рядок № 2– вказують нараховані внески на травматизм за звітний період за станом на початок кварталу, за останній квартал та за місяцями.

Рядок № 3– у разі, якщо у вас була перевірка, то сюди потрібно відобразити страхові внески, нараховані за результатами перевірок.

Рядок № 4- Відображають суми витрат, не прийняті ФСС РФ до заліку.

Рядок № 5- Вказується сума внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди.

Рядок № 6- Вказуються суми, отримані від ФСС на рахунок страхувальника в порядку відшкодування витрат.

Рядок № 7– вказують суми надмірно сплачених (стягнених) страхових внесків, повернені страхувальнику у звітному періоді.

Рядок № 8- Сума рядків №№1-7.

Рядок № 9- Вказують заборгованість ФСС по внесках на випадок травматизму на кінець звітного періоду. Це дебетове сальдо по субрахунку «Розрахунки із соціального страхування та забезпечення» рахунки 69 на кінець періоду.

Рядок № 10- Вказують суму заборгованості за ФСС на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат над сумою внесків, що підлягають перерахуванню до фонду соцстраху.

Рядок № 11- Вказують суму заборгованості за ФСС, що вийшла в результаті зайво сплачених внесків на кінець звітного періоду.

Рядок № 12- Відображають суму заборгованості на початок розрахункового періоду. Дані рядки №12 повинні дорівнювати даним, внесеним до рядка №9 звіту за попередній розрахунковий період.

Рядок № 13- Вказують суму заборгованості за ФСС на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат зі страхування над сумою внесків.

Рядок № 14- Вказують суму заборгованості за ФСС, що вийшла за рахунок зайво сплачених внесків на початок розрахункового періоду.

Рядок № 15– показують витрати з обов'язкового соціального страхування наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

Рядок № 16- Вказують суми перерахованих внесків на особовий рахунок ФСС, із зазначенням номера та дати платіжок.

Рядок № 17- Вказують суму внесків, списану з розрахункового рахунку юрособи відповідно до нормативних правових актів РФ.

Рядок № 18– сума рядків № 12, 15-17.

Рядок № 19- Вказують показують заборгованість юрособи на кінець звітного періоду. Ці дані дорівнюють кредитовому сальдо за відповідним субрахунком рахунку 69.

Рядок № 20– вказують окремо розмір недоїмки.

Заповнюємо таблицю 8 форми 4-ФСС

Цю таблицю потрібно заповнювати, якщо у звітному періоді проводилися витрати на страхування від нещасних випадків та профзахворювань.

Дані у ній зазначаються у двох графах:

в графі 3вказують кількість днів, за які виплачено допомогу з обов'язкового соцстрахування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань;
в графі 4вказують суму витрат наростаючим підсумком початку року, зарахованих у рахунок внесків на травматизм.

Рядок № 1– вказують дані щодо оплачених посібників з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками на виробництві.

Рядок № 4– вказують інформацію з тих же посібників, але пов'язаних із профзахворюваннями.

Рядок № 7– вказують дані про відпустки для санаторно-курортного лікування працівників (понад щорічну оплачувану відпустку).

Зі значень рядків №№ 1, 4, 7 виділяють ряд показників. Так, у рядках №№ 2 та 5 відображають дані про допомогу по зовнішніх сумісниках, а у рядках №№ 3, 6 та 8 – ці ж витрати, але вироблені на користь осіб, які постраждали на іншому підприємстві.

Рядок № 9– для внесення даних тими страхувальниками, які проводили у звітному році будь-які заходи щодо скорочення виробничого травматизму та профзахворювань (наприклад, спецоцінку умов праці).

Рядок № 10– підсумкова сума рядків №№1, 4, 7 та 9.

Рядок № 11- Вказують відображають суму нарахованих і невиплачених допомог, за винятком сум допомоги, нарахованих за останній місяць звітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством РФ термін виплати.

Таблиця 9 форми 4-ФСС

У цій таблиці необхідно відобразити кількість застрахованих працівників, які постраждали внаслідок нещасних випадків на виробництві, що сталися у звітному періоді.

Рядок № 1– вказують кількість постраждалих унаслідок нещасних випадків. Дані виходять на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 24 жовтня 2002 р. № 73. При цьому із зазначеного показника виділяють кількість випадків зі смертельним наслідком(Рядок №2).

Рядок № 3- Вказують дані про співробітників, які захворіли у звітному періоді професійними захворюваннями. Значення вносять виходячи з актів про випадки професійних захворювань. Форма акта наведена у додатку до Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 15 грудня 2000 року №967.

Рядок № 4– підсумкова: сума рядків №№1 та 3.

При цьому в рядку № 5виділяють кількість постраждалих з випадків, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані вносять виходячи з лікарняних листів.

Як заповнити таблицю 10 форми 4-ФСС?

Заповнюємо таблицю 10 форми 4-ФСС із зазначенням відомостей про результати проведеної спецоцінки умов праці, а також інформації щодо проведених обов'язкових медоглядів.

Дані щодо спеціальної оцінки необхідно вказувати на підставі звіту про проведення спецоцінки праці.

Дані медоглядів вносяться на підставі заключних актів медкомісії. У разі, якщо роботодавець раніше проводив атестацію і термін її дії ще минув, то вказуються відомості виходячи з тієї атестації.

Рядок № 1– вказується інформація про загальну кількість робочих місць, що підлягають спецоцінці, незалежно від того, проводилася вона чи ні.

По рядку № 1 у графи 4-6відображаються дані про кількість робочих місць, щодо яких проведено спецоцінку. У разі, якщо спецоцінка праці не проводилася, то графи проставляється 0.

за рядку № 2в графах 7 та 8відобразіть інформацію про кількість співробітників, зайнятих на роботі зі шкідливими та (або) небезпечними факторами, що підлягають та пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

Дані до граф 7 і 8 потрібно вносити згідно з інформацією, що міститься в актах медкомісії за результатами медоглядів.

У графі 7необхідно вказати загальну кількість співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими факторами, що підлягають огляду.

У графі 8необхідно відобразити кількість співробітників, які пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

На цьому все. Сподіваємося, що з нашою допомогою заповнити форму 4-ФСС стане трохи простіше, хоча варто мати на увазі, що ФССівські форми змінюються так само часто, як зовнішньополітичні уподобання наших чиновників, і слід постійно стежити за оновленнями Законодавства.

У 2020 році юридичні особи, які мають працівників, повинні будуть чотири рази звітувати до Фонду соціального страхування — подати форму звіту 4-ФСС за підсумками 2019 року, першого кварталу, півріччя та дев'яти місяців.

Форма 4-ФСС здається лише за внесками від нещасних випадків. За рештою видів внесків звітувати потрібно у ФНП за затвердженою формою розрахунку.

Звіти до ФСС здаються за формою, затвердженою Наказом ФСС РФ від 07.06.2017 №. Під час складання звіту у 2020 році слід перевірити актуальність бланка.

Завантажити бланк звіту 4-ФСС

Терміни подання звіту до ФСС

3 місяці безкоштовно надсилайте звіти до ФСС

Спробувати

Форми здачі звітності до ФСС

В електронному вигляді звіт за формою 4-ФСС складають організації, де середньооблікова чисельність працівників перевищує 25 осіб. Це саме стосується і новостворених чи реорганізованих компаній (ст. 22.1 Федерального законувід 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Індивідуальні підприємці, які уклали трудові договори з працівниками, також зобов'язані сплачувати внески та звітувати за формою 4-ФСС. Терміни подання звіту — ті ж, що й для організацій.

Звертаємо увагу, що якщо ІП уклав із працівником договір цивільно-правового характеру, то він не зобов'язаний реєструватися у ФСС, сплачувати внески та звітувати.

Штраф за несвоєчасне складання звітності до ФСС

За несвоєчасної здачі 4-ФСС організацію можуть притягнути до відповідальності за ст. 26.30 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ. Тобто 5% від суми внесків, нарахованої за останні три місяці звітного або розрахункового періоду, за кожний повний та неповний місяць від дня, встановленого для подання розрахунку. При цьому штраф не повинен перевищувати 30% цієї суми і бути меншим за 1 000 рублів.

Крім цього, за порушення порядку здачі звітності, наприклад, коли чисельність співробітників на підприємстві більше 25 осіб, але звіт здали у паперовому вигляді, передбачено штраф 200 рублів.

Довіреність на подання звітності до ФСС

Якщо ви хочете передати право здавати ваші звіти до ФСС уповноваженому представнику, ви повинні оформити відповідну довіреність. Зразок довіреності можна знайти у Додатку А інструкції ФСС.

Як надіслати звіт 4-ФСС з першого разу

Перед надсиланням звіту переконайтеся, що ви не зробили помилок. Якщо ви формуєте звіт у системі Контур.Екстерн, перевірка звітів відбудеться автоматично. Екстерн знайде всі формальні помилки, які найчастіше роблять страхувальники, і покаже їх. Отже, вам не доведеться надсилати звіти повторно.

За даними статистики, 98% звітів, сформованих в Екстерні, отримують позитивні протоколи.

Як підготувати звіт 4-ФСС в електронній формі

Сформувати електронний звіт 4-ФСС можна у системі Контур.Екстерн: виберіть меню «ФСС» > «Створити звіт».

Після цього виберіть вид звіту, звітний період та організацію, за яку потрібно скласти звіт і натисніть кнопку «Створити звіт». Якщо звіт починали заповнювати раніше, то за кнопкою «Показати звіт у списку» можна відкрити його для редагування та надсилання.

Щоб підвантажити готовий розрахунок із вашої бухгалтерської програми, виберіть меню «ФСС» > «Завантажити з файлу». Завантажений звіт можна переглянути і при необхідності відредагувати, натисніть на кнопку «Завантажити для редагування».

Після заповнення звіту він з'явиться у розділі «ФСС» > «Всі звіти». Наведіть курсором на рядок з потрібним звітом та виберіть потрібну дію.

Після переходу до надсилання звіту виберіть сертифікат для підпису та натисніть на копію «Перевірити звіт». Якщо під час перевірки звіту будуть виявлені помилки — натисніть кнопку «Відкрити редактор», виправте помилки та перейдіть до надсилання звіту знову.

Якщо помилок немає — натисніть кнопку «Перейти до відправки».

Після цього достатньо клацнути «Підписати та відправити», і система підвантажить звіт на портал ФСС.

Коли статус зміниться на «Отримано квитанцію», це означає, що звіт зданий. Квитанцію можна відкрити і переглянути, за необхідності зберегти. Якщо розрахунок має статус «Помилка відправки», означає, що розрахунок не надіслано і потрібно повторити спробу.

Якщо ж статус позначений як «Помилка розшифрування», у ФСС не змогли розшифрувати розрахунок або перевірити електронний підпис. Переконайтеся, що ви вибрали правильний сертифікат, щоб підписати розрахунок, і надішліть знову.

Статус "Помилка форматного контролю" говорить про те, що розрахунок не зданий. Необхідно виправити помилки та заново надіслати звіт. Якщо статус позначений як «Помилка логічного контролю», значить отримано квитанцію з помилками. Про необхідність їх виправлення слід повідомити ФСС.

3 місяці безкоштовно користуйтеся всіма можливостями Контур.

Спробувати

Що таке прискорене надсилання звіту 4-ФСС?

У системі Контур.Екстерн ви можете обрати так званий прискорений спосіб надсилання звіту 4-ФСС до контролюючого органу. Для цього виберіть меню "ФСС" > "Завантажити з файлу", виберіть файл і натисніть кнопку "Завантажити і надіслати".

Як надіслати звіт 4-ФСС онлайн

За законом у формі 4-ФСС Таблиця 2 підлягає обов'язковому заповненню у всіх випадках. Навіть якщо ви здаєте нульовий розрахунок без показників – коли за звітний період не було виплат, які оподатковуються страховими внесками на травматизм. Тому розповідаємо, як заповнюємо Таблицю 2 4-ФСС.

Чим керуватися

Відповідно до вимог Фонду соцстраху, розрахунки з обов'язкового соцстрахування від виробничих нещасть випадків та профзахворювань відображають у Таблиці 2 форми 4-ФСС. Її бланк затверджено наказом від 26 вересня 2016 року №381 (Додаток №1). Цим же розпорядженням закріплено порядок заповнення цього розрахунку.

Щодо Таблиці 2 4-ФСС правила заповнення викладені у розділі III Додатка № 2 до цього наказу.

Нижче показано, як виглядає Таблиця 2 4-ФСС у 2018 році. Вона займає один лист:

Як оформити Таблицю 2 розрахунку 4-ФСС

Тепер розглянемо детально заповнення Таблиці 24-ФСС.

Важливо, що заповнення Таблиці 2 форми 4-ФСС має відбуватися на основі записів бухгалтерського облікуроботодавця-страхувальника.

Реквізит Таблиці 2 звіту 4-ФСС	Що відбивати
Як заповнити рядок 1 Таблиці 2 форми 4-ФСС	Борг із страхових внесків на травматизм початку розрахункового періоду. Він повинен дорівнювати рядку 19 (борг за страхувальником на кінець періоду) за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду залишається незмінним.
Рядок 1.1	Тут на підставі ст. 23 Закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ): страхувальник-правонаступник показує борг, що перейшов до нього від реорганізованої особи у порядку спадкоємства прав та обов'язків; юрособа показує борг, знятий з обліку відособки.
Як заповнити рядок 2 Таблиці 2 4-ФСС	Показують суму нарахованих внесків з початку розрахункового періоду згідно з встановленим тарифом з урахуванням знижки (надбавки). Цю суму членують:
Рядок 3	Показують внески, нараховані територіальним відділенням ФСС згідно з актами виїзних та камеральних перевірок
Рядок 4	Витрати, які ФСС не прийняв до заліку за минулі розрахункові періоди згідно з актами виїзних та камеральних перевірок
Рядок 5	Внески, які страхувальник нарахував за минулі розрахункові періоди до сплати до територіальної ФСС
Рядок 6	Суми, отримані від ФСС на банківський рахунок на відшкодування витрат, що перевищують нараховані страхові внески;
Рядок 7	Суми, перераховані ФСС на банківський рахунок як повернення переплати (надмірно стягнутих) внесків, залік переплати (надмірно стягнених) внесків у рахунок погашення боргу за пені та штрафи, що підлягають стягненню
Рядок 8	Носить контрольний характер. Тут наводять суму показників за рядками з 1 по 7.
Рядок 9	Борг за ФСС на кінець звітного (розрахункового) періоду за даними бухобліку страхувальника
Рядок 10	Борг за ФСС на кінець звітного (розрахункового) періоду від перевищення понесених витрат з обов'язкового соцстрахування над внесками до сплати у ФСС
Рядок 11	Борг за ФСС на кінець звітного (розрахункового) періоду від сплати внесків
Рядок 12	Борг за ФСС початку розрахункового періоду
Рядок 13	Борг за ФСС початку розрахункового періоду від перевищення понесених витрат з обов'язкового соцстрахування над внесками до сплати ФСС (з урахуванням бухобліку страхувальника). Останні протягом розрахункового періоду не змінюються.
Рядок 14	Борг за ФСС початку розрахункового періоду від переплати внесків
Рядок 14.1	Страхувальник-правонаступник показує борг за ФСС, який перейшов до нього від реорганізованої особи в порядку спадкоємства прав та обов'язків та/або юрособа показує борг за ФСС перед знятою з обліку відособкою
Як заповнити рядок 15 Таблиці 2 4-ФСС	Витрати на травматизм та профзахворювання за наростаючою з початку року з членуванням: «на початок звітного періоду»; "за останні 3 місяці звітного періоду".
Рядок 16	Сплачені внески на особовий рахунок Відділення ФСС, відкритий у Федеральному казначействі, із зазначенням дати та номера платіжки
Рядок 17	Розмір боргу за внесками, списаний виходячи з закону конкретному страхувальнику чи галузі, і навіть як безнадійний борг з ч. 1 ст. 26.10 Закону №125-ФЗ
Рядок 18	Цей рядок має контрольний характер. У ній відображають суму показників за рядками 12, 14.1 – 17
Рядок 19	Борг за страхувальником на кінець звітного (розрахункового) періоду за даними його бухобліку
Як заповнити рядок 20 Таблиці 2 4-ФСС	Недоїмка за внесками (наприклад, через підвищення тарифу)

Підготовка необхідного пакета документів для надання до ФСС РФ здійснюється у додатку 1С бухгалтерія, облік здійснюється у підрозділі «Заява та довідка-розрахунок для ФСС».

Порядок дій:

Відкрийте звіт для заповнення заяви та довідки-розрахунку з меню «Зарплата та кадри» (Зарплата – Звіти).
У графу «Період» введіть дати початку та закінчення періоду відшкодування витрат на виплату допомоги (початок періоду збігається з початком року).
Рядок «Організація» буде заповнено автоматично. Якщо організацій кілька, слід обрати ту, яка надсилає до ФСС запит щодо виділення коштів на соцзабезпечення.
Меню «Налаштування» призначене для введення даних, необхідних оформлення бланка заяви у програмі 1С бухгалтерія 8.3 (рис. 1). Ці ж дані - посада керівника органу контролю за внесками, номер особового рахунку підприємства у Федеральному казначействі та ін - можуть бути згодом введені вручну.

Натискання кнопки «Закрити та сформувати» запускає формування наведених нижче документів.

Заява про запит коштів на соціальне страхування (рис. 2)

У заяві будуть автоматично вказані такі дані:

інформація про страхувальника (адреса, реєстраційні дані до ФСС) - заповнюється програмою на основі документа «Організації». Щоб додати відомості, відкрийте документ «Організації» (Головне > Установки);
сума відшкодування страхових виплат. Вона не може перевищувати суму, зазначену у довідці-розрахунку та деталізації витрат;
банківські реквізити організації (заповнюються програмою 1С бухгалтерія з урахуванням документа «Организации»);
дані про керівника та головного бухгалтера (заповнюються на основі документа «Організації»).

Інформація, що бракує у сформованому бланку заяви, може бути введена вручну.

Довідка-розрахунок, що додається до заяви про запит коштів на страхове забезпечення (рис. 3) формується таким чином:

у рядках 1 та 11 зазначається відповідно заборгованість за страхувальником або за місцевим органом Фонду;
до рядків 2 - 5 вноситься розмір сум нарахованих внесків на соціальне страхування з початку розрахункового періоду. Нарахування внесків здійснюється у розділі програми, присвяченому нарахуванню заробітної плати. Крім того, можуть використовуватись формуляри «Операція обліку внесків» та «Перерахунок страхових внесків» (див. меню розділу «Зарплата та кадри»);
рядок 6 містить дані щодо додатково нарахованих внесків, що вносяться на основі таблиць «Акт перевірки внесків», які можна викликати з розділу «Страхові внески», меню «Зарплата та кадри»;
рядок 7 призначений для не прийнятих до заліку витрат на страхування. Сума запроваджується за допомогою документа «Операція» (див. Розрахунки з фондами зі внесків на страхування);
8-й рядок містить дані про суми, переведені на рахунок компанії Фондом соціального страхування, з метою поповнення витрачених коштів. Ці суми вносяться до бланку довідки за допомогою таблиці «Надходження на розрахунковий рахунок», до якої можна вийти з меню «Банк та каса»;
9-й рядок призначений для вказівки вручну сум надмірно сплачених внесків, які були зараховані Фондом або повернені на рахунок організації;
до рядків 12 - 15 заносяться дані про суми, витрачені з початку розрахункового періоду на потреби обов'язкового соціального страхування з випадків тимчасової непрацездатності та материнства. Сума, зазначена у рядку 12, має бути ідентична цифрам у контрольному рядку 15 (стовпець 4) у таблиці, що містить деталізацію витрат (див. рис. 4). Введення відповідних сум допомоги здійснюється з використанням документа «Операція обліку внесків» (меню «Зарплата та кадри»);
рядки 16-19 містять суми внесків, які було переведено на рахунок ФСС. У 1С бухгалтерія 8.3 облік та введення числових значень у дані рядки проводиться з використанням таблиці «Списання з розрахункового рахунку» у розділі «Банк та каса»;
рядок 20 відповідає розміру списаної заборгованості: числове значення вводиться до рядка вручну;
Рядок 21 показує заборгованість страхувальника станом на момент завершення розрахункового періоду, а рядок 10 – відповідно, заборгованість місцевого органу ФСС.

Інформація у формуляр довідки може бути внесена як в автоматичному режимі, так і вручну. Слід зазначити, що при ручному введенні сум необхідні операції перерахунку в автоматичному режимі не проводитимуться.

Формуляр деталізації витрат на соціальне страхування та витрат, що використовують трансферти федерального бюджету (рис. 4)

Даний формуляр задіює раніше використовувану таблицю формою 4-ФСС. Тут відображена класифікація посібників за типами (лікарняні, посібники у зв'язку з вагітністю, доглядом за дитиною тощо). Колонка 5 охоплює виключно витрати, що відшкодовуються з федерального бюджету.

Хто має звітувати 4-ФСС

За підсумками кожного кварталу всі роботодавці мають подавати до Фонду соціального страхування звіт за формою 4-ФСС. У ньому відображаються відомості щодо нарахованих та сплачених у звітному кварталі страхових внесків за працівників у ФСС.

Зверніть увагу, починаючи з 1 січня 2017 року у розрахунку 4-ФСС необхідно відображати лише відомості щодо травматизму та профзахворювань (пов'язано це з передачею страхових внесків під контроль ФНП та запровадженням нової звітності).

Бланк звіту 4-ФСС у 2017 році

З 1 січня 2017 року діє новий бланк звіту 4-ФСС (завантажити бланк).

Зразок заповнення у 2017 році

Зразок заповнення бланка за формою 4-ФСС ви можете переглянути на цій сторінці.

Форма звітності

Починаючи з 2015 року, всі ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищує 25 осіб, зобов'язані звітувати 4-ФСС у електронної форми.

Відповідно ті роботодавці, у яких СЧР не перевищує 25 осіб, можуть звітувати в паперової форми.

Терміни здачі форми 4-ФСС у 2017 році

У 2017 році термін подання звітності до ФСС залежить від її форми:

у паперовій – не пізніше 20-гочисла першого місяця наступного кварталу;
в електронній – не пізніше 25-гочисла першого місяця наступного кварталу.

Примітка: якщо день здачі випадає на вихідний або свято, то останній термін подання звіту переноситься на найближчий робочий день.

Крайні терміни подання звіту за формою 4-ФСС у 2017 році

Штрафи за невдачу звіту до ФСС

За несвоєчасне складання звіту встановлено такі штрафні санкції:

якщо розрахунок було здано із затримкою, що не перевищує 180 календарних днів – штраф складе 5% від суми внесків за кожен повний та неповний місяць прострочення, але не більше 30% і не менше 100 карбованців.
якщо прострочення перевищило 180 календарних днів – штраф становитиме 30% від суми внесків, а починаючи з 181-го дня штраф додатково збільшується на 10% за кожний місяць прострочення. У такій ситуації розмір максимального штрафу не обмежений, а мінімальний становить 1000 рублів.

Крім цьогоза ненаданий розрахунок 4-ФСС з посадових осіборганізації можу стягнути штраф у розмірі від 300 до 500 рублів (стаття 15.33 КОАП РФ).

Куди здавати розрахунок 4-ФСС

Розрахунок 4-ФСС подається до територіального відділення Фонду:

ІП за місцем свого проживання;
ТОВ за місцем свого знаходження.

Примітка: відокремлені підрозділи з окремим балансом та розрахунковим рахунком здають звітність за своїм місцезнаходженням.

Способи подачі 4-ФСС у 2017 році

Звіт за формою 4-ФСС можна подати двома способами:

Спосіб 1. У паперовій формі із додатком файлу звіту

Для цього необхідно роздрукувати звіт у 2-х примірниках, скинути його електронну версію на флешку (цифровий підпис у цьому випадку не потрібен) та віднести до відділення ФСС.

Співробітники фонду перенесуть до себе дані та віддадуть вам другий екземпляр звіту з позначкою про його отримання.

Зверніть увагу, у такий спосіб можна звітувати, тільки якщо середньооблікова чисельність не перевищує 25 осіб.

Спосіб 2. В електронній формі з ЕЦП

ІП та організації, у яких середньооблікова чисельність співробітників перевищує 25 осіб, зобов'язані подавати звітність до ФСС в електронному вигляді з електронно-цифровим підписом (ЕЦП).

Для оформлення ЕЦП необхідно укласти договір з одним із операторів ЕДО та повідомити про це своє відділення ФСС. Після цього ви зможете надсилати звіти за формою 4-ФСС через інтернет.

Процес використання даних сервісів, як правило, досить простий та інтуїтивно зрозумілий, у будь-якому випадку ви завжди можете звернутися за консультацією до фахівця цієї компанії.

При надсиланні звіту через інтернет, ФСС листом у відповідь надсилає квитанцію про доставку відомостей (вона служить підтвердженням того що ви здали звіт). Після перевірки звіту – ви отримаєте протокол контролю за її результатами.

Основні правила заповнення форми 4-ФСС

У верхній частині кожної сторінки вказується «Реєстраційний номер страхувальника» та «Код підпорядкованості» відповідно до виданого під час реєстрації у ФСС повідомленням.
Титульний лист та таблиці 1, 2, 5 є обов'язковими до заповненнятому їх необхідно заповнювати всім роботодавцям (навіть за відсутності діяльності).
Кожен рядок вписується лише один показник. За відсутності будь-яких показників ставиться прочерк. Якщо немає даних для таблиць 1.1, 3, 4 то вони не заповнюються і ФСС не здаються.
У звіті 4-ФСС не допускається виправлення помилок за допомогою коригувального засобу.
Наприкінці кожної сторінки ставиться підпис та дата підписання звіту.
Друк ставиться лише з титульному аркуші, де зазначено М.П. (місце друку).

Інструкція із заповнення розрахунку 4-ФСС

Офіційну інструкцію щодо заповнення розрахунку 4-ФСС ви можете завантажити за цим посиланням.

Титульна сторінка

В полі " Номер коригування» ставиться: « 000 (якщо за податковий період (квартал) декларація здається вперше), « 001 (якщо це перше виправлення), « 002 »(Якщо друге) і т.д.

Примітка: уточнений розрахунок подається за формою, що діяла у тому періоді, за який виявлено помилки.

В полі " Звітний період (код)» вказується код періоду, за який здається звіт:

І квартал – 03;
Півріччя – 06;
9 місяців – 09;
Календарний рік – 12 років.

Кількість звернень страхувальника за виділенням коштів на виплату страхового відшкодування позначаються 01, 02 тощо.

В полі " Календарний рік»зазначається рік за звітний період, якого подається Розрахунок (уточнений Розрахунок).

Поле « Припинення діяльності» заповнюється лише у разі припинення діяльності у зв'язку з ліквідацією організації або закриття ІП. У цьому випадку ставиться буква « Л».

Далівказується повне найменування організації відповідно до установчих документів. ІП заповнюють прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без скорочень, відповідно до документа, що засвідчує особу).

В полі " ІПН» ІП та організації вказують ІПН, відповідно до отриманого свідоцтва про постановку на облік у податковому органі. У організацій ІПН складається з 10 цифр, тому при заповненні необхідно в перших 2-х осередках необхідно поставити нулі (наприклад, «001234567891»).

Поле « КПП» ІП не заповнюють. Організації вказують КПП, який було отримано в ІФНС за місцезнаходженням організації (відокремленого підрозділу).

Поле « ОГРН (ОГРНІП)». ІП та організації вказують ОГРН (ОГРНІП), відповідно до отриманого свідоцтва про державну реєстрацію. У організацій ОГРН складається з 13 цифр, тому при заповненні у перших 2-х осередках необхідно поставити нулі (наприклад, «001234567891234»).

Поле « Код з КВЕД». ІП та організації вказують код відповідно до Загальноросійського класифікатора видів економічної діяльностіОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Новостворені організації — страхувальники з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань вказують код за даними органу державної реєстрації, а починаючи з другого року діяльності — код, підтверджений у встановленому порядку у територіальних органах Фонду.

В полі " Номер контактного телефону» вказується міський або мобільний номер телефону з кодом міста або оператора зв'язку. Не можна застосовувати знаки «тире» та «дужка» (наприклад, «74950001122»).

У полях, відокремлених для вказівки адреси реєстрації:

Організації вказують юридичну адресу.
ІП вказують адресу реєстрації за місцем проживання.

В полі " Чисельність середньооблікова чисельність працівників»:

Організації вказують середньооблікову чисельність працівників.
ІП вказують чисельність застрахованих фізосіб, яким робилися виплати в рамках трудових відносин.

У інших осередкахнеобхідно вказати кількість працюючих інвалідів та зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами.

В полі " Розрахунок представлений на» Вказується кількість сторінок, з яких складається звіт 4-ФСС (наприклад, «006»). Якщо до звіту додаються копії документів (наприклад, довіреність представника), то вказується їх кількість (у разі відсутності поставте прочерки).

Блок « Достовірність та повнота відомостей»:

У першому полі необхідно вказати код особи, що підтверджує достовірність та повноту відомостей у розрахунку: « 1 (страхувальник), « 2 (представник страхувальника) або « 3 »(Правонаступник).

Далі, залежно від того, хто підтверджує відомості, вказується прізвище, ім'я, по батькові керівника організації, індивідуального підприємця, представника чи правонаступника (повністю, без скорочень, відповідно до документа, що засвідчує особу).

У полях «Підпис» та «Дата» проставляється підпис платника (правонаступника) або його представника та дата підписання Розрахунку (за наявності друку – ставиться у полі М.П.).

Якщо декларацію здає представник, необхідно вказати вид документа, що підтверджує його повноваження. Якщо представником юридичного лицяє організація, то відповідному полі необхідно вказати її найменування.

Загальні вимоги

Страхувальник, який має самостійні класифікаційні одиниці, виділені відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я та соціального розвиткуРФ від 31 січня 2006 р. представляє Розрахунок, складений загалом з організації, і розділ II Розрахунки за кожним підрозділом страхувальника, що є самостійної класифікаційної одиницею.

Таблиця 1. «Розрахунок бази нарахування страхових внесків»

Розділ «Розрахунок за нарахованими, сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

По рядку 1відображаються виплати на користь працівників наростаючим підсумком відповідно за перший квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік, у тому числі за останні три місяці звітного періоду (рядок 2) з розбивкою по місяцях (рядки 3 – 5).

По рядку 2у відповідних графах відображаються суми, що не підлягають оподаткуванню страховими внесками відповідно до статті 20.2 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ

У рядку 3відображається база для нарахування страхових внесків, яка визначається як різниця показників рядків (рядок 1 – рядок 2).

По рядку 4у відповідних графах відображається сума виплат на користь працюючих інвалідів.

У рядку 5відображається розмір страхового тарифу, що встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить страхувальник (відокремлений підрозділ).

По рядку 6проставляється відсоток знижки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом ФСС на поточний календарний рік відповідно до Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 20 травня N 524 «Про затвердження Правил встановлення страхувальникам знижок та надбавок до страхових тарифів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань».

У рядку 7проставляється відсоток надбавки до страхового тарифу, встановленої територіальним органом ФСС на поточний календарний рік відповідно до постанови Уряду Російської Федерації від 30 травня 2012 р. N 524.

По рядку 8зазначається дата наказу територіального органу ФСС про встановлення страхувальнику (відокремленому підрозділу) надбавки до страхового тарифу.

У рядку 9зазначається розмір страхового тарифу з урахуванням встановленої знижки чи надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Таблиця 1.1. «Відомості, необхідні обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними у пункті 2.1 статті 22 Федерального закону від 24 липня 1998 р. N 125-ФЗ»»

Таблиця заповнюється страхувальниками, що направляють тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, які встановлені Трудовим кодексом РФ.

Кількість заповнених рядків у таблиці має відповідати кількості юридичних осіб або ІП, куди страхувальник направляв тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, встановлених трудовим законодавством.

У графах 2, 3, 4зазначається реєстраційний номер у ФСС, ІПН та КВЕД приймаючої юридичної особи або ІП.

У графі 5зазначається загальна чисельність працівників, тимчасово направлених за договором на роботу у конкретної юридичної особи або ІП.

У графі 6відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, що наростає підсумком відповідно за 1 квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік.

У графі 7відображаються виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, що наростає підсумком відповідно за 1 квартал, півріччя, 9 місяців поточного періоду та рік.

У графах 8, 10, 12відображаються виплати на користь працівників, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно.

У графах 9, 11, 13виплати на користь працюючих інвалідів, тимчасово направлених за договором, з яких нараховано страхові внески, щомісячно.

У графі 14вказується розмір страхового тарифу, який встановлюється залежно від класу професійного ризику, до якого належить юридична особа, що приймає, або індивідуальний підприємець.

У графі 15зазначається розмір страхового тарифу приймаючої юридичної особи або індивідуального підприємця з урахуванням встановленої знижки або надбавки до страхового тарифу. Дані заповнюються із двома десятковими знаками після коми.

Таблиця 2. «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

Таблиця заповнюється з урахуванням записів бухгалтерського обліку страхувальника.

По рядку 1відображається сума заборгованості за страховими внесками від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що утворилася у платника страхових внесків (страхувальника) на початок розрахункового періоду. Цей показник повинен дорівнювати показнику рядка 19 за попередній розрахунковий період, який протягом розрахункового періоду не змінюється

По рядку 2відображається сума нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від початку розрахункового періоду відповідно до розміру встановленого страхового тарифу з урахуванням знижки (надбавки). Сума підрозділяється «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

По рядку 3відображається сума внесків, нарахована територіальним органом ФСС за актами виїзних перевірок.

По рядку 4відображаються суми не прийнятих до заліку видатків територіальним органом ФСС за минулі розрахункові періоди за актами виїзних та камеральних перевірок.

По рядку 5відображається сума страхових внесків, нарахована за минулі розрахункові періоди страхувальником, що підлягає сплаті до територіального органу ФСС.

По рядку 6відображаються суми, одержані від територіального органу Фонду на банківський рахунок платника страхових внесків (страхувальника) у порядку відшкодування витрат, що перевищують суму нарахованих страхових внесків.

По рядку 7відображаються суми, перераховані територіальним органом Фонду на банківський рахунок страхувальника як повернення надміру сплачених (стягнених) сум страхових внесків, залік суми надміру сплачених (стягнених) страхових внесків у рахунок погашення заборгованості за пені та штрафи, що підлягають стягненню.

Рядок 8- Контрольний рядок, де вказується сума значень рядків з 1 по 7.

По рядку 9показується сума заборгованості на кінець звітного (розрахункового) періоду на підставі даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника):

за рядком 10відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на кінець звітного (розрахункового) періоду, що утворилася за рахунок перевищення вироблених витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду.
за рядком 11відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених платником страхових внесків (страхувальником) сум страхових внесків на кінець звітного періоду.

По рядку 12показується сума заборгованості початку розрахункового периода:

за рядком 13відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду на початок розрахункового періоду, що утворилася за рахунок перевищення витрат з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань над сумою страхових внесків, що підлягають перерахуванню до територіального органу Фонду, яка протягом розрахункового періоду не змінюється ( на підставі даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника);
за рядком 14відображається сума заборгованості за територіальним органом Фонду, що утворилася за рахунок надміру сплачених платником страхових внесків (страхувальником) сум страхових внесків на початок розрахункового періоду.

Показник рядка 12 повинен дорівнювати показнику рядків 9 Розрахунку за попередній розрахунковий період.

По рядку 15відображаються витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань наростаючим підсумком з початку року з розбивкою «на початок звітного періоду» та «за останні три місяці звітного періоду».

По рядку 16відображаються суми перерахованих страхових внесків платником страхових внесків (страхувальником) на особовий рахунок територіального органу Фонду, відкритий в органах Федерального казначейства, із зазначенням дати та номера платіжного доручення.

По рядку 17відображається списана сума заборгованості страхувальника відповідно до нормативних правових актів Російської Федерації, що приймаються щодо конкретних страхувальників або галузі, зі списання недоїмки, а також у разі прийняття судом акта, відповідно до якого страховик втрачає можливість стягнення недоїмки та заборгованості з пені у зв'язку з закінченням встановленого строку їх стягнення, у тому числі винесення ним ухвали про відмову у відновленні пропущеного строку подання заяви до суду про стягнення недоїмки та заборгованості по пеням.

Рядок 18- Контрольний рядок, де показується сума значень рядків з 12, 15 - 17.

По рядку 19відбивається заборгованість за платником страхових внесків (страхувальником) наприкінці звітного (розрахункового) періоду виходячи з даних бухгалтерського обліку платника страхових внесків (страхувальника), зокрема недоїмка (рядок 20).

Таблиця 3. «Витрати з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

По рядках 1, 4, 7відображаються витрати, здійснені платником страхових внесків (страхувальником) відповідно до чинних нормативних правових актів з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, з них:

за рядками 2, 5- Витрати, вироблені страхувальником постраждалим, що працює за зовнішнім сумісництвом;
за рядками 3, 6, 8- Витрати, вироблені страхувальником, що постраждав в іншій організації;
за рядком 9відображаються витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань. Дані витрати здійснюються відповідно до Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників та санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, затвердженими наказом Міністерства праці та соціального захисту Російської Федерації від 10 грудня 2012 р. N 580н.

Рядок 10 – контрольний рядок, де показується сума значень рядків 1, 4, 7, 9

По рядку 11довідково відображається сума нарахованої та невиплаченої допомоги, за винятком сум допомоги, нарахованої за останній місяць звітного періоду, щодо яких не пропущено встановлений законодавством Російської Федерації термін виплати допомоги.

У графі 3показується кількість оплачених днів з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком з виробництва чи професійним захворюванням (відпустки для санаторно-курортного лікування).

У графі 4відображаються витрати наростаючим підсумком з початку року, зараховані в рахунок страхових внесків з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Таблиця 4. «Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку зі страховими випадками у звітному періоді»

По рядку 1дані заповнюються виходячи з актів про нещасні випадки з виробництва за формою Н-1 (додаток N 1 до постанови Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 24 жовтня 2002 р. N 73, із кількістю випадків зі смертельним результатом (рядок 2).

По рядку 3дані заповнюються на підставі актів про випадки професійних захворювань (додаток до Положення про розслідування та облік професійних захворювань, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 15 грудня 2000 р. N 967).

По рядку 4відображається сума значень рядків 1, 3 з виділенням за рядком 5 числа постраждалих (застрахованих) у випадках, що закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю. Дані рядку 5 заповнюються виходячи з листків непрацездатності.

При заповненні рядків 1-3, які заповнюються на підставі актів про нещасні випадки на виробництві за формою Н-1 та актів про випадки професійних захворювань, слід враховувати страхові випадки за звітний період за датою проведення експертизи щодо перевірки настання страхового випадку.

Таблиця 5. «Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці та проведених обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників початку року»

По рядку 1 у графі 3зазначаються дані про загальну кількість робочих місць роботодавця, які підлягають спеціальній оцінці умов праці, незалежно від того, чи проводилася або не проводилася спеціальна оцінка умов праці.

По рядку 1 у графах 4-6зазначаються дані про кількість робочих місць, щодо яких проведено спеціальну оцінку умов праці, у тому числі віднесених до шкідливих та небезпечних умов праці, які містяться у звіті про проведення спеціальної оцінки умов праці; якщо спеціальна оцінка умов праці страхувальником не проводилася, то у графах 4 – 6 проставляється «0»

У разі, якщо термін дії результатів атестації робочих місць за умовами праці, проведеної відповідно до чинного до дня набрання чинності Федеральним законом від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ «Про спеціальну оцінку умов праці» порядком, не закінчився, то рядку 1 у графах 3 – 6 відповідно до статті 27 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. N 426-ФЗ зазначаються відомості на підставі цієї атестації.

По рядку 2 у графах 7 – 8зазначаються дані про кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають та пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

Графи 7 – 8заповнюються відповідно до відомостей, що містяться у заключних актах медичної комісії за результатами періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників (пункт 42 Порядку проведення обов'язкових попередніх (при вступі на роботу) та періодичних медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах та на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 12 квітня 2011 р. N 302н та відповідно до відомостей, що містяться у висновках за результатами попереднього медичного огляду, виданих працівникам, які пройшли зазначені огляди за попередній рік.

У графі 7вказується загальна кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що підлягають обов'язковим попереднім та періодичним оглядам.

У графі 8вказується кількість працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами, що пройшли обов'язкові попередні та періодичні огляди.

При цьому слід враховувати результати проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників станом на початок року, враховуючи, що згідно з пунктом 15 Порядку частота проведення періодичних медичних оглядів визначається типами шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що впливають на працівника, або видами виконуваних робіт .

Якщо діяльність не велася (нульовий звіт)

Звіт 4-ФСС подається в будь-якому випадкунавіть якщо діяльність не велася і внески за співробітників не нараховувалися. У такій ситуації необхідно здати розрахунок із Титульним листом та таблицями обов'язковими до заповнення (1, 2, 5).

Всі інші таблиці заповнюйте, тільки якщо у вас є показники, які необхідно відобразити. Якщо таких даних немає, то заповнювати таблиці та здавати їх у фонд не потрібно 5