Виробничо-технічний відділ звіт. Виробничо-технічний відділ

Інженер ПТО: посадова інструкція, обов'язки, функції та вимоги до співробітника, який обіймає таку посаду, визначаються нормами ЕКС - Єдиного Кваліфікаційного довідника, а також Постанови Мінпраці РФ № 37. У них прописані кваліфікаційні характеристики для посад у різних організаціях. Цей документ – основа створення документів внутрішнього користування, спрямованих на покращення ефективності управління, трудових взаємин, вирішення трудових питань.

Хоча посадова інструкція є документом локального використання, тобто її положення та вимоги поширюються лише на працівників організації, керівником якої вона затверджена, всі вимоги, викладені у її пунктах, повинні виконуватися посадовою особою, для якої вона створена. Невиконання може бути прямою підставою для накладення стягнення на таку посадову особу, або її звільнення.

Посада інженера ПТО найбільш популярна у великих будівельних та енергетичних організаціях, у великих виробництвах з кількома циклами. Інженер ПТО має у своєму підпорядкуванні кількох співробітників. Проте наявність такої посади й у невеликих підприємствах дає змогу збільшити ефективність роботи.

Хто створює посадові інструкції

Документи такого роду створюються кадровиками у тісній взаємодії з юристами підприємства та повинні відповідати вимогам правових норм РФ. Затверджується посадова інструкція чи керівником, якому надано таке право, чи роботодавцем.

Спеціаліст, який надходить на роботу на посаду, для якої написано та затверджено інструкцію, повинен вивчити та підписати не тільки трудовий договір, а й відповідну посадову інструкцію та поставити свій підпис, яким підтверджує що ознайомлений з вимогами інструкції та згоден з ними. Наявність підпису - основа залучення посадової особидо відповідальності у разі недотримання викладеного в інструкції.

Ретельно розроблена посадова інструкція має враховувати насамперед вимоги та положення про інженерний склад, які викладені в ЕКС. Насамперед – це вимоги щодо кваліфікації інженера. Інженери поділяються на чотири категорії.

Категорія I. До цієї категорії включають інженерів, які мають вища освітаза професією та які вже пропрацювали інженером ІІ-ї категорії не менше трьох років.
Категорія ІІ. Сюди включені інженери з професійною вищою освітою та які пропрацювали інженером ІІІ-ї категорії не менше трьох років.
Категорія ІІІ. До цієї категорії належать інженери з професійною освітою та які пропрацювали інженером не менше трьох років.
Категорія Інженер. Це інженери, які мають вищу освіту за своєю професією, але без вимог, які пред'явлені щодо стажу роботи за професією.

Тому в «Загальному» розділі інструкції вказується, інженер якої категорії може обіймати посаду в даному конкретному підприємстві. Також в ЕКС вичерпно перераховано посадові обов'язки, які покладають на сучасного інженера незалежно від його професії.

Інженер ПТО повинен мати великі знання, мати досвід роботи, відповідно і рівень посадових окладів досить високий.

Список досить великий:

Виконувати роботи з інформаційного обслуговування, науково-технічної діяльності з профілю своєї професії, охорони та організації праці, виробництва, проектування, управління тощо із застосуванням сучасних цифрових технологій;
Інженер зобов'язаний вміти розробляти техдокументацію, нормативні документи, заходи щодо розроблених програм та проектів;
Інженер повинен знаходити можливості, як скорочувати цикли робіт, що проводяться, виконувати технічний аналіз підготовки технологічних процесів, їх виконання;
Інженер бере участь у забезпеченні підрозділів компанії потрібними документами, обладнанням тощо для виконання ними своїх технологічних обов'язків;
Бере участь у роботах зі стандартизації обладнання, процесів, у впровадженні нового обладнання, у розробці проектів у підрозділах організації та їх впровадження в експлуатацію, у підготовці висновків, відгуків, оглядів з питань виконуваної роботи, бере участь у випробуваннях обладнання;
Аналізує інформацію про показники поточної роботи та її результати; систематизує та узагальнює їх, роблячи відповідні висновки;
У певні терміни та за затвердженими у компанії формами становить звітність про виконану роботу;
Складає необхідну технічну документацію, графіки робіт, зразки заявок, замовлень, інструкцій для технічного персоналу;
Надає практичну, а також методичну допомогу у здійсненні програм та проектів, договорів, планів;
Проводить контроль, нагляд, контроль, експертизи стану обладнання та його експлуатації, складає графіки профілактичних робіт;
Веде контроль за дотриманням стандартів, правил і встановлених норм і вимог;
Займається організацією роботи, пов'язаної з підвищенням професійних знань, що працюють в організації;
Створює графіки робіт та іншу технічну документацію та встановлену звітність у встановлені строки за затвердженими формами;
Своєю діяльністю сприяє розвитку винахідництва та раціоналізації, впровадженню новинок технології, що розвивають ефективність роботи.

розпорядчі та директивні документи;
методичні матеріали та нормативні актипро виконувану роботу;
особливості виконуваних підприємств робіт;

Якщо організація веде роботи у кількох місцях, має кількох субпідрядників, замовників прийому працювати інженера ПТО цілком логічним поцікавитися - чи надається службовий автотранспорт, якщо це не зазначено ні Трудовому договорі, ні з посадової інструкції.

конструктивні особливості та технічні характеристикияк використовуваної, так і техніки, що розробляється, матеріалів;
особливості, переваги, переваги застосування сучасних цифрових технологій та як їх можна застосувати у роботі підприємства;
умови, правила, методи досліджень
вимоги, які сучасний ринок пред'являє до виробів, матеріалів та їх конструкції;
інструкції, за якими складається, оформляється техдокументація;
діючі стандарти для виконуваних робіт;
положення та технічні умови, що поширюються на вироблену продукцію;
методи визначення ефективності запланованих та проведених досліджень, розробок, методи технічних розрахунків;
основи управління та організації праці, економіки;
норми, і навіть правила охорони праці;
перспективи розвитку;
передовий досвід, досягнення техніки та науки у галузі діяльності підприємства.

Структура інструкції

Посадова інструкція інженера ПТО включає:

преамбульну частину, в якій вказується для якої організації та посади вона була написана, ким затверджена і коли;
загальні положення;
цілі і завдання;
визначення кола функціональних обов'язків;
вплив рішень, масштаб діяльності
права;
відповідальність.

Стисло опишемо, що прописується в основних розділах інструкції інженера ПТО.

загальні положення

У «Загальних положеннях» детально прописуються:

Для чого створено документ, що визначає (функціональні обов'язки інженера ПТО), його відповідальність та права;
Хто приймає на роботу інженера ПТО та призначає його на посаду, а також звільняє його з посади на підставах, встановлених трудовим законодавством на поточний момент, хто видає наказ у цих випадках;
Кому підпорядкований інженер ПТО організації;
Хто може бути призначений інженером ПТО, якій категорії інженерного складу повинен відповідати претендент на посаду, яку освіту повинен мати;
Що повинен знати інженер ПТО, включаючи перерахування як специфічних особливих знань, відповідних профілю підприємства, а й Загальні вимогиспеціалістам, які обіймають такі посади:

нормативно-правові акти, а також законодавчі норми, що регулюють роботу підприємства, для якого створено інструкцію
особливості структури, спеціалізацію, профіль організації;
перспективи економічного, а також технічного зростання організації та які наслідки це матиме щодо вимог, що висуваються до інженера ПТО;
норми, що визначають порядок, відповідно до якого розробляються плани роботи організації та їх затвердження;
способи, якими виконуються роботи, їхня технологія;
норми, відповідно до яких проводить роботи організація;
які вимоги висуваються до організації праці організації;
яким чином і в якій послідовності створюється та оформляється проектно-кошторисна, технічна документація, як ведеться облік та оформляється відповідна для нього документація про роботу підприємства у своїй галузі діяльності;
як розробляються і укладаються фінансові та виробничо-господарські договори, що забезпечують роботу організації;
досвід успішних підприємств у своїй сфері роботи, новинки технологічних досягнень, що стосуються своєї роботи;
організацію виробництва, а також управління та економіку;
правила техніки безпеки для структур організації, норми виробничої санітарії, вимоги протипожежної безпеки та захисту, норми охорони праці;
використовувати комп'ютерну техніку з програмним забезпеченням, що відповідає поточному моменту хоча б на рівні звичайного спеціалізованого користувача;
знати та виконувати правила порядку приймання об'єктів, робіт та яким чином їх контролювати.

Прописуються норми покладання обов'язків інженера ПТО та на когось у разі його відсутності. Вказується від кого можна отримати додаткові розпорядження;

Вказується як пряма підпорядкованість інженера ПТО керівництву (посада), і прописуються підлеглі йому структури і посади.

Цілі і завдання

У цьому розділі розкриваються такі моменти, що націлюють інженера ПТО на ефективне виконання покладених обов'язків:

Слідкувати, яким чином виконується контроль за відповідністю проведених робіт, послуг необхідної якості та обсягу, ТУ, кошторисів;
Обов'язок брати участь у попередній підготовці договорів у межах своїх компетенції та посадових обов'язків;
Розробляти та стежити за впровадженням якісних проектних та кошторисних документів, контролювати їх видачу, приймання;
брати участь в обговоренні, розробці договорів підрядних виробничих відносин;
Систематично підвищувати особисту кваліфікацію та рівень знань, відвідувати семінари тощо.

Функції

У розділі інструкції прописується які саме функції виконує інженер ПТО у структурі організації та які обов'язки випливають із цього. У розділі викладаються як загальні, характерні для такої посади в організаціях, що займаються різною діяльністю, так і специфічні, притаманні саме тому підприємству, на якому працює інженер ПТО. До загальних відносяться:

відстеження якостей виконуваних робіт та контроль за їх протіканням на основі базових чинних правил;
контроль за збігом обсягів робіт тим нормам, які є в проектної документації, технічні завдання тощо;
відстеження, як змінюються вектори спрямованості виробництва під час протікання виробничих процесів та внесення відповідних змін;
проведення аналізу причин, які можуть викликати (або викликали) зміну строків виконання запланованих робіт, які погіршують їхню якість та вносити пропозиції щодо їх усунення керівництву;
підготовку документації для проведення перевірок, комісій діяльності структур організації, внесення пропозицій щодо впровадження нових технологій;
вести контроль за погодженням кошторисів на виконання робіт та поточної вартості матеріалів;
бути учасником у ході обговорення базових питань виробництва, планування взаємин із партнерами, поточної ситуації.

Свої пропозиції інженер ПТО оформляє відповідним чином та надає керівництву на розгляд.

Функціональні обов'язки

У розділі представлені положення, що описують обов'язки інженера ПТО у межах організації, що випливають із його функцій. Сюди включають такі моменти:

здійснення технічного контролюза виконанням виконуваних організацією робіт, послуг;
стежити за збереженням відповідності обсягів витрат на виконання затверджених робіт, процесів затвердженим кресленням, проектно-кошторисним документам, нормам та правилам, прийнятим у даній діяльності, ТУ, нормам охорони праці;
брати участь у процесах вирішення проблем, пов'язаних із внесенням змін у результаті залучення в роботу нових технологій та конструкторських рішень, раціоналізації, винахідництва - всього, що може допомогти знижувати вартість робіт, що виконуються при поліпшенні або збереженні їх якості;
аналізувати процеси розгляду, а також узгодження змін, пов'язаних із покращенням виробничого процесу;
оперативно реагувати на проблеми, пов'язані із заміною матеріалів, устаткування, конструкційних змін у цілях зниження вартості виробництва;
виявляти та аналізувати причини, через які відбулися зриви строків виконання робіт, зниження їх якості, виносити рішення щодо їх усунення та надавати їх керівництву;
брати участь у прийманні закінчених робіт, об'єктів, звіряти наявні характеристики з проектними, оформляти необхідну документацію;
вести облік закінчених виробничих робіт з метою підготовки даних для звітності про виконання ухвалених планів;
вести контроль за кошторисною документацією, пов'язаний із розрахунком вартості виконаних робіт;
складати кошторисну документацію для виконання додаткових робіт;
перевіряти кошторисні документи, що надійшли від суміжників та замовників та виконувати висновок щодо її якості;
у контакті з підрядниками, проектними підприємствами, замовниками погоджувати кошториси, калькулювання вартості матеріалів, специфікацій, акти приймання виконаної роботи тощо;
виконувати складання документації щодо витрат, що не передбачаються нормами накладних витрат, витрат, що виникають у результаті не залежать від організації змін щодо постачання комплектуючих та проводити погодження із заказниками, повідомляю про це документально керівництво;
готувати документи, які можуть бути потрібні для врегулювання спірних моментів у відносинах з підрядниками, замовниками;
якісно виконуватись вказівки керівництва в рамках функцій та обов'язків інженера ПТО у даній конкретної організації;
якісно вести передбачену звітність;
надавати будь-яку наявну в нього інформацію на першу вимогу керівництва.

Права

У розділі інструкції окреслюється коло прав інженера ПТО організації, які забезпечують його ефективну роботу. Сюди відносять право інженера ПТО:

давати доручення підлеглим та відповідним службам щодо питань, пов'язаних із виконанням функціональних обов'язків;
контролювати протікання планових процесів, робіт, фактичних дій;
вимагати необхідні документи, матеріали, необхідні для проведення аналізу та винесення рішень у межах своєї компетенції;
контактувати з сторонніми організаціями як розширення своєї компетенції, так врегулювання спірних проблем;
контролювати виконання відданих підлеглим розпоряджень, завдань;
виконувати будь-які дії у межах своїх функціональних обов'язків, створені задля підвищення ефективності роботи організації.

Відповідальність

Поряд з правами, що надаються, на інженера ПТО покладається і певна відповідальність. Він відповідає за;

заходи, пов'язані з неправильним виконанням покладених на нього обов'язків та функцій;
порушення, що можуть призвести до погіршення ефективності роботи організації;
неякісне виконання контролю за виробничими процесами та своїми розпорядженнями;
своєчасне надання документації керівникам, що відноситься до сфери своєї компетенції;
ефективність прийняття його рекомендацій;
ефективну роботу підлеглих у межах їх функціональних обов'язків;
достовірність інформації, що надається керівництву, про поточний стан виробничих процесів, виконання планів і так далі в рамках своєї компетенції;
невиконання доручень, розпоряджень та наказів керівництва;
своєчасне виконання виявлених порушень правил охорони праці, пожежної та іншої безпеки, внаслідок чого виникають загрози здоров'ю людям, устаткуванню тощо.

Умови роботи

Тут прописують режим роботи інженера ПТО - щоденний тимчасовий графік, вимогу виконають встановлені правила внутрішнього розпорядку організації, за погодженням з керівництвом або без нього виїжджати у місцеві відрядження, зробивши запис у відповідному журналі. При необхідності ініціювати перед керівництвом своє командування в організації, розташовані поза адміністративним розташуванням своєї організації.

У цьому розділі прописується, у разі виробничої необхідності, надання інженеру ПТО службового автомобіля.

Масштаб діяльності, а також вплив рішень

У цьому останньому розділі інструкції вказується, надається чи ні інженеру ПТО право підпису документації, яка входить до рамок його службової компетенції. Дізнатися більше про посадові інструкції можна з відео.

У будь-якій організації виробничо-технічний відділ займається плануванням виробничої діяльності, її технічним забезпеченням та оперативним управлінням. Цей відділ є самостійним підрозділом організації та підпорядковується своєму безпосередньому керівнику чи його заступнику. У той самий час він постійно взаємодіє з іншими підрозділами та службами організації. Виробничо-технічний відділ керується у своїй роботі чинним законодавством, актами нормативно-правового кодексу, спеціалізованими методичними матеріалами та організаційними документами підприємства.

Хто такий інженер ПТО?

Це фахівець, який бере участь у дослідженнях та наукових розробках ПТО та працює з кошторисами, проектами, технічною документацією тощо. Він відповідає за збирання та аналіз науково-технічної інформації, а також за проведення у чітко встановлені терміни необхідних робітта їх якість.

Інженер ПТО також є керівником роботи зі схематичного проектування різноманітних науково-технічних розробок. Він спостерігає за випробуванням нових пристроїв та описує принципи їхньої дії та технічні характеристики. Крім того, він відповідає за дотримання техніки безпеки у процесі впровадження нових розробок. Збір необхідних документів для оформлення патенту на новий винахід – це також його робота.

Що очікується від інженера ПТО?

Працівник такого високого технічного рівня зобов'язаний постійно вдосконалюватись у своїх знаннях, вивчаючи різну спеціальну літературута залишаючись в курсі останніх науково-технічних досягнень. До обов'язків інженера ПТО включається участь у конференціях, у тому числі міжнародних, семінарах та інших подібних заходах щодо обміну професійним досвідом. Він також зобов'язаний готувати публікації про нові наукові відкриття та розробки. Його присутність потрібна при проведенні різних експертиз.

Інженер ПТО, зрозуміло, повинен мати технічний спосіб мислення, добре розумітися на технічній термінології та вміти грамотно складати будь-яку документацію. Крім цього йому необхідно орієнтуватися у трудовому законодавстві своєї країни.

Звичайно, розробка технічних проектів не здійснюється самотужки. У ній бере участь ціла група спеціалістів. Тому інженер ПТО повинен, окрім іншого, бути комунікабельним, чути думку інших фахівців і знаходити з колективом спільну мову.

Рівень кваліфікації за категоріями

Інженером ПТО III категорії може стати людина з вищою технічною освітою без стажу роботи або із середньою технічною освітою та трирічним стажем техніка ПТО I категорії, підвищенням кваліфікації мінімум на один рівень протягом п'яти років роботи та професійним атестатом.

Інженер ПТО категорії II повинен мати вищу технічну освіту, трирічний професійний стаж, мінімум одне підвищення рівня кваліфікації протягом п'яти років та професійний атестат.

Для інженера ПТО I (вищої) категорії пред'являються подібні вимоги, але до них також додається потреба трирічного стажу інженера ПТО II категорії. Провідний інженер ПТО, який здійснює керівництво над молодшими співробітниками та іншими інженерами відділу, звичайно ж, повинен мати глибокі та сучасні технічні знання та достатній професійний досвід.

Види вищої технічної освіти

У виробничо-технічному відділі без якісної освіти неможлива продуктивна робота. Інженер ПТО може спеціалізуватися у таких областях:

будівництво;
транспортне будівництво;
цивільне та промислове будівництво;
виробництво будівельних матеріалів, виробів та конструкцій;
водовідведення та водопостачання;
гідротехнічне будівництво;
вентиляція та теплогазопостачання.

У разі потреби людина, яка має технічну освіту за будь-якою з цих спеціальностей, може пройти перекваліфікацію відповідно до посади, яку обійматиме.

Посадова інструкція

Посадова інструкція є документом, який заповнюється при прийомі людини на роботу і з яким він в обов'язковому порядку повинен бути ознайомлений. Серед загальних положень, які обговорює згадується, перш за все, які професійні знання він повинен мати. Також описуються його обов'язки, відповідальність та права, основні умови його роботи та критерії, за якими оцінюються результати його праці та ділові якості.

Основні обов'язки

Обов'язки інженера ПТО включають:

Якісне виконання трудових обов'язків, обумовлених у трудовому договорі та посадовій інструкції.
Дотримання трудової дисципліни.
Дотримання трудових норм.
Виконання встановлених правил розпорядку праці.
Дотримання всіх вимог техніки безпеки.
Акуратне поводження з майном роботодавця та колег, а також з майном, за яке відповідальний роботодавець.
Своєчасне оповіщення роботодавця або керівника свого відділу про ситуації, що становлять загрозу для життя людей або для збереження майна, за яке відповідає роботодавець.

На інженері лежить велика відповідальність і той, хто вирішив освоїти цю професію, має бути готовий до неї. Залежно від спеціалізації різняться та професійні обов'язки різних інженерів. Наприклад, інженер ПТО у будівництві повинен виконувати такі завдання:

контролювати, щоб вартість виконуваних за проектом та кошторисів будівельних або монтажних робітвідповідала їх якості та обсягу;
брати участь у підготовці будівельних договорів субпідряду та підряду;
приймати та видавати необхідну проектно-кошторисну документацію;
підвищувати свій кваліфікаційний рівень та розширювати професійні знання.

Основні права

Зрозуміло, прийому працювати людина повинен мати ясне уявлення як про свої обов'язки, а й про права. Тоді на нього чекатиме задовольняюча продуктивна робота.

Інженер ПТО за трудовим договором має такі права:

На надання йому роботи.
На своєчасну зарплату у повному обсязі.
На безпечне робоче місце з погляду державних норм охорони праці.
На профпідготовку, підвищення кваліфікації у тому порядку, що встановлено законодавством, та перепідготовку за відповідною технічною спеціальністю.
На відпочинок, який, наприклад, включає нормальний за тривалістю робочий день, щотижневі вихідні та оплачувані щорічні відпустки.
На створення профспілок та вступ до них з метою захисту своїх прав, професійних інтересів та свобод.
На вирішення різноманітних трудових спорів колективного та індивідуального порядку, а також на передбачений законом страйк.
На обов'язкове соцстрахування.
На відшкодування збитків, у тому числі моральних, заподіяних у результаті виконання професійних обов'язків, у розмірі та порядку, встановленому законом.

Умови праці

Посадова інструкція інженера ПТО обумовлює такі умови праці:

режим роботи відповідно до встановлених правил розпорядку праці;
Показники робочих умов на службовому місці;
обов'язок працівника виїжджати у професійні відрядження;
правила дій у аварійних ситуаціях;
взаємини з іншими членами колективу відповідно до посад;
вказівки про те, на кого буде тимчасово покладено обов'язки працівника у разі його відсутності.

Критерії оцінки професійних якостей та продуктивності праці

Основними критеріями оцінки професійних якостей інженера є:

рівень кваліфікації;
професійний стаж роботи з технічної спеціальності;
професійна компетентність;
рівень дотримання трудової дисципліни;
гнучкість при виконанні роботи та вміння швидко знаходити часом нестандартні рішення у складних виробничих питаннях;
вміння працювати з документацією;
виробнича етика, здатність до творчості, ініціативність та інші важливі професійні якості.

Головними критеріями оцінки результатів роботи інженера є:

якість виконаної роботи;
своєчасність виконання службових обов'язків;
рівень продуктивності праці.

Ділові якості та результати роботи інженера оцінюються відповідно до об'єктивних показників та неупередженої думки безпосереднього керівника та колективу, з яким він працює.

Як видно, робота інженера досить складна та відповідальна. Вирішуючи отримати спеціальність інженера, необхідно усвідомлювати, що ця професія вимагатиме повної самовіддачі. Але також вона принесе й задоволення, оскільки у будь-якій організації інженер ПТО – незамінний працівник, чия праця високо цінується.

Виробничо - технічний відділ у будівництві (скорочено ПТО) - це одна зі структурних ланок будівельної організації. Можна сміливо сказати технічний мозок фірми. Тому що саме тут починається оформлення документації на початок будівництва (приймання проектно-кошторисної документації від замовника, отримання дозволу на проведення робіт та інше) та закінчується оформлення документів на здачу об'єкта в експлуатацію.

Давайте детальніше зупинимося на всіх обов'язках відділу, його структурі, розподілу функцій між працівниками.

Функціональні обов'язки виробничого відділу у будівництві

Якщо структурі будівельного управління немає служби кошторисно – договірного відділу, ці обов'язки виконує виробнича служба. Спочатку все починається з переддоговірного періоду, де передбачено розгляд проектно-кошторисної документації перед укладенням договору.

Замовник надає весь пакет технічної документації на перевірку відповідності кошторисів робочим кресленням. Працівники відділу проводять аналіз і, якщо є зауваження, оформляють їх для передачі замовнику.

Після врегулювання всіх розбіжностей укладається договір або контракт, описаних у кошторисі обсягів у поточних цінах. Кошторис є невід'ємним додатком до договору підряду, в якому зазначаються вартість у грошах, терміни виконання робіт та умови їх виробництва.

Коли договір укладено, то виробничий відділ передається від замовника вся проектно – кошторисна документація. Вона реєструється та затверджується головним інженером «у виробництво». Окрім технічної документації замовник подає й інші папери (на відведення ділянки та інші) для оформлення пакета документів на отримання дозволу на виконання робіт.

Затверджену техдокументацію видають на будівельну ділянку субпідрядним організаціям, з якими за тією ж схемою укладаються контракти.

Інженерами відділу складається проект виконання робіт (ППР), технологічні карти, проект організації будівництва (ПОС) за наявності ліцензії на цей вид діяльності.

Наступний етап – це інженерна підготовка. Це обсяги, які планують виконати протягом місяця. Лінійні ІТП складають набори робіт, за якими виробничо-технічний відділ у будівництві оформляє заявки на матеріальні цінності, розшифровує трудові витрати за виконавцями, аналізує відповідність зданих виконробами заявок проектної техдокументації, нормативних документів.

Після обробки всіх наборів та оформлення замовлень на матеріали та вироби (збірний залізобетон, арматуру, бетон, розчин та інше) у зведену відомість проводиться розміщення замовлень на вироби та конструкції на заводи-виробники, фірми постачальників.

Перед початком будівництва відділ видає на об'єкт журнал виконання робіт, прошнурований та пронумерований, з підписом керівника та печаткою. Крім того, заповнюється журнал обліку робіт для контролю виконаних обсягів.

Наприкінці місяця здійснюється приймання актів виконаних робіт від лінійних ІТП, субпідрядних організацій. Чернетки відсотків повинні бути перевірені та завізовані представником технагляду замовника. Тільки після цього відбувається опрацювання документів.

Інженером виробничого відділу здійснюється перевірка відповідності процентів кошторису. Згідно з представленими обсягами відбувається списання матеріальних цінностейза формою М-29 у матеріально – відповідальних осіб відповідно до нормативної бази.

Зведення матеріалів розцінюється в грошах і братиме участь у складанні акта виконаних робіт (форма КС-2). Крім того, формується форма на оплату (форма КС-3). Сьогодні все це відбувається за допомогою комп'ютерної програми.

Виробничим відділом здійснюється щомісячне зведення виконаних обсягів до зведеного реєстру з управління, контроль за своєчасним оформленням лінійним персоналом виконавчої документації, веденням журналу виконаних обсягів.

Найчастіше замовники звертаються безпосередньо до будівельної організації, де є проектна група з проханням виконати невелике будівництво, ремонт, перепланування, реконструкцію. У цьому випадку за участю інженера виробничого відділу складається дефектна відомість планованих видів робіт.

Вона затверджується керівниками обох сторін та починає оброблятися. Проектна група виконує проект, а інженер кошторисник готує кошторис. Проект узгоджується з усіма службами міста (санепідстанцією, пожежною інспекцією та іншими). Складається договір, і далі відбувається за описаним вище сценарієм.

Крім того, якщо у будівельній організації налагоджено випуск продукції власного виробництва, то інженер відділу калькулює вартість продукції з урахуванням усіх витрат, робить інші калькуляції.

Одним із основних обов'язків відділу є підготовка документів для отримання ліцензії на види діяльності або послуги, що здійснюються будівельною фірмою.

Підготовка документів на участь у тендерах. Це комерційна пропозиціяКошторис, що пройшов експертизу в організації, що має ліцензію та інший пакет, необхідний для участі в тендері.

Виробничо-технічний відділ у будівництві бере участь у річній чи не плановій інвентаризації управління, готує інформацію з листування з Держадміністрацією, замовниками та субпідрядниками.

Проводить експертизу кошторисів сторонніх організацій, якщо це передбачено ліцензією, оформляє матеріали для участі у конкурсах, спільно з юристом фірми формує необхідні матеріалидля участі у Арбітражних судах.

Підготовляє матеріали в рамках облікової політикиуправління, бере участь у виробничих нарадах, технічних радах, здійснює вибірку та аналіз залишків виконаних обсягів по об'єктах будівництва та інші поточні моменти.

Підготовка документації для здачі об'єкта в експлуатацію повністю лягає на виробничо-технічний відділ у будівництві. Це всі матеріали, згідно з встановленим переліком, які пред'являються приймальною комісією та додаються до акта приймання закінченого будівництвом об'єкта.

Працівники виробничого відділу у будівництві повинні мати вищу чи середньотехнічну освіту. Відділ підпорядковується безпосередньо головного інженера (технічного директора).

Сама не один десяток років пропрацювала у виробничо-технічному відділі, пройшовши шлях від молодого фахівця до начальника відділу, виконувала все з перерахованих функціональних обов'язків. Тому вважаю, що у виробничому відділі має бути повна взаємозамінність – це запорука грамотної та якісної роботи в єдиній зв'язці всього відділу.

Крім того, хочу відзначити, що найчастіше техніки будівельники з великим досвідом роботи нічим не поступаються за своєю кваліфікацією інженерам будівельникам. Все залежить від бажання людини працювати.

І насамкінець, напередодні професійного свята будівельників, яке цього року випадає на 9 серпня, хочу від душі привітати всіх будівельників із професійним святом. Здоров'я, успіхів у праці та особистого життя, творіть і милуйтеся плодами зробленого.

Енергетична галузь, сфера будівництва об'єктів та доріг, система ЖКГ мають на увазі впровадження складних та різнопланових об'єктів. У розробці та реалізації таких проектів беруть участь десятки фахівців різного профілю. Одна з найважливіших базових ланок довгого ланцюжка працівників - інженер ПТО. Від його майстерності, уваги та відповідальності часто залежать швидкість робочих процесів, рівень витрат на реалізацію планів, якість отриманого результату.

Розшифровка скорочення, що супроводжує звичну назву професії «інженер», звучить як «виробничо-технічний відділ». Наявність цього напряму у складі низки організацій енергетичного, виробничого, будівельного, житлово-комунального профілю є обов'язковою. Ключову роль організації роботи такого відділу грає інженер, якого ще називають «кошторисником».

Щоб зайняти відповідальну посаду в великої компанії, необхідно відповідати низці вимог. До цього переліку входить наявність вузівської освіти технічного типу, досвід роботи від 3 років на подібній посаді, володіння знаннями та навичками з урахуванням специфіки конкретної сфери. До останнього пункту особливо жорсткі вимоги, т.к. Професіонал у галузі будівництва не зможе якісно виконувати свої обов'язки на проекті, пов'язаному з енергетикою. Для старту кар'єри достатньо закінчити середньо-спеціальний заклад технічного профілю. Багато організацій приймають молодих недосвідчених професіоналів.

Обов'язкові побажання до претендента:

присутність загальних знань – поінформованість щодо правових норм організації процесу виробництва, положень трудового законодавства. Орієнтування у структурі підприємства, засадах охорони праці, протипожежної безпеки, методах зниження промислових ризиків;
наявність профільних навичок – розуміння особливостей життєдіяльності певної галузі чи конкретного проекту. Вміння складати, вести та вносити зміни до документації технічного, проектно-кошторисного, господарського типу. Знання методик оцінки якості виконаних робіт, розуміння умов, дотримання яких відіграє важливу роль для здавання готового об'єкта;
Індивідуальні якості – готовність виконувати розпорядження вищого керівництва, вміння контролювати роботу підлеглих. Відповідальність, уважність, педантичність, математичний склад розуму. Навіть незначна помилка працівника здатна призвести до зриву графіків або серйозних фінансових втрат;
готовність до найвищого рівня стресу.

На посаду інженера зазвичай приймає начальник його майбутнього відділу чи головний інженер, а невеликих фірмах це часто робить директор. За всієї схожості специфіки роботи співробітників у компаніях різних галузей їх посадові інструкції можуть серйозно відрізнятися друг від друга, залежно від особливостей сфери.

Завдання працівника

Незалежно від сфери діяльності працівника його дії спрямовані на забезпечення стабільного функціонування процесів, пов'язаних із технічною стороною створення чи розвитку об'єкта. Супутні та додаткові очікувані результати можуть бути специфічними. Від типу поставленої мети залежить перелік завдань та функцій інженера ПТО.

Базові завдання роботи професіонала:

розподіл завдань серед співробітників, встановлення сфери відповідальності для кожного учасника проекту у підзвітній галузі;
складання планів, ведення контролю за їх виконанням, перевірка якості виконаних робіт;
запит, отримання, опрацювання матеріалів чи документації, необхідні безперебійного перебігу виробничого процесу;
організація співробітництва з іншими відділами компанії чи сторонніми установами з метою підтримання графіка виконання робіт;
подання інтересів конкретної організації в органах, що перевіряють і регулюють її технічну діяльність, залагодження спірних або конфліктних питань.

Права та обов'язки інженера ПТО багато в чому залежать від місця його служби, сфери діяльності, рівня досвіду та професійної підготовки. Вони обов'язково прописуються у загальній чи особистій посадовій інструкції. Документ стає основним інструментом, що регулює діяльність працівника.

Посадові обов'язки у будівельній сфері

На будівництві присутність інженера ПТО потрібна усім стадіях роботи з реалізації проекту, починаючи вже з етапу планування. Нерідко фахівець працює з уже зданими об'єктами, підтверджуючи їхню відповідність заявленим характеристикам, безпеку, функціональність.

Перелік універсальних посадових обов'язків інженера ПТО у будівельній галузі:

заготівля, перевірка, корекція кошторисів на стадії планування з урахуванням можливих додаткових чи непередбачених витрат;
співробітник здійснює технічний нагляд протягом будівельно-монтажних робіт на підзвітному об'єкті;
моніторинг обсягу та якості виконаного, оцінка відповідності досягнутих результатів планам, кресленням, технічній документації;
забезпечення гарантії безпечного проведення робіт, проведення інспекцій на відповідність об'єкту встановленим нормам, показникам, вимогам до охорони праці;
складання графіків та їх корекція відповідно до досягнутих результатів або умов, що змінилися;
здійснення взаємодії між замовником та виконавцями, якщо це необхідно;
проведення перевірок перед тим, як складати в експлуатацію об'єкти. У сферу відповідальності інженера входить приймання готової споруди, оцінка її відповідності кресленням та кошторису, оформлення підтверджуючої технічної документації, складання звітів про виконану роботу.

Якщо це прописано у посадовій інструкції та відповідає типу об'єкта, інженер ПТО повинен брати участь у складанні проектних креслень, підборі матеріалів, вносити рекомендації щодо зміни конструкцій. При відставанні від обумовлених планами термінів він має аналізувати подію, знаходити способи налагодити ситуацію, щоб виконати взяті він зобов'язання.

Посадові обов'язки у житлово-комунальній сфері

Область роботи співробітника цього напряму може бути універсальною або вузькоспрямованою. Професіонал такого профілю має орієнтуватися у специфіці супроводу будівництва нових об'єктів, стежити за правильністю експлуатації промислових чи житлових будівель та їх комунікацій на підзвітній території.

Обов'язки інженера ПТО у ЖКГ:

звітувати та відповідати за використання теплових пунктів та тепломереж об'єктів, які числяться на балансі конкретного господарства;
у складі спеціальних комісій або особисто обстежувати будинки, оцінювати їх технічний стан, приймати нові чи відремонтовані об'єкти;
співпрацювати з пунктами теплопостачання та нагляду, проектними організаціями;
стежити за роботою підрядників на своїй ділянці, брати участь в одержанні об'єктом дозвільної документації;
контролювати ведення звітності з приладів обліку.

До фахівця такого профілю найчастіше висувають менш жорсткі вимоги, ніж працівникам будівельної чи енергетичної сфери. Для початку кар'єри достатньо мати середньо-спеціальну або вищу технічну освіту. Вітається досвід роботи хоча б від 1 року.

Як стати інженером ПТО

Для початку роботи за фахом необхідно здобути освіту в технічній галузі. Почати можна з технікуму чи іншого закладу середньо-спеціального профілю.

Це дозволить ознайомитися зі специфікою організації робіт на різних за типом об'єктах, допоможе зробити остаточний вибір щодо галузі діяльності. Щоб у майбутньому здобути високу посаду та добре оплачувану посаду потрібна вузівська технічна освіта з ухилом в один із профілів: будівництво, енергетика тощо.

Рівень зарплати для професії «провідний інженер ПТО»

Показники доходів у сфері сильно відрізняються залежно від рівня освіти фахівця, досвіду його роботи, обраного профілю, регіону. на початковому етапізарплата традиційного інженера ПТО становить від 18 до 25 тис. рублів. У міру набору досвіду цей показник здатний зростати вдвічі. Фахівці з відмінними вузькоспрямованими знаннями можуть розраховувати збільшення доходів до 75-100 тис. рублів. У плані кар'єрного зростання розвиток зазвичай відбувається у горизонтальній площині – зі зростанням досвіду працівника він отримує призначення більш значні і дорогі об'єкти.

Професія інженера ПТО має на увазі високий рівеньвідповідальності, тому вимоги до працівників висуваються суворі. Помилка, допущена співробітником, може призвести не лише до фінансових втрат, а й до людських жертв. Без таких фахівців неможливо правильно спроектувати новий об'єкт, створити його та ввести в експлуатацію.

Хто такий інженер ПТО будівельної організації, чим займається, на яких виробництвах потрібні спеціалісти такої професії і нарешті наскільки престижна і прибуткова у фінансовому плані ця професія?

Інженер ПТО - що це за професія

Інженер ПТО — розшифровується як «інженер виробничо-технічного відділу» — зайнятий плануванням виробничого процесу, технічним забезпеченням та іншими питаннями.

Це фахівець, без якого не може обійтись жодне будівельне виробництво. При будівництві трубопроводів у Сибіру або сучасних літаючих будинків у Японії – це одна з найбільш цікавих, відповідальних та необхідних професій. Співробітники відділу ПТО беруть участь у науково-дослідних розробках, складають кошториси, схеми, розрахунки і всю виконавчо-технічну документацію по об'єкту, що будується.

До речі, якщо на будівельній ділянціне знають походження чи призначення якогось документа — його зараховують до ПТО: діє логіка «там завжди розберуться».

Можна сміливо сказати, що з ПТО «ростуть ноги» інших відділів організації — кошторисно-договірного, тендерного, технологічного, планового тощо. Тобто в мікроорганізації завжди є ПТО, потім зі зростанням компанії, «побічні» функції виробничо-технічного відділу виділяють в інші відділи.

Функції інженера ПТО

Чим займається інженер ПТО? Функції та обов'язки інженера ПТО дуже різноманітні, залежать від специфіки підприємства та галузі. Функціональні обов'язки інженера ПТО можна поділити в залежності від стадії будівництва:

- Стадія "нуль"- Тендерна робота. На цьому етапі організація бере участь у доборі на право виконання робіт із будівництва об'єкта. Слід сказати, що у кожного замовника — організатора тендера свої вимоги до складу документів, а також до форми надання — одні організують цю справу за допомогою електронного майданчика (наприклад, Роснефть, Газпромнефть, Арктикгаз і т.д.), іншим по-старому потрібно здавати в паперовому вигляді - це іноді по 20-30 кг паперу. У поодиноких випадках підготовкою документів до участі у тендері займається спеціальний тендерний відділ.

- Стадія 1- Підготовка виробництва. Після перемоги у тендері організація розпочинає підготовку будівництва — укладання договору, отримання місця під розміщення містечка будівельників та приоб'єктних складів, отримання перепусток та перебазування техніки та персоналу, різні погодження.

Робота інженера ПТО у цей час полягає в наступному:

розробка та погодження із Замовником дозвільно-допускної документації на персонал, будівельну техніку, технології тощо. Сюди належить, наприклад, створення наказів на осіб, відповідальних за виконання робіт; проведення допускних випробувань електрозварювальників - заповнюються допускні листи, зварні стики проходять контроль, що не руйнує, а також механічні випробування.
розробка технологічних карт на процеси, проектів виконання робіт
складання та погодження реєстру виконавчої документації
отримання у Замовника дозволу на будівництво об'єкту
отримання позитивного висновку експертизи проектної документації
підготовка та передача до Ростехнагляду журналів виконання робіт та ОЖР (для візування)
підписання договорів із субпідрядниками та постачальниками
часто - оформлення на роботу персоналу, ведення табеля робочого часу, інша «плинність»
але найголовніше - отримання та перевірка на помилки робочої та проектної документації, ПІС, відомостей матеріалів, специфікацій, опитувальних листів на обладнання, розрахунків та кошторисів і т.д. Як правило, термін перевірки документації прописується у договорі і становить близько 14 днів.

- Стадія 2- Супровід будівництва. Під час будівництва проявляється витримка та професіоналізм інженера ПТО. Це час найбожевільніших вимог Замовника, Технагляду та інших інстанцій. Це час, коли горять терміни будівництва, зриваються постачання матеріалів, а виконробів забирають пачками в кардіологію. На цій стадії важливо не піддаватися загальній паніці, і методично продовжувати робити своє ремесло:

своєчасне ведення виконавчої документації. Це основа основ для ПТО, за це питатимуть насамперед, оскільки без належним чином оформленої та прийнятої службами замовника виконавчої документації Замовник не сплатить обсягів робіт. Все просто: немає виконавця – немає грошей – немає більше організації.
керування змінами проекту будівництва. У будь-якому будівельному процесі завжди є відступ від початкового проекту. Найчастіше це відбувається через виявлення помилок проектування, заміни проектних матеріалів на аналогічні, збільшення обсягів робіт тощо. За будь-якої зміни — інженер ПТО пише листа на ім'я Замовника, який у свою чергу звертається до Проектної організації, яка й узгоджує зміни.
пред'явлення виконаних обсягів будівельно-монтажних робіт. Оформлення прийому та передачі робіт відбувається через КС-2, КС-3. Найчастіше ці форми готують кошторисники, лінійний інженер-будівельник підписує їх у службах Замовника будівництва.

- Стадія 3- Здача об'єкта будівництва. На цій стадії всі вважають дні до кінця будівництва і відчувають безтурботну відпустку, виконроби починають трохи посміхатися, прибравши тонометри на поличку. А інженер виробничо-технічного відділу продовжує виконувати свої трудові функції:

збирання та здавання всього комплекту технічної документації по об'єкту — сюди входить дозвільна, виконавча, паспорти обладнання, сертифікати на матеріали та інше.
підготовка та підписання акта приймання закінченого будівництвом об'єкта за формою КС-11 та акта приймання закінченого будівництвом об'єкта приймальною комісією КС-14.

Трудові обов'язки спеціаліста ПТО насправді завжди ширші — все залежить від кваліфікації та досвіду роботи, категорії. Наприклад провідний інженер ПТО може займатися підбором субпідрядних організацій та супроводом договірної роботи з ними, листуванням з контрагентами та замовником; тоді як технік ПТО зазвичай займається найпростішими справами — заповненням журналів, складанням актів, плинністю.

Говорячи простіше – інженер ПТО оформляє та підписує у Замовника та Технічного нагляду всі роботи, що виконуються майстрами та виконробами на будівництві. До кінця будівництва вся виконавча документація зшивається до папок і здається.

Відділ ПТО у будь-якій організації — як держава в державі, він є самостійним підрозділом і підпорядковується лише своєму керівнику, і водночас постійно співпрацює з усіма службами та підрозділами.

У деяких невеликих компаніях до ПТО відносять також кошторисників (інженер ПТО-кошторисник), зайнятих підготовкою кошторисів і ціноутворенням, у великих, як правило, кошторисники вважаються вже в окремому (наприклад, кошторисно-договірному) відділі.