Відпустка з особистих обставин тк. Відпустка за сімейними обставинами
При навчанні на підготовчих курсах або вступі працівника за заочною формою навчання роботодавець зобов'язаний надати відпустку на час складання іспитів. Тобто надходить до 15 днів, які він може взяти без утримання, тобто за свій рахунок.
Положення колективного договору
На будь-якому підприємстві між профспілкою та керівником підприємства підписується угода. У ньому може бути передбачена відпустка без утримання жінці, яка виховує не менше двох дітей. Зазвичай це чотирнадцять днів, і їх непогано використовувати в літній період року, незалежно від часу щорічного відпочинку.
Відпустка до 3-х років
Трудовий кодекс передбачає можливість мамі, що працює, а також іншим близьким родичам взяти відпустку на 3 роки відразу після народження дитини. Цей період оплачується як страхових виплат із державного бюджету, а чи не коштами роботодавця. Тепер його можна ділити на частини. Тобто перші півроку у відпустці догляду за дитиною перебуває мама, а потім у наступні роки це може бути батько, бабуся, дідусь або опікун. При цьому виплата допомоги зберігається.
Відпустку власним коштом дозволяється брати за кожною сімейною обставиною окремо, незалежно від вже використаних днів з різних поважних причин. Також він може бути перерваний, тобто людина готова вийти на роботу раніше за термін, зазначений у наказі. Але необхідно пам'ятати, що до страхового чи трудового стажу буде включено лише 7 днів, які офіційно оформлені як відпустка власним коштом.
Можливо військовослужбовці й мають стояти постійно на варті інтересів держави й охорони населення, але відпочинку їм теж потрібно.
Саме тому на законодавчому рівні для цієї категорії передбачено окремий порядок надання періодів звільнення від служби, який дозволяє реалізувати конституційне правона відпочинок без шкоди державним інтересам, у вигляді використання кількох видів відпусток як відпочинку від служби, так вирішення особистих питань.
Законодавче регулювання питання
Через особливості служби військові мають право протягом року і кілька видів додаткових відпусток, які в більшості випадків надаються за графіком, враховуючи, що військова частина не може дозволити собі залишитися без того чи іншого офіцера або солдата в незручний час, наприклад, у період проведення навчань чи виконання особливо важливих завдань.
Мають право військовослужбовці і на відпустку, і на час для лікування, які знову ж таки відносяться до додаткових і оформлюються в порядку, строго визначеному законом, а саме ст.31 Указу Президента РФ №1237. Але ж військові такі ж люди, як і громадянське населення, які мають сім'ю, родичів, а також проблеми, для вирішення яких потрібна відсутність на роботі або у військовій частині в незапланований час.
Так через норми, закріплені у ст.11 ФЗ №76,у разі настання екстрених випадків у житті військовослужбовця йому покладається звільнення від службових обов'язків за особистими обставинами, довжина якого може становити до 10 днів. При цьому правом визначати наскільки поважними є причини для відсутності на службі, а також терміновість його надання, наділений лише командир частини, що розпорядження щодо оформлення цього виду звільнення від служби та дає.
Також порядок надання, а також причини оформлення відпустки з особистих обставин регламентуються нормами ст.31 Указу №1237, де наведено, може і не вичерпний перелік підстав для оформлення, але основний, який у більшості випадків і застосовується.
Визначення понять
Як правило, період використання основної відпусткивійськовослужбовець за контрактом знає заздалегідь, адже після складання графіка його доводять до відома офіцерів та молодшого складу. Звичайно, у ряді випадків той же щорічний відпочинок можуть і пересунути на кілька днів або тижнів у зв'язку з навчаннями, але в цілому службовець може планувати на певний проміжок часу той же відпочинок на морі або відвідування родичів.
І це проблеми особистого чи сімейного характеру, і навіть час їхнього вирішення запланувати неможливо, враховуючи, що передбачити тяжку хворобу матері чи смерть батька неможливо. Саме тому відпустка за особистими обставинами та надається виходячи з виниклої проблемної ситуації, а чи не за графіком. До речі, для цивільного населення аналогом є або адміністративна відпустка, яка також призначена для вирішення питань особистого характеру.
При цьому слід зазначити, що у рамках ТК для цивільного населення передбачено чотири види відпустки, тобто:
- навчальний;
- адміністративний, тобто, без оплати.
А от для військовослужбовцівці періоди поділяються лише на два види, які у свою чергу мають підвиди, зокрема:
- основний, який включає і період відпочинку за вислугу;
- додаткові, які поділяються на навчальні, лікувальні та особисті.
Тобто щодо військовослужбовців всі періоди відпочинку, які не є основними і за графіком, є додатковиминавіть якщо вони продиктовані необхідністю у звільненні за особистими обставинами.
Варто зазначити, що в рамках п.12 ст.31 Указу №1237військовослужбовцям надано право на ще одну відпустку за особистими обставинами, яку належить вже у вигляді пільгиі в ряді випадків називається президентським. Тобто за наявності військової вислуги більше двох десятків років напередодні звільнення у зв'язку з граничним віком або після продовження договору і після 45 років 1 раз за всю службу офіцер або солдат може скористатися правом на тривале звільнення від військової служби на 30 днів у зв'язку з особистими обставинами.
Причини та строки надання
Якщо порівнювати особисте життягромадянських людей та військовослужбовців, особливих відмінностей навряд чи знайдеш, адже вони також навчаються та хворіють, відвідують родичів та друзів.
Але звичайна людина за погодженням з керівництвом компанії може отримати звільнення від роботи практично у всіх випадках, варто йому тільки попросити і сказати, що його допомогу або присутності потребує дитина або мама.
А ось військовий отримати відпустку за особистими обставинами може лише відповідно до підстав, передбаченими ст.31 Указу №1237, та за наявності письмових доказів.
Зокрема, військовослужбовця можуть звільнити від військової служби на період до 10 діб у разі:
- смерті близької особи, тобто батьків, подружжя, дітей, рідних братів і сестер, і навіть родичів за якістю, тобто для похорону тещі чи тестя;
- у разі настання тяжкого захворювання вищезгаданих родичів, що може призвести до смерті і неможливості попрощатися;
- пожежі чи іншого стихійного лиха, яке спіткало сім'ю військового, і їм необхідна допомога сина чи дочки.
При цьому на підставі ст.11 ФЗ №76 військовослужбовцю може бути надано особисту відпустку і з інших підстав, але з огляду на думку командира та заслуг.
Тобто солдат може бути відпущенийдодому на кілька днів:
- у разі народження дитини;
- весілля близького родича;
- догляду за батьком або братом, який не при смерті, але потребує догляду, нехай навіть на невеликий проміжок часу.
До речі, в силу ст.31 Указу №1237 термін такого звільнення від службових обов'язківможе бути збільшений, якщо близькі військовослужбовці проживають досить далеко. У цій ситуації протяжність на кількість днів, необхідних для шляху, причому в обидві сторони наземним, повітряним або водним виглядомтранспорту. Але ось солдату, який продовжить цей період, дорожні витрати доведеться підтвердититими ж квитками, таким чином довівши обґрунтованість збільшення звільнення від служби. 
Порядок оформлення
Завантажити рапорту на надання виду звільнення, що розглядається, від службових обов'язків військовослужбовця.
Будь-яка відсутність військовослужбовця на території військової частини передбачає документальне підтвердження, навіть якщо він вийде за межі гарнізону лише на кілька годин.
Звичайно, підлягає фіксації та надання відпустки за особистими обставинами. Так на початковому етапі, наприклад, після отримання телеграми про смерть близького родича службовець складає рапортна ім'я безпосередньо командира з проханням про відпустку з особистих обставин.
Потім, природно, після затвердження рапорту складається наказ, який і є підставою не тільки для виїзду з території гарнізону, а й оформлення проїзних документів, які службовець повинен мати у своєму розпорядженні протягом усього періоду відсутності у військовій частині. До речі, на підставі зазначених документів офіцер квитки може купити в пільговому порядку, особливо, якщо необхідно до місця прямування потрапити в найкоротші терміни.
Можливі причини відмови
У межах ст.31 Указу №1237, і навіть ст.11 ФЗ №76 відрізняється дві відпустки за особистими обставинами.
Тобто звільнення до 10 дніву вигляді екстрених сімейних проблем та 30 дібпісля 20-річної вислуги військової служби. У цьому з зазначених норм, короткостроковий період надається лише за наявності письмових доказів, тобто тієї ж телеграми чи листи у тому, що присутність військовослужбовця необхідно у колі сім'ї.
Відповідно, якщо солдат не має підтвердження в документальному виразі про необхідність відвідати сім'ю, у наданні звільнення можуть і відмовити. Варто зазначити, що ФЗ №76 містить лише кілька підстав для оформлення, зокрема, смерть близької особи або його хвороба, у той час, як ситуацій, що вимагають звільнення солдата від служби через особисті обставини, набагато більше.
Так багато військовослужбовців просять час для оформлення шлюбуАле, на жаль, саме ця підстава закон не містить, у зв'язку з чим рішення про можливість здійснення одруження приймається командуванням з урахуванням особливостей служби. Тобто, теоретично, навіть після подачі рапорту офіцера можуть і не відпустити в ЗАГС в такий знаменний для нього день, наприклад, протягом навчань або виконання особливо важливого завдання.
Також може бути отримана відмова і за прохання про тривалу відпустку за особистими обставинами, адже в рамках ст.31 Указу №1237 саме цей вид звільнення надається лише один раз під час усієї служби, та й напередодні звільнення. Отже, якщо обставини служби не дозволяють звільнити службовця на такий тривалий період, у проханні йому може бути відмовлено, але за деяким винятком.
Тобто, якщо офіцер стоїть на порозі звільнення за станом здоров'я або проводяться організаційно-штатні заходи, вказану відпустку йому зобов'язані надати, однак, якщо до закінчення служби є ще кілька років, рішення про звільнення прийматиметься лише з урахуванням службової необхідності.
Про ще одну підставу звільнення військовослужбовця від службових обов'язків розказано у наступному відеосюжеті:
Фото Васі Синічкіна, Кублог
Трудовим законодавством працівникам гарантована оплачувана відпустка (щорічна та додаткова). Однак працівник має право розраховувати не тільки на оплачувані відпустки: ТК РФ передбачена можливість надання відпустки без збереження заробітної плати. Цьому виду відпустки присвячена лише одна стаття кодексу. Відповідно у роботодавців виникає чимало питань, пов'язаних із її застосуванням. У яких випадках роботодавець не має права відмовити у наданні неоплачуваної відпустки? Як його оформити? Якою є максимальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати? На ці та інші питання ви знайдете відповіді, прочитавши статтю.
Коли надається відпустка без збереження заробітної плати?
Відповідно до ст. 128 ТК РФ відпустка цього виду може надаватися:- За рішенням роботодавця (але він, розглянувши причину, через яку працівник просить неоплачувану відпустку, та свої виробничі можливості, може ухвалити рішення про відмову у наданні такої відпустки).
- З огляду на законодавство (коли роботодавець неспроможна відмовити співробітнику у наданні відпустки без збереження зарплати).
Декілька слів скажемо про неоплачувану відпустку за рішенням роботодавця. Частиною 1 ст. 128 ТК РФ встановлено, що по сімейним обставинамта іншим поважним причинам працівнику за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем. З цієї норми можна дійти невтішного висновку, що обов'язковими умовами надання такої відпустки є відповідні обставини, письмову заяву працівника і згоду роботодавця.
Зазначимо, що роботодавець, приймаючи рішення про надання відпустки, на власний розсуд оцінює причини, з яких відпустка потрібна співробітнику, і якщо вважатиме їх незначними чи неповажними, має право відмовити. Рекомендуємо об'єктивно підходити до цього питання, оскільки у разі спору суд чи контролюючий орган може стати на бік працівника. Наприклад, Пермським крайовим судом розглядалася справа про визнання наказу щодо застосування заходів дисциплінарної відповідальності незаконною. Б. звернулася до роботодавця із заявою про надання неоплачуваної відпустки на день, не вказавши причину, через яку він потрібен. Відповідно роботодавець відмовив у наданні відпустки, проте Б. на роботу не вийшла. За це їй оголосили догану. Суд, дослідивши матеріали справи, з'ясував причину відсутності – необхідність явки до прокуратури та суду (виклик оформлений відповідними документами) – та визнав наказ про застосування дисциплінарного стягнення незаконним (Апеляційне ухвалу Пермського крайового суду від 12.08.2013 у 3–7).
Не завжди, звісно, суд постає на бік працівника. Якщо той не з'явиться на роботу після того, як роботодавець відмовить у наданні неоплачуваної відпустки, застосування заходів дисциплінарної відповідальності аж до звільнення за прогул суд може визнати законним та обґрунтованим (див., наприклад, Ухвала Московського міського суду від 08.09.2015 № 4г/8 ‑8669/2015, Апеляційна ухвала Омського обласного суду від 02.09.2015 у справі № 33‑6239/2015).
Коли відмова роботодавця буде незаконною?
Як з'ясували, у деяких випадках роботодавець зобов'язаний задовольнити заяву працівника про надання відпустки без збереження зарплати. Зокрема, згідно із ч. 2 ст. 128 ТК РФ роботодавець повинен надати таку відпустку:- учасникам Великої Вітчизняної війни- до 35 календарних днів на рік;
- працюючим пенсіонерам по старості (за віком) – до 14 календарних днів на рік;
- батькам і дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, митних органів, співробітників установ та органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час виконання обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;
- працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;
- працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до 5 календарних днів.
Наведений у ст. 128 ТК РФ перелік підстав, коли роботодавець немає права відмовити у відпустці, далеко ще не вичерпний: відповідні випадки може бути встановлені ТК РФ чи інші федеральними законами.
Наприклад, згідно зі ст. 173 ТК РФ роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати співробітникам, допущеним до вступних випробувань під час вступу до вищого навчального закладу, а також слухачам підготовчих відділень освітніх організацій вищої освітидля проходження підсумкової атестації – 15 календарних днів. Ледве менше - 10 календарних днів неоплачуваної відпустки - зобов'язаний надати роботодавець співробітникам, які поєднують роботу з здобуттям середньої професійної освіти (ст. 174 ТК РФ).
Зверніть увагу
Працівнику, який має двох або більше дітей віком до 14 років, працівникові, який має дитину-інваліда віком до 18 років, самотній матері, яка виховує дитину віком до 14 років, батькові, який виховує дитину віком до 14 років без матері, колективним договором можуть встановлюватися щорічні додаткові відпустки без збереження заробітної плати у зручний їм час тривалістю до 14 календарних днів (ст. 263 ТК РФ).
У деяких випадках неоплачувана відпустка належить сумісникам. Так, у силу ст. 286 ТК РФ, якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки менша, ніж за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання співробітника повинен надати йому відпустку відповідної тривалості без збереження заробітної плати.
Але не тільки Трудовий кодекс визначає випадки, коли роботодавець не може відмовити в неоплачуваній відпустці: такі випадки можуть бути встановлені іншими федеральними законами. Для наочності подаємо їх у таблиці.
| Норма закону | Категорії працівників | Тривалість |
| Федеральний закон від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» | Громадянські службовці | До року |
| Федеральний закон від 02.03.2007 № 25-ФЗ «Про муніципальну службу в Російській Федерації» | Муніципальні службовці | До року |
| Федеральний закон від 27.05.1998 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців» | Подружжя військовослужбовців | Частина відпустки подружжя, що перевищує тривалість щорічної відпустки за основним місцем |
| Федеральний закон від 09.01.1997 № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці, Героям Праці Російської Федерації та повним кавалерам ордена Трудової Слави» | Герої Соціалістичної Праці, Герої Праці Російської Федерації та повні кавалери ордена Трудової Слави | До 3 тижнів на рік |
| Закон РФ від 15.01.1993 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації та повних кавалерів ордена Слави» | Герої СРСР, РФ та повні кавалери ордена Слави | До 3 тижнів на рік |
| Федеральний закон від 12.01.1995 № 5-ФЗ «Про ветеранів» | Інваліди війни | До 60 днів на рік |
| Учасники ВВВ | До 35 днів на рік | |
| Ветерани бойових дій | ||
| Ті, хто працював у період ВВВ на об'єктах протиповітряної оборони, будівництві оборонних споруд, військово-морських баз, аеродромів та інших військових об'єктів. | ||
| Федеральний закон від 12.06.2002 № 67-ФЗ «Про основні гарантії виборчих прав і права на участь у референдумі громадян Російської Федерації» | Довірені особи кандидатів, які беруть участь у виборах, а також довірені особи виборчих об'єднань | На період повноважень |
| Федеральний закон від 22.02.2014 № 20-ФЗ «Про вибори депутатів Державної ДумиФедеральних Зборів Російської Федерації» | Довірені особи політичної партіїкандидатів, висунутих у виборчих округах | На період повноважень |
Зазначимо: відмова у наданні відпустки, гарантованої трудовим законодавством, та подальше дисциплінарне покарання працівників, які пішли у таку відпустку без згоди роботодавця, визнається судами та контролюючими органами неправомірною. Так, З. звернулася до суду з вимогою до МУ «Муніципальний будинок культури та мистецтв ім. Г. В. Калініченка» про відновлення на роботі після звільнення за прогул. У ході розгляду справи суд встановив, що на підставі рішення виборчої комісії муніципального округу З. як довіреної особи кандидата на посаду голови округу було видано посвідчення №1 про те, що вона є довіреною особою кандидата. Роботодавець про це було повідомлено.
08.08.2014 З. надійшов телефонний дзвінок, їй повідомили про необхідність з'явитися до адміністрації МО, де вона пробула з 13.00 до 18.00. 11.08.2014 З. подала пояснювальну записку, в якій вказала причини відсутності та реквізити посвідчення довіреної особи, та доклала довідку з адміністрації МО. Проте керівництво МУ таки звільнило З.
З огляду на ст. 43 Закону №67-ФЗ на період повноважень довіреної особи роботодавець зобов'язаний дати довіреним особам на їх прохання неоплачувану відпустку. Оскільки така відпустка З. надана не була, навіть при тому, що вона не писала заяви, а повідомила керівництво про необхідність відсутності по телефону, звільнення визнали незаконним: для вибуття з роботи була поважна причина - здійснення діяльності, пов'язаної з виборами, чим З. у подальшому надала довідку (Апеляційна ухвала Московського обласного суду від 18.03.2015 у справі № 33-5980/2015).
До відома
Випадки надання неоплачуваних відпусток можуть бути встановлені колективним договором або галузевими угодами. Наприклад, Галузевою угодою з організацій Федерального агентства з технічного регулювання та метрології на 2015 - 2017 роки жінці, яка має дитину віком до 16 років, надається право на один додатковий вихідний день на місяць без збереження заробітної плати.
Підсумовуючи розділ, скажемо, що якщо роботодавець надав певну законом, колективним договором або угодою кількість днів неоплачуваної відпустки в повному обсязі, то при новому проханні протягом цього ж року роботодавець має право відмовити працівникові пільгової категорії в такій відпустці. Наприклад, працівник-інвалід у квітні та серпні 2015 року отримав неоплачувані відпустки по 30 днів (всього згідно зі ст. 128 ТК РФ інвалід має право розраховувати на 60 днів на рік). Якщо про неоплачувану відпустку він попросить ще, наприклад, у листопаді - роботодавець має право відмовити у наданні такої відпустки і це не буде порушенням закону.
Термін неоплачуваної відпустки
На який термін може бути надано неоплачувану відпустку за сімейними обставинами? Трудовий кодекс не дає чіткої відповіді на це питання та не встановлює обмежень. Отже, за загальним правилом така відпустка може тривати день, тиждень, кілька місяців та будь-який інший період, про який буде досягнуто згоди між працівником та роботодавцем.Проте деякими нормативними актами передбачено граничний термін перебування у неоплачуваній відпустці. Наприклад, на підставі п. 15 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» тривалість відпустки без збереження грошового утримання, що надається з сімейних обставин та інших поважних причин державним службовцям, не може становити більше року. Аналогічний термін встановлено для неоплачуваних відпусток муніципальних службовців.
Зверніть увагу
Як бути, коли у працівника кілька підстав для відпустки без збереження зарплати, наприклад, працівник – пенсіонер та інвалід, відповідно має право на 14 та 60 календарних днів відпустки? Трудове законодавство не містить відповіді. Вважаємо, що в такому разі працівник має право розраховувати лише на відпустку більшої тривалості.
Зауважимо, що вести облік відпусток без збереження заробітної плати необхідно з кількох причин.
По-перше, як ми вже говорили, це допоможе роботодавцю обґрунтувати відмову у наданні відпустки співробітникам, яким за загальним правилом роботодавець зобов'язаний його надати (апеляційне ухвалу Алтайського крайового суду від 22.01.2014 у справі № 33-502/2014).
По-друге, кількість днів неоплачуваної відпустки важлива для підрахунку стажу для надання щорічної оплачуваної відпустки. Нагадаємо, що згідно із ч. 1 ст. 121 ТК РФ у стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включається час наданих на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року. Час відпустки (відпусток) без збереження зарплати, що перевищує 14 днів, включення до зазначеного стажу не підлягає.
Невключення такого часу відбивається збільшенням робочого року на відповідну кількість днів, що у кадровому діловодстві означає усунення початку або закінчення робочого року, в якому використовувалася відпустка без збереження заробітної плати (апеляційне ухвала Красноярського крайового суду від 18.03.2013 у справі № 233-24).
Наприклад, працівник влаштувався до закладу 10.03.2015. Тривалість відпусток без збереження заробітної плати у 2015 році у неї становила 20 днів. Оскільки йому було надано більше 14 днів адміністративної відпустки, тривалість робочого року збільшиться на кількість днів, що перевищує 14 - 6. Таким чином, робочий рік розпочнеться з 10.03.2015 та закінчиться 15.03.2016.
Оформляємо документи
Неоплачувана відпустка надається лише з ініціативи працівника (надання такої відпустки з ініціативи роботодавця – наприклад, у разі зниження обсягу робіт – є порушенням трудового законодавства), тобто роботодавцю необхідна заява працівника. У заяві мають бути зазначені причини, з яких відпустка необхідна, щоб роботодавець міг ухвалити обґрунтоване рішення, і звичайно ж, бажані дати.Згоду (незгоду) із заявою роботодавець може висловити, зробивши на ньому відповідний запис, наприклад, «Не заперечую», «Узгоджено». На підставі такої завізованої заяви видається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати. І тому застосовується уніфікована форма Т-6 (Т-6а) чи форма, затверджена установою. У наказі необхідно вказати вид відпустки, кількість календарних днів відпустки та дати, на які вона припадає.
До відома
Деякі працівники йдуть у відпустку, не дочекавшись наказу. У разі, якщо вони не належать до пільгових категорій, яким відпустку необхідно надавати, роботодавець може зафіксувати прогул і застосувати заходи дисциплінарного впливу до звільнення. Наприклад, Ленінградський обласний суд у Ухвалі від 03.07.2014 № 33‑3394/2014 вказав, що наявність резолюції керівника на заяві з проханням про надання додаткової неоплачуваної відпустки не свідчить про досягнення працівником угоди з роботодавцем з цього питання, так наказом.
Наказ про надання відпустки підписує керівник організації чи інша уповноважена особа (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). З наказом обов'язково ознайомте працівника під розпис.
Якщо установі працюють дистанційні співробітники, оформлення неоплачуваної відпустки їм може відбуватися шляхом обміну електронними документами з посиленими кваліфікованими підписами (год. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Ну і звичайно, відомості про неоплачувану відпустку потрібно внести в розд. VIII особистої картки.
Чи можна відкликати співробітника з неоплачуваної відпустки?
Чіткої відповіді у трудовому законодавстві немає. Але ми вважаємо, що роботодавець може відкликати працівника з відпустки, скориставшись за аналогією нормами ст. 125 ТК РФ, що регулює відкликання з щорічної оплачуваної відпустки. Щоправда, з одним нюансом: дні, що залишилися від адміністративної відпустки у зв'язку з відкликанням з неї, не приєднуються надалі до якоїсь відпустки і не надаються в будь-який зручний для працівника час протягом робочого року.На закінчення
За загальним правилом неоплачувані відпустки надаються за сімейними обставинами на підставі письмової заяви працівника. Але є випадки, коли роботодавець не має права відмовити у поданні такої відпустки. Вони визначені Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, угодами, колективними договорами. Крім цього, пам'ятайте, що період відпустки, що перевищує 14 календарних днів, не включається до стажу для надання щорічної оплачуваної відпустки. І, звичайно ж, не відправляйте працівників у відпустку без збереження зарплати самі, тобто не виявляйте ініціативу – якщо в ході розгляду спору буде виявлено примус до такої відпустки, можливе застосування до роботодавця заходів адміністративної відповідальності у вигляді штрафу за ст. 5.27 КпАП РФ.Крім того, що працівник може оформити щорічний оплачуваний відпочинок, йому може знадобитися дозвіл у зв'язку з сімейними обставинами вийти на позачергову додаткову відпустку. За законом, якщо підстава вагома, роботодавець не має права не надати вихідний за рахунок працівника. Які нюанси має процедура виходу на відпустку без змісту, докладніше можна дізнатися в матеріалі нижче.
ТК РФ відпустка за сімейними обставинами
За Законом відпустку за свій рахунок за сімейними обставинами співробітник може взяти у будь-який зручний для нього час. Якщо працівник має вагому підставу для виходу в міні-відпустку, роботодавець не має права відмовити. Якщо відмова все ж таки надійшла або ж працівник зазнав дисциплінарного стягнення за прогул, він може оскаржити його. Підкаже, як правильно поводитись у такій ситуації правознавець. Зверніться до досвідченого юриста у своєму місті. Наприклад, фахівці з Казані
Надання відпочинку власним коштом, згідно зі статтею 128 ТК РФ, здійснюється у зв'язку:
- Із весіллям.
- Смертю родича.
- Захворювання члена сім'ї.
- Навчанням — роботодавець повинен надавати згідно з положеннями статей 173-174 ТК РФ.
- Народження дитини.
Крім того, до списку додаткових причин також входить:
- Можливість оформлення відпускного до двох тижнів матері-одинаку, яка виховує дитину-інваліда.
- Отримати рапорт на позачерговий відпочинок може військовий службовець.
Спираючись на матеріали Законодавчої бази та Трудового кодексу, ініціатива вийти у відпустку власним коштом за сімейними обставинами насамперед походить від співробітника. Проте підкріплюється згодою керівника, відповідно до статті 128 ТК РФ.
Кому роботодавець зобов'язаний надати відпустку власним коштом?
Надавати відпочинок обов'язково за свій рахунок роботодавець повинен:
- Ветеранам ВВВ.
- Подружжю військовослужбовців.
- Цивільним службовцям до року.
- Пенсіонерам, які працюють.
- Інвалідам, тривалість – до двох місяців.
- Сумісникам.
Позачерговий відпочинок власним коштом цим категоріям осіб надається без вирішальної відповіді від роботодавця. Керівник повинен негайно підписати документи про дозвіл підопічного вийти у міні-відпустку. Співробітник на підставі засвідченої документації може приєднати відпочинок до щорічної відпустки або використати частину відпускних або повністю. Якщо співробітник передумав йти на відпочинок з особистих причин, перенести оформлені позачергові відпускні на наступний рік не можна.
Як взяти відпустку власним коштом за сімейними обставинами?
Оформлення працівником відпочинку власним коштом виробляється виходячи з заяви. У документі пишеться яка потрібна тривалість відпускних та підстава для оформлення відпочинку. Найчастіше причина докладно не розписується, а просто вказується за сімейними обставинами. До заяви також слід надати документ-підтвердження.
На підставі заяви роботодавець видає наказ як доказ про згоду відпустити підопічного у додаткову відпустку.
Заява на відпустку за сімейними обставинами – зразок
Відпустка власним коштом має передбачати правильно оформлену заяву. Щоб не виникло проблем із заповненням документа, можна попросити зразок у відділі бухгалтерії. Слід зазначити, що заповнення документації виробляється лише письмово.
Приклад правильно заповненої заяви включає:
- У правому верхньому кутку слід зазначити: ПІБ керівника, свої дані, повне найменування організації.
- Всередині документа зі слів: «Прошу» потрібно розписати причину оформлення заяви та вказати кількість днів відпускної.
- Внизу ставиться дата та підпис.
Зразок наказу на відпустку без утримання за сімейними обставинами
Наказ встановлюватиме легалізацію відсутності працівника на місці праці. Розпорядження заповнюється формою Т-6 з урахуванням:
- Даних про організацію, вказується інформація про роботодавця. Обов'язково слід написати порядковий номер документа.
- Сутності оформлення документа: причини та строку відпускного.
- Дати та підписи.
Наказ дійсний лише після ознайомлення та підписання його співробітником. Надати працівникові наказ потрібно пізніше 14 днів на початок відпускних.
Чи можуть відмовити у відпустці власним коштом за сімейними обставинами – що робити?
Кожен працівник має право вийти на додаткову відпустку власним коштом. Роботодавець не має права без поважної підстави дати відмову у наданні відпускних. Єдина причина, через яку керівник може відмовити — ліквідація підприємства. Варто звернути увагу на те, чи не входить працівник до списку осіб, яким за Законом за будь-яких обставин потрібно подавати відпускний власним коштом.
У разі відмови роботодавця співробітник може звернутися до судової установи до з'ясування справи. Керівнику за порушення порядку оформлення позачергових відпускних загрожує адміністративна відповідальність за невиконання посадових обов'язківперед підопічним.
25.08.2019
Законодавство розмежовує причини, через які працівникам мають надати . Причому є підстави, коли роботодавець може на власний розсуд надати вихідних, а коли він зобов'язаний це зробити згідно із законом.
Короткострокова позапланова відпустка без утримання дається, якщо в заяві буде зазначено одну з причин, згаданих у Трудовому кодексі. Чи належать до них сімейні обставини?
Чи покладено вихідні за ТК РФ?
Право отримання неоплачуваних відгулів закріплено в ст.128 ТК РФ . Тут зазначається, що працівник може отримати вихідні без оплати при настанні певних життєвих ситуацій.
Зокрема в ній йдеться про те, що відгули можуть бути надані за сімейними обставинами. Що мається на увазі під цим поняттям? Виходять із формулювання, у цю категорію трапляються всі життєві ситуації, пов'язані з сім'єю.
Зазвичай працівник вимагає вихідний, коли без нього не може вирішити сімейні обставини, що виникли. Наприклад, це може бути термінова важлива поїздка, необхідність візиту до школи, наприклад, 1 вересня, догляд за хворим родичем чи інше.
У загальному випадку, роботодавець після отримання прохання надати відгул за сімейними обставинами, самостійно вирішує можливість його надання. Часто надходить відмова.
Трудовим кодексом конкретизовано деякі обставини, що стосуються сімейних, коли організація зобов'язана задовольнити запит співробітника.
Однією з таких поважних причин є - батьків, дітей, рідних сестер та братів, бабусь та дідусів. У такому разі працівник має право просити до п'яти днів позапланового.
Характерно, що цивільне законодавство не розглядає як близьких родичів подружжя та усиновлених дітей. Однак керівництво більшої частини підприємств погоджується з тим, що вони є і дають не тільки відпустку, а й матеріальну допомогу. Тим більше, якщо це окремо зазначено в індивідуальному контракті зі співробітником або колективним трудовим договором, прийнятим на підприємстві.
До цієї ж категорії сімейних обставин, що дають право на 5 днів відгулів, потрапляє:
Звичайно, останнє це не те, що пов'язане із сім'єю, але теж дає право на відгул. Щоправда, лише на один день для здачі крові та один додатковий з оплатою.
Усі інші причини, які можна трактувати як сімейні обставини, не є вагомими для обов'язкового надання відгулів.
Яку підставу вказати?
Слід враховувати, що у даному аспекті трудове законодавство лише надає перелік причин, які спричиняють обов'язкове надання відпустки. При цьому не обмежує роботодавців трактувати поняття сімейних обставин найширшим чином.
У верхньому правому кутку вказується особа, якій вона адресується. Зазвичай це генеральний директоркомпанії.
Далі у довільній формі роз'яснюється суть прохання і, якщо причина збігається зі згаданими у Трудовому кодексі, то пишеться фраза «за сімейними обставинами» із зазначенням того, що трапилося. Нижче вказується термін відпустки.
Працівник ні брати всі належні йому п'ять днів відгулів, може обмежитися іншим терміном.
Якщо ж йому потрібно понад п'ять днів, то це також можна вказати. Однак тоді керівник має право схвалити лише п'ятиденний термін, а від додаткових відмовитись.
Якщо це необхідно, то виконавець може у цій заяві звернутися ще й з проханням про матеріальну допомогу. Зазвичай керівництво компаній йде назустріч та виділяє якісь гроші у разі смерті близького родича чи народження дитини.
Якщо причина інша, то можна написати або «за сімейними обставинами», обмежившись цим, або — пояснити справжню ситуацію. Можливо, керівництво піде назустріч та надасть відпочинок.
Завантажити зразок заяви на відгул за сімейними обставинами на півдня.
Як складається наказ?
Корисне відео
Як домовитися з роботодавцем про відгули власним коштом за сімейними обставинами, дивіться у відео:
Висновки
Керівництво більшості компаній приймає заяви з проханнями надання відгулів без утримання від співробітників, які зустрілися з якимись особистими сімейними проблемами. Законодавча база визначає основні, найбільш серйозні. В інших випадках керівництво ухвалює рішення самостійно.
Однак, розуміючи сутність ситуації, її складність, керівництво компаній найчастіше робить висновки про те, що іноді життєві ситуації виводять людину з рівноваги і ефективність її праці неодмінно впаде. Крім того, якщо його робота пов'язана з якимись ризиками, то набагато розумніше дати йому час прийти в нормальний стан і надати відпочинок, що запитується.
Зазначені у цій статті дані належать до загальних випадків. Існують і винятки. Так, інвалідам належить відпустка до 60 діб, абітурієнтам терміном від 10 днів до 4 місяців, а учасникам ВВВ до 35 днів, але працюючих учасників ВВВ у наш час уже не залишилося.